Chế độ xem bảng biểu

Dưới đây là cách thêm cơ sở dữ liệu ở chế độ xem bảng biểu vào Notion:

1. Tạo một trang mới trong không gian làm việc của bạn.

2. Trong phần Bắt đầu với, nhấp vào ••• → Bảng biểu.

Nếu bạn muốn tạo bảng biểu nội tuyến, hãy nhập /chế độ xem bảng biểu trên bất kỳ trang nào và nhấn Nhập.

Bạn có thể thêm bảng biểu vào cơ sở dữ liệu hiện có để xem dữ liệu dưới định dạng này.

1. Nhấp vào + bên cạnh tên cơ sở dữ liệu hoặc tên chế độ xem cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn.

2. Chọn Bảng biểu từ menu thả xuống.

Bạn có thể chọn nhiều hàng để chỉnh sửa các thuộc tính của chúng.

1. Di chuột qua bất kỳ hàng nào và nhấp vào hộp kiểm xuất hiện bên cạnh hàng đó.

   • Nếu bạn muốn chọn tất cả các hàng trong cơ sở dữ liệu của mình, hãy di chuột qua thuộc tính Tên và nhấp vào hộp kiểm xuất hiện bên cạnh thuộc tính đó.

2. Từ menu xuất hiện, hãy chỉnh sửa bất kỳ thuộc tính cơ sở dữ liệu nào cho các hàng bạn đã chọn.

Thay đổi cách sắp xếp bảng biểu của bạn bằng thao tác kéo và thả trên máy tính hoặc trình duyệt.

• Đối với hàng, hãy di chuột, sau đó nhấp và giữ biểu tượng ⋮⋮ ở bên trái để kéo hàng đó lên hoặc xuống.

• Đối với cột, hãy nhấp và giữ tiêu đề của chúng để kéo sang trái hoặc phải (như bên dưới).

  • Thay đổi kích thước cột bằng cách di chuột qua các cạnh của cột và kéo sang phải hoặc trái.

Nếu các ô của bạn chứa nhiều nội dung, bạn có thể ngắt dòng nội dung để hiển thị trên nhiều dòng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tên của thuộc tính cơ sở dữ liệu. Trong menu xuất hiện, chọn Ngắt dòng văn bản.

Đối với mỗi cột trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể chạy các tính toán để hiển thị thông tin về dữ liệu có trong cột đó.

Tùy thuộc vào loại thuộc tính mà bạn đang chạy tính toán, bạn sẽ thấy một số hoặc tất cả các tùy chọn tính toán sau:

• Đếm tất cả: Cho biết tổng số hàng trong cột.

• Đếm giá trị: Đếm số giá trị thuộc tính có trong cột.

• Đếm giá trị duy nhất: Đếm số giá trị thuộc tính duy nhất có trong cột, bỏ qua các bản sao.

• Đếm trống: Đếm số hàng không có giá trị trong cột.

• Đếm không trống: Đếm số hàng có giá trị trong cột.

• Phần trăm trống: Cho biết tỷ lệ hàng chưa điền thuộc tính đã chọn.

• Phần trăm không trống: Cho biết tỷ lệ thẻ đã điền thuộc tính.

• Ngày sớm nhất: Nếu bảng của bạn có các thuộc tính liên quan đến thời gian như Chỉnh sửa lần cuối hoặc Thời gian tạo, bạn có thể chọn hiển thị thời điểm hàng cũ nhất được chỉnh sửa hoặc tạo.

• Ngày gần nhất: Hiển thị thời gian chỉnh sửa hoặc tạo mới gần đây nhất của hàng.

• Phạm vi ngày: Hiển thị khoảng cách giữa thời gian chỉnh sửa hoặc tạo cũ nhất và mới nhất.

• Nếu bảng của bạn có thuộc tính dạng Số, bạn sẽ có thêm nhiều tùy chọn tính toán khác:

  • Tổng: Hiển thị tổng của các số trong cột.

  • Trung bình: Hiển thị giá trị trung bình của các số trong cột.

  • Trung vị: Hiển thị giá trị trung vị của các số trong cột.

  • Giá trị nhỏ nhất: Hiển thị số nhỏ nhất trong cột.

  • Giá trị lớn nhất: Hiển thị số lớn nhất trong cột.

  • Phạm vi: Hiệu giữa giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong cột.

Để chạy tính toán trên một thuộc tính:

1. Nhấp vào một thuộc tính trong bảng biểu của bạn.

2. Trong menu xuất hiện, di chuột qua Tính toán. Chọn một trong các tùy chọn tính toán.