Chia sẻ công việc của bạn

Bạn có thể mời những người bên trong hoặc bên ngoài không gian làm việc của mình để chia sẻ trang Notion với bạn.

1. Bắt đầu với trang của bạn trong Riêng tư trên thanh bên.

2. Trên trang đó, hãy vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải.

3. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó vào khoảng trống được cung cấp, chọn cấp độ truy cập và nhấp vào Mời.

• Nếu người đó ở bên ngoài không gian làm việc của bạn, họ sẽ tham gia trang với tư cách là khách.

• Nếu người đó đã là thành viên trong không gian làm việc của bạn, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ của họ xuất hiện trong menu mời và trang sẽ hiển thị trong phần Đã chia sẻ trên thanh bên của bạn, như đã thấy ở trên.

Nếu bạn có nhiều người làm việc cùng mình trong Notion, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ bất kỳ trang nào với tất cả họ. Có một vài cách để thực hiện việc này:

• Chia sẻ với mọi người trong không gian làm việc của bạn. Nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của trang và cấp quyền truy cập cho Mọi người tại [tên không gian làm việc]. Bạn cũng có thể chỉ định cho mọi người trong không gian làm việc của mình một cấp độ truy cập cụ thể từ menu thả xuống. Ví dụ: mọi người Có thể xem thay vì có thể chỉnh sửa.

• Tạo một trang trong bất kỳ không gian nhóm mặc định nào trong thanh bên của bạn. Mọi người trong không gian làm việc của bạn đều là thành viên của các không gian nhóm mặc định và sẽ tự động có quyền truy cập vào các trang trong đó. Tìm hiểu thêm về không gian nhóm →

• Kéo một trang Riêng tư vào một không gian nhóm mặc định trong thanh bên của bạn. Thao tác này sẽ tự động chia sẻ trang đó với mọi người.

• Chia sẻ URL của trang. Mỗi trang trong Notion đều có URL riêng mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ trên Slack hoặc những nơi khác. Vào phần Chia sẻ ở trên cùng bên phải và nhấp vào Sao chép liên kết. Chỉ những người có quyền truy cập vào trang mới có thể xem trang đó.

Nếu bạn muốn chia sẻ trang của mình và cộng tác trên đó với những người khác, ngay cả những người không sử dụng Notion, hãy chọn Chia sẻ ở trên cùng của trang, mở menu thả xuống bên dưới Quyền truy cập chung và chọn Bất kỳ ai trên web có liên kết. Mở menu thả xuống bên cạnh Bất kỳ ai trên web có liên kết và cho phép quyền chỉnh sửa, bình luận hoặc chỉ xem. Bạn cũng có thể đặt liên kết này hết hạn vào một thời gian hoặc ngày cụ thể. Sao chép liên kết và chia sẻ với bất kỳ ai! Lưu ý rằng khách truy cập trang sẽ cần đăng nhập vào Notion nếu họ muốn bình luận hoặc chỉnh sửa trang của bạn.

Bạn có thể dễ dàng biến trang Notion của mình thành một trang web đẹp mắt với Notion Sites. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ trang của bạn với web tại đây →