Thanh toán

Bạn luôn thanh toán cho Notion vào đầu chu kỳ thanh toán của mình.

Nếu bạn nâng cấp gói vào giữa chu kỳ thanh toán, gói mới sẽ có hiệu lực ngay lập tức và bắt đầu một kỳ thanh toán mới. Bạn sẽ bị tính phí ngay lập tức cho gói mới. Số tiền phải trả sẽ được giảm đi một khoản theo tỷ lệ dựa trên thời gian còn lại trong kỳ thanh toán trước đó cho gói hiện tại của bạn.

Nếu bạn thêm thành viên vào giữa chu kỳ, chúng tôi sẽ tính phí cho khoảng thời gian họ ở trong không gian làm việc. Việc tính theo tỷ lệ chỉ áp dụng khi bạn thêm thành viên trong chu kỳ thanh toán; nếu bạn xóa thành viên, việc giảm phí sẽ có hiệu lực vào chu kỳ thanh toán tiếp theo của bạn và không được tính theo tỷ lệ giữa chu kỳ.

Notion sử dụng mô hình thanh toán tính phí dựa trên số lượng chỗ ngồi hoặc giấy phép mà bạn đang sử dụng trong một không gian làm việc. Một chỗ ngồi được chỉ định cho mỗi thành viên trong không gian làm việc. Mô hình thanh toán này mang lại cho bạn sự linh hoạt để thay đổi những người cụ thể tham gia không gian làm việc Notion của bạn với tư cách là thành viên mà không phát sinh phí mới mỗi khi bạn thêm người dùng mới.

Nếu bạn có nhiều không gian làm việc Notion trả phí, bạn sẽ được tính phí riêng cho từng không gian dựa trên số lượng thành viên bạn có trong mỗi không gian đó. Điều này áp dụng ngay cả khi bạn đang sử dụng cùng một tài khoản Notion cho các không gian làm việc đó và ngay cả khi cùng một người có mặt trong nhiều không gian làm việc. Bạn cũng có thể có các chu kỳ thanh toán khác nhau cho mỗi không gian làm việc.

Đi tới Cài đặt trong thanh bên của bạn → Mọi người để xem không gian làm việc có bao nhiêu chỗ ngồi trả phí, hiện có bao nhiêu thành viên trong không gian làm việc của bạn và khi nào bạn sẽ được tính phí tiếp theo. Bạn có thể dễ dàng quản lý các thành viên trong không gian làm việc tại đây.

Trước khi thêm ai đó vào không gian làm việc của bạn với tư cách là thành viên, hãy nhớ rằng việc thêm thành viên vào không gian làm việc Notion trả phí là một hành động tính phí và sẽ phát sinh thêm chi phí trên hóa đơn của bạn.

Nếu bạn không muốn thêm thành viên mới vào không gian làm việc của mình nhưng muốn cộng tác với mọi người thông qua Notion, bạn có thể mời khách vào các trang Notion cụ thể, với điều kiện bạn chưa đạt đến giới hạn khách của gói. Khách có quyền truy cập ở cấp độ trang và bị hạn chế hơn về những gì họ có thể làm trong không gian làm việc Notion. Tìm hiểu thêm về thành viên và khách tại đây →

Để tránh vô tình thêm thành viên vào không gian làm việc của mình, hãy truy cập trang Notion mà bạn muốn mời khách, chọn Chia sẻ ở đầu trang đó và sau khi nhập địa chỉ email của họ, hãy di chuột qua địa chỉ email của họ để xác nhận rằng họ đang được thêm với tư cách là khách trước khi bạn chọn Mời.

Bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn nâng cấp khách thành thành viên hay không — hãy chọn Bỏ qua lúc này để đảm bảo rằng họ sẽ được thêm vào trang đó mà không mất phí.

Dưới đây là những gì sẽ xảy ra khi bạn thêm hoặc xóa thành viên.

Hãy xem một ví dụ nhanh về những gì xảy ra khi bạn xóa thành viên khỏi không gian làm việc của mình.

• Giả sử nhóm của bạn đang làm việc với ba nhà thầu đã được thêm làm thành viên vào không gian làm việc Notion của bạn.

• Khi hợp đồng của họ kết thúc, bạn xóa họ khỏi không gian làm việc Notion của mình.

• Cho đến cuối kỳ thanh toán hiện tại (hàng tháng hoặc hàng năm), bạn có thể lấp đầy ba chỗ ngồi trả phí này trong Notion bằng các nhà thầu mới, nhân viên mới, thực tập sinh hoặc bất kỳ ai khác mà bạn có thể muốn thêm vào không gian làm việc của mình với tư cách là thành viên — mà không phải trả thêm phí.

• Sau khi kỳ thanh toán hiện tại của bạn kết thúc, chúng tôi sẽ xem xét số lượng chỗ ngồi trả phí thực sự đang được sử dụng trong không gian làm việc của bạn và điều chỉnh hóa đơn tiếp theo của bạn cho phù hợp.

Để biết thêm ví dụ và thông tin về việc thêm và xóa thành viên, hãy xem bài viết này →

Bạn có thể chọn thanh toán cho Notion theo cơ sở hàng năm hoặc hàng tháng. Điều này ảnh hưởng đến cả số tiền bạn phải trả và thời điểm bạn thanh toán.

• Thanh toán hàng năm có chi phí thấp hơn.

• Gói của bạn sẽ tự động gia hạn mỗi năm một lần hoặc mỗi tháng một lần.

  • Nếu bạn thanh toán hàng năm, gói của bạn sẽ gia hạn vào cùng ngày trong lịch mà bạn đã mua lần đầu cho tất cả các năm tiếp theo.

  • Nếu bạn thanh toán hàng tháng, điều tương tự cũng áp dụng cho mỗi tháng tiếp theo.

  • Ví dụ: một gói hàng năm được mua vào ngày 3 tháng 5 sẽ gia hạn vào ngày 3 tháng 5 năm sau, và một gói hàng tháng sẽ gia hạn vào ngày 3 tháng 6.

• Hóa đơn của bạn điều chỉnh theo số lượng chỗ ngồi trả phí của bạn mỗi năm một lần hoặc mỗi tháng một lần.

  • Hàng tháng: Nếu bạn thêm thành viên vào giữa tháng, bạn sẽ bị tính phí cho các ngày từ ngày thêm cho đến ngày gia hạn tiếp theo của bạn. Nếu bạn xóa thành viên, hóa đơn của bạn sẽ giảm bắt đầu từ ngày gia hạn hàng tháng tiếp theo của bạn.

  • Hàng năm: Nếu bạn thêm thành viên vào giữa năm, bạn sẽ nhận được hóa đơn tính theo tỷ lệ cho phần còn lại của thời hạn hàng năm cho đến ngày gia hạn hàng năm tiếp theo của bạn. Nếu bạn xóa thành viên, hóa đơn của bạn sẽ giảm vào ngày gia hạn hàng năm tiếp theo của bạn.

  • Khi gói của bạn gia hạn, bạn sẽ chỉ bị tính phí dựa trên số lượng thành viên hiện có trong không gian làm việc. Điều này có nghĩa là hóa đơn của bạn sẽ giảm nếu bạn đã xóa thành viên kể từ lần thanh toán trước và sẽ tăng nếu bạn đã thêm thành viên kể từ lần thanh toán trước.

Để thay đổi chu kỳ thanh toán của bạn:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên.

2. Nhấp vào Billing trong thanh bên của cửa sổ bật lên.

3. Bên cạnh chu kỳ thanh toán hiện tại của bạn, hãy chọn Edit period.

4. Bạn sẽ thấy chi tiết thanh toán mới và ước tính cho hóa đơn tiếp theo của mình. Nhấp vào Confirm changes nếu mọi thứ đều ổn.

Khi bạn chuyển từ hàng tháng sang hàng năm, bạn sẽ thiết lập một chu kỳ thanh toán mới, với gói của bạn tự động gia hạn vào ngày trong lịch bạn thực hiện thay đổi này vào năm sau.

Bất kỳ khoảng thời gian nào còn lại trong chu kỳ hàng tháng mà bạn đã thanh toán sẽ được trừ vào khoản thanh toán hàng năm của bạn.

Ví dụ:

• Giả sử bạn đang sử dụng Gói Plus, thanh toán hàng tháng.

• Đến ngày 15 tháng 4, bạn rất yêu thích Notion nên bạn chuyển sang chu kỳ thanh toán hàng năm.

• Bạn đã thanh toán cho một phần của tháng, vì vậy chúng tôi sẽ tính lại giá của gói hàng năm cho bạn theo tỷ lệ.

• Vì đã qua nửa tháng, chúng tôi sẽ trừ thời gian chưa sử dụng (nửa tháng còn lại) khỏi giá của gói hàng năm của bạn.

Khi bạn chuyển từ gói hàng năm sang gói hàng tháng, chu kỳ thanh toán hàng tháng mới sẽ có hiệu lực vào ngày chu kỳ hàng năm của bạn kết thúc. Gói của bạn sẽ tự động gia hạn mỗi tháng vào cùng ngày trên lịch đó trong tương lai.

Để xem chi tiết gói và thông tin thanh toán của bạn:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên.

2. Nhấp vào Thanh toán trong thanh bên của cửa sổ bật lên.

3. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy gói mình đang sử dụng, số tiền bạn đang trả cho gói đó theo năm hoặc theo tháng, và ngày gói sẽ gia hạn.