Cách việc thêm & xóa thành viên ảnh hưởng đến thanh toán

Notion sử dụng mô hình thanh toán tính phí dựa trên số lượng chỗ ngồi hoặc giấy phép mà bạn đang sử dụng trong không gian làm việc của mình. Mỗi thành viên trong không gian làm việc của bạn được chỉ định một chỗ ngồi. Mô hình thanh toán này mang lại cho bạn sự linh hoạt để thay đổi những người cụ thể tham gia không gian làm việc Notion của bạn với tư cách là thành viên mà không phải chịu thêm phí mỗi khi bạn thêm người dùng mới.

Trước khi bạn thêm ai đó vào không gian làm việc của mình với tư cách là thành viên, hãy nhớ rằng việc thêm thành viên vào không gian làm việc Notion trả phí là một hành động tính phí và sẽ phát sinh thêm chi phí trên hóa đơn của bạn.

Nếu bạn không muốn thêm thành viên mới vào không gian làm việc của mình nhưng muốn cộng tác với mọi người thông qua Notion, bạn có thể mời khách vào các trang Notion cụ thể, với điều kiện bạn chưa đạt đến giới hạn khách của gói. Khách có quyền truy cập ở cấp độ trang và bị hạn chế hơn về những gì họ có thể làm trong không gian làm việc Notion. Tìm hiểu thêm về thành viên và khách tại đây →

Để tránh vô tình thêm thành viên vào không gian làm việc của mình, hãy truy cập trang Notion mà bạn muốn mời khách, chọn Chia sẻ ở đầu trang đó và sau khi nhập địa chỉ email của họ, hãy di chuột qua địa chỉ email của họ để xác nhận rằng họ đang được thêm với tư cách là khách trước khi bạn chọn Mời.

Bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn nâng cấp khách thành thành viên hay không — hãy chọn Bỏ qua lúc này để đảm bảo rằng họ sẽ được thêm vào trang đó mà không mất phí.

Khi bạn thêm thành viên vào không gian làm việc của mình theo gói hàng tháng, bạn sẽ nhận được hóa đơn hàng tháng thông thường tính phí cho tháng tiếp theo (bao gồm cả thành viên mới), nhưng hóa đơn cũng sẽ bao gồm các khoản phí truy thu được tính theo tỷ lệ cho những thành viên bạn đã thêm trong kỳ thanh toán trước.

Khi bạn thêm thành viên vào không gian làm việc của mình theo gói hàng năm, bạn sẽ nhận được hóa đơn vào mốc tháng tiếp theo (vào đúng ngày dương lịch bạn đã mua gói) bao gồm hai khoản:

• Số tiền phải trả cho mỗi thành viên mới trong thời gian còn lại của gói hàng năm của bạn.

• Các khoản phí truy thu cho những thành viên mới đó được tính theo tỷ lệ dựa trên khoảng thời gian họ đã tham gia không gian làm việc của bạn.

Khi bạn xóa thành viên khỏi không gian làm việc của mình, việc giảm phí sẽ có hiệu lực vào kỳ thanh toán tiếp theo và không được tính theo tỷ lệ giữa kỳ. Bạn có quyền truy cập vào bất kỳ chỗ ngồi trả phí hiện có nào cho đến cuối kỳ thanh toán hiện tại. Bạn có thể thêm thành viên mới trước khi kết thúc kỳ thanh toán hiện tại để lấp đầy những chỗ ngồi này mà không phải trả thêm phí.

Vào cuối kỳ thanh toán, chúng tôi sẽ tính toán lại tổng số chỗ ngồi trả phí đang được sử dụng trong không gian làm việc của bạn và lập hóa đơn cho bạn tương ứng.