ฐานข้อมูลงานและสปรินต์

ฐานข้อมูลงานและสปรินต์ช่วยให้ทีมของคุณจัดการงานที่มีกำหนดเวลาและทำตามตารางเวลาได้อย่างง่ายดาย

ฐานข้อมูลงานใน Notion คือประเภทของฐานข้อมูลที่ต้องมีพร็อพเพอร์ตี้สถานะ, ผู้รับมอบหมาย และวันครบกำหนด เพื่อช่วยให้คุณติดตามงานที่ต้องทำให้เสร็จ

วิธีสร้างฐานข้อมูลงานหรือเปลี่ยนฐานข้อมูลที่มีอยู่ให้เป็นฐานข้อมูลงาน:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ

   

2. ภายใต้ การตั้งค่าฐานข้อมูล ให้เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม

3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เปลี่ยนเป็นงาน

4. เลือกว่าพร็อพเพอร์ตี้ใดในฐานข้อมูลของคุณที่จะสอดคล้องกับสถานะงาน ผู้รับมอบหมาย และวันที่ครบกำหนด หากฐานข้อมูลของคุณยังไม่มีพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้ คุณสามารถสร้างขึ้นได้โดยเลือก สร้างใหม่

5. เลือก เปลี่ยนเป็นฐานข้อมูลงาน

หากคุณไม่ต้องการให้ฐานข้อมูลเป็นฐานข้อมูลงานอีกต่อไป:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ

2. ภายใต้ การตั้งค่าฐานข้อมูล ให้เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม

3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เลิกทำฐานข้อมูลงาน

ID คือพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลที่ช่วยให้คุณจัดการโปรเจกต์และจัดระเบียบงานต่างๆ ได้ เมื่อเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้นี้แล้ว ระบบจะกำหนด ID ที่ไม่ซ้ำกันให้กับรายการฐานข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดและรายการฐานข้อมูลในอนาคตที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

วิธีเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ ID ลงในฐานข้อมูลของคุณ:

1. คลิก + ที่ด้านขวาสุดของฐานข้อมูลเพื่อเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ใหม่

2. เลือก ID

3. หากต้องการเพิ่มคำนำหน้าให้กับ ID ของคุณ ให้เลือก เพิ่มคำนำหน้า ID คำนำหน้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลาโดยป้อนคำนำหน้าที่ต้องการในกล่องข้อความแล้วเลือก อัปเดตคำนำหน้า ID

หน้าทั้งหมดที่มีพร็อพเพอร์ตี้ ID สามารถเข้าถึงได้ผ่าน URL พิเศษที่มีหมายเลข ID ตัวอย่างเช่น หากหน้าหนึ่งมี ID เป็น TASK-123 คุณสามารถเข้าถึงหน้านั้นได้ที่ notion.so/TASK-123

URL ของ ID เฉพาะจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อ ID เฉพาะของคุณมีคำนำหน้าเท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่า ID เฉพาะของคุณมีคำนำหน้า ให้คลิกที่พร็อพเพอร์ตี้ ID ในฐานข้อมูลของคุณ เลือก แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ และตรวจสอบว่าฟิลด์ คำนำหน้า ไม่ว่างเปล่า

ในการใช้สปรินต์ คุณต้องมีฐานข้อมูลงานใน Notion คุณสามารถเปลี่ยนฐานข้อมูลใดก็ได้ใน Notion ให้เป็นฐานข้อมูลงานโดยทำตาม คำสั่งเหล่านี้

เมื่อคุณมีฐานข้อมูลงานแล้ว คุณสามารถเพิ่มสปรินต์ลงในการตั้งค่าของคุณได้ โดยทำดังนี้:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ

2. ภายใต้ การตั้งค่าฐานข้อมูล ให้เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม

3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือก สปรินต์

4. เลือก เปิดใช้งานสปรินต์

เมื่อคุณเปิดใช้งานสปรินต์สำหรับฐานข้อมูลของคุณ รายการบางอย่างจะถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณติดตามสปรินต์เหล่านั้น รายการเหล่านี้จะสามารถเข้าถึงได้ในแถบด้านข้างของ Notion ของคุณ ควบคู่ไปกับฐานข้อมูลเดิมที่คุณใช้ตั้งค่าสปรินต์

บอร์ดสปรินต์ คือที่ที่คุณสามารถติดตามงานทั้งหมดที่อยู่ในสปรินต์ปัจจุบันและสปรินต์ในอนาคตของคุณ โดยใช้มุมมองที่แตกต่างกันสองสามมุมมอง:

• สปรินต์ปัจจุบัน: แสดงงานในสปรินต์ปัจจุบัน

• การวางแผนสปรินต์: แสดงงานในสปรินต์ปัจจุบัน สปรินต์ถัดไป และสปรินต์ล่าสุด รวมถึงงานที่ยังไม่ได้กำหนดให้สปรินต์ใดๆ

• งานค้าง: แสดงงานที่ยังไม่ได้กำหนดให้สปรินต์

ฐานข้อมูล สปรินต์ จะให้มุมมองทั่วไปของสปรินต์ปัจจุบันและสปรินต์ในอนาคตของคุณ คุณสามารถเปิดหน้าของสปรินต์ใดก็ได้เพื่อดูงานที่อยู่ภายใน นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นมุมมอง ไทม์ไลน์ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพสปรินต์ของคุณในรูปแบบเชิงเส้นมากขึ้น

1. ใน บอร์ดสปรินต์ ให้ไปที่มุมมอง การวางแผนสปรินต์

2. ย้ายงานที่ยังไม่เสร็จจากสปรินต์ปัจจุบันของคุณหรือจากงานค้างไปยังสปรินต์ถัดไป

ในการทำเครื่องหมายสปรินต์ว่าเสร็จสมบูรณ์:

1. ใน บอร์ดสปรินต์ ให้ไปที่สปรินต์ ปัจจุบัน ของคุณ

2. เลือก เสร็จสิ้นสปรินต์

3. คุณจะได้รับคำขอให้ยืนยันวันที่ของสปรินต์ถัดไปและสิ่งที่คุณต้องการทำกับงานที่ยังไม่เสร็จจากสปรินต์ปัจจุบัน คุณสามารถย้ายงานเหล่านั้นไปยังสปรินต์ถัดไป ย้ายไปยังงานค้าง หรือเก็บไว้ในสปรินต์ปัจจุบันได้

4. เลือก เสร็จสิ้นสปรินต์

เมื่อคุณเสร็จสิ้นสปรินต์:

• สถานะของสปรินต์ ปัจจุบัน ของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็น ล่าสุด สปรินต์ใดก็ตามที่เคยถูกกำหนดให้เป็น ล่าสุด หากมี จะถูกตั้งค่าเป็น ที่ผ่านมา

• สถานะของสปรินต์ ถัดไป จะถูกเปลี่ยนเป็น ปัจจุบัน

• งานบนบอร์ดจะแสดงสปรินต์ ปัจจุบัน ใหม่

• สปรินต์ ถัดไป จะถูกสร้างขึ้นหากยังไม่มีสปรินต์ดังกล่าว

ปรับแต่งสปรินต์ของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยไปที่บอร์ดสปรินต์ของคุณแล้วเลือกเมนูการตั้งค่าที่ด้านบน → การตั้งค่าเพิ่มเติม → สปรินต์

• ระยะเวลา: เลือกจำนวนสัปดาห์ (ตั้งแต่หนึ่งถึงแปดสัปดาห์) ที่คุณต้องการให้แต่ละสปรินต์ดำเนินไป

• เริ่มในวันที่: เลือกวันในสัปดาห์ที่คุณต้องการให้สปรินต์ของคุณเริ่มต้น หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในระหว่างที่สปรินต์กำลังดำเนินอยู่ วันที่ของสปรินต์ปัจจุบันจะเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น หากสปรินต์ของคุณเคยดำเนินไปเป็นเวลาสองสัปดาห์โดยเริ่มในวันจันทร์ แต่คุณต้องการให้สปรินต์ดำเนินไปเป็นเวลาสองสัปดาห์โดยเริ่มในวันพฤหัสบดี สปรินต์ปัจจุบันของคุณจะดำเนินต่อไปจนถึงสองสัปดาห์หลังจากวันพฤหัสบดีที่จะถึงนี้ เพื่อให้สปรินต์ถัดไปของคุณสามารถเริ่มต้นในวันพฤหัสบดีตามที่คุณระบุไว้ได้

• งานที่ยังไม่เสร็จ: เลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับงานที่ยังไม่เสร็จจากสปรินต์ของคุณ คุณสามารถนำงานเหล่านั้นไปไว้ในสปรินต์ถัดไป ย้ายไปยังแบ็คล็อก หรือเก็บไว้ในสปรินต์เดิมได้

• สปรินต์อัตโนมัติ: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้สปรินต์เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติก่อนที่สปรินต์ถัดไปจะถูกสร้างและเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

• ปิดใช้งานสปรินต์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อปิดใช้งานสปรินต์ เมื่อคุณปิดใช้งานสปรินต์แล้ว ฐานข้อมูลสปรินต์ บอร์ดสปรินต์ และความสัมพันธ์ระหว่างงานกับสปรินต์ของคุณจะถูกลบอย่างถาวร หากคุณเลือกที่จะเปิดใช้งานสปรินต์อีกครั้ง คุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ด้วยฐานข้อมูล บอร์ด และความสัมพันธ์ชุดใหม่ทั้งหมด