แหล่งข้อมูล
ต้องการดูแหล่งข้อมูลหลายแห่งในฐานข้อมูลเดียวใช่ไหม? ต้องการอ้างอิงมุมมองฐานข้อมูลเฉพาะในหน้าใช่ไหม? เรียนรู้วิธีสร้างหรือเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลในฐานข้อมูลเดียว ⛓
ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อยทุกฐานข้อมูลประกอบด้วยแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแห่ง แหล่งข้อมูลคือชุดของหน้าในฐานข้อมูล — ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลงานของคุณจะแสดงแหล่งข้อมูลของงาน ซึ่งประกอบด้วยหลายหน้าของงาน
เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ หน้าที่สร้างในฐานข้อมูลนั้นจะเป็นแหล่งข้อมูล หรือคุณสามารถเลือกเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลที่มีอยู่แทนได้ หน้าในแหล่งข้อมูลที่มีอยู่นั้นจะแสดงในฐานข้อมูลของคุณ
นี่คือวิธีบางส่วนที่คุณอาจใช้ฐานข้อมูลที่มีหลายแหล่งข้อมูล:
CRM: คุณสามารถมีฐานข้อมูลแบบครบวงจรที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อ บริษัท ข้อตกลง และกิจกรรมของคุณได้
การจัดการโครงการ: คุณสามารถดูสมาชิกในทีม โครงการ งาน และทรัพยากรที่สำคัญทั้งหมดของคุณได้ในฐานข้อมูลเดียว
การสรรหาบุคลากร: คุณสามารถดูผู้สมัคร ตำแหน่งงานที่เปิดรับ แผนก และตารางการสัมภาษณ์ของคุณผ่านฐานข้อมูลเดียวได้
วิธีสร้างฐานข้อมูลใหม่พร้อมแหล่งข้อมูลใหม่:
สร้างหน้าใหม่และภายใต้
เริ่มต้นใช้งานกับให้เลือก•••→ฐานข้อมูลคุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช/databaseได้อีกด้วยในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก
ฐานข้อมูลว่างใหม่คุณยังสามารถสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI หรือใช้เทมเพลต
วิธีสร้างฐานข้อมูลใหม่ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่:
สร้างหน้าใหม่และภายใต้
เริ่มต้นใช้งานกับให้เลือก•••→ฐานข้อมูลคุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช/databaseได้อีกด้วยในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก
เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ค้นหาและเลือกฐานข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในฐานข้อมูลใหม่ของคุณ
หมายเหตุ:
คุณไม่สามารถกำหนดระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแหล่งข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณได้
อย่างไรก็ตาม แหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงทุกแห่งในฐานข้อมูลจะยึดตามระดับการเข้าถึงของฐานข้อมูลต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น หากคุณเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลงานของทีมเข้ากับฐานข้อมูลของคุณเอง คุณจะมีระดับการเข้าถึงข้อมูลนั้นในระดับเดียวกับที่คุณมีในฐานข้อมูลงานของทีมต้นฉบับ
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ที่มี แก้ไขได้ ในฐานข้อมูลเท่านั้นที่สามารถย้ายแหล่งข้อมูลได้
ฐานข้อมูลหนึ่งสามารถมีแหล่งข้อมูลหลายแห่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีแหล่งข้อมูลงานและแหล่งข้อมูลโปรเจกต์ที่คุณจัดการในฐานข้อมูลเดียว คุณสามารถเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ในฐานข้อมูลของคุณ หรือเพิ่มแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลอื่นก็ได้
วิธีเพิ่มแหล่งข้อมูลลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่:
คลิกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของฐานข้อมูล
ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก
จัดการแหล่งข้อมูลหากคุณต้องการสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ ให้เลือก
เพิ่มแหล่งข้อมูลหากคุณต้องการเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ ให้เลือกเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลที่มีอยู่
วิธีดูหรือแก้ไขแหล่งข้อมูลในฐานข้อมูล:
คลิกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของฐานข้อมูล
ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก
จัดการแหล่งข้อมูลภายใต้
แหล่งข้อมูลคุณจะพบแหล่งข้อมูลที่มาจากฐานข้อมูลที่คุณกำลังใช้งานอยู่ เลือก•••ถัดจากแหล่งข้อมูลเพื่อย้ายไปที่ตำแหน่งอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ หรือย้ายไปยังถังขยะคุณยังสามารถเลือกเพิ่มแหล่งข้อมูลได้อีกด้วยภายใต้
ที่เชื่อมโยงคุณจะพบแหล่งข้อมูลที่มาจากฐานข้อมูลอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ เลือกXถัดจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยง เพื่อนำออกจากฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ที่มี การเข้าถึงเต็มรูปแบบ ในฐานข้อมูลเท่านั้นที่สามารถย้ายแหล่งข้อมูลได้ นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณย้ายแหล่งข้อมูลของคุณไปยังตำแหน่งอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ:
หากคุณย้ายแหล่งข้อมูลของคุณไปยังฐานข้อมูลอื่น แหล่งข้อมูลนั้นจะถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลนั้นในฐานะแหล่งข้อมูลของฐานข้อมูลดังกล่าว
หากคุณย้ายแหล่งข้อมูลของคุณไปยังหน้า (ที่ไม่ใช่ฐานข้อมูล) แหล่งข้อมูลนั้นจะถูกเพิ่มเป็นฐานข้อมูลในหน้านั้น
คุณสามารถเลือกที่จะย้ายมุมมองทั้งหมดของคุณไปยังปลายทางใหม่ หรือเก็บมุมมองที่มีอยู่ทั้งหมดไว้ที่เดิม มุมมองที่มีอยู่ซึ่งไม่ได้ถูกย้ายไปพร้อมกับแหล่งข้อมูลจะกลายเป็นมุมมองที่เชื่อมโยง ในปลายทางของคุณ คุณจะมีมุมมองตารางใหม่ของแหล่งข้อมูลนั้น
เมื่อโต้ตอบกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยง มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มที่คุณสร้างและลบจะไม่ส่งผลต่อมุมมองในฐานข้อมูลต้นฉบับ
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณแก้ไขชื่อ คุณสมบัติ หรือหน้าของแหล่งข้อมูล การแก้ไขเหล่านั้นจะปรากฏในแหล่งข้อมูลต้นฉบับด้วย
เรียนรู้วิธีอัปเกรด Notion API ของคุณเพื่อการรองรับฐานข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น ที่นี่ →
คำถามที่พบบ่อย
ฉันพยายามแชร์หน้าที่มีฐานข้อมูลพร้อมแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงอยู่ แต่ผู้รับไม่สามารถมองเห็นได้
ฉันพยายามแชร์หน้าที่มีฐานข้อมูลพร้อมแหล่งข้อมูลที่เชื่อมโยงอยู่ แต่ผู้รับไม่สามารถมองเห็นได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณแชร์ด้วยนั้นสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลต้นฉบับได้
