ค้นหาในพื้นที่ทำงาน

เมื่อคุณต้องการค้นหาสิ่งที่เฉพาะเจาะจง เช่น หน้าหรือเนื้อหาบนหน้า:

1. คลิก Search ที่ด้านบนของแถบด้านข้าง

   • คุณยังสามารถเปิดการค้นหาด้วยทางลัด cmd/ctrl + P หรือ cmd/ctrl + K หากเคอร์เซอร์ของคุณไม่ได้โฟกัสอยู่ที่บล็อคใดบล็อคหนึ่ง

2. พิมพ์คำค้นหาของคุณที่ด้านบนของหน้าต่างการค้นหา หากคุณต้องการค้นหาคำหรือวลีที่ตรงกันทุกประการ ให้ใส่คำค้นหาของคุณไว้ในเครื่องหมายคำพูด เช่น "my projects" นอกจากนี้ คุณจะเห็นรายการหน้าที่คุณเพิ่งดูไปด้านล่าง เพื่อให้คุณสามารถคลิกเพื่อข้ามไปยังหน้าเหล่านั้นได้ทันที

   • เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ป้ายกำกับเช่น Most viewed หรือ Popular this week จะปรากฏถัดจากผลลัพธ์บางรายการ

3. หากพื้นที่ทำงานของคุณมี Notion AI คุณจะสามารถค้นหาทั่วทั้งพื้นที่ทำงานและแอพทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Notion AI ของคุณได้โดยเลือก Search all sources with AI ใต้แถบค้นหา ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าเต็มที่มีผลลัพธ์การค้นหา ซึ่งคุณสามารถกรองตามแหล่งที่มา ชื่อเรื่อง ผู้เขียน และอื่นๆ ได้

บนแอพเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้การค้นหาและ Notion AI ได้แม้ในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ในแอพ Notion เรียกใช้คำสั่งค้นหาด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่ปรับแต่งได้ แถบเมนูบน Mac หรือแถบงานบน Windows เพื่อให้คุณสามารถค้นหาหรือถาม Notion AI ได้โดยไม่ต้องสลับหน้าต่างไปมาหรือนำแอพเดสก์ท็อป Notion ขึ้นมาไว้ด้านหน้า เพื่อให้เข้าถึง Notion ด้วยวิธีนี้ได้ง่ายขึ้น จะมีบางสิ่งเกิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้น:

คำสั่งค้นหาจะถูกเปิดใช้งาน หากต้องการปิดคำสั่งค้นหา:

1. ให้ไปที่การตั้งค่าในแถบด้านข้าง → การตั้งค่าที่ต้องการ

2. ปิด ใช้คำสั่งค้นหา หรือจะปิด แสดง Notion ในแถบเมนู หรือปรับแต่ง คีย์ลัดสำหรับคำสั่งค้นหา ก็ได้

Notion จะถูกตั้งค่าให้เปิดเมื่อเข้าสู่ระบบ หากต้องการปิดการตั้งค่านี้:

• บน Mac: คลิกขวาที่ไอคอน Notion ใน Dock → เลือกตัวเลือก → เปิดเมื่อเข้าสู่ระบบ เพื่อเอาเครื่องหมายถูกที่อยู่ข้างๆ ออก

• บน Windows: คลิกขวาที่ไอคอน Notion บนแถบงาน → เลือกการตั้งค่าการเปิดแอพ → เปิด Notion เมื่อเข้าสู่ระบบ เพื่อเอาเครื่องหมายถูกที่อยู่ข้างๆ ออก

Notion AI สามารถค้นหาทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน แอพที่เชื่อมต่อ และเว็บเพื่อตอบคำถามของคุณ หรือแม้แต่ช่วยคุณทำวิจัย หากพื้นที่ทำงานของคุณมี Notion AI คุณจะสามารถค้นหาโดยใช้ Notion AI ได้โดยเลือก Search all sources with AI ใต้แถบค้นหา นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอน Notion AI ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ หรือใช้โมดูล Notion AI ที่ด้านบนของ หน้าแรก เพื่อค้นหาด้วย Notion AI

เมื่อคุณค้นหาบางสิ่ง คุณจะเห็นตัวเลือกในการจัดเรียงและกรองจากภายในหน้าต่างการค้นหา เพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถจัดเรียงตาม:

• Best Matches (ค่าเริ่มต้น): แสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด หน้าที่ได้รับการแก้ไขเมื่อเร็วๆ นี้จะปรากฏขึ้นสูงกว่าในรายการ และชื่อหน้ามีแนวโน้มที่จะปรากฏขึ้นมากกว่าเนื้อหาในหน้า

• Last Edited: Newest First: แสดงเนื้อหาตามลำดับการแก้ไขล่าสุดโดยคุณหรือผู้อื่นในพื้นที่ทำงาน

• Last Edited: Oldest First: แสดงเนื้อหาตามลำดับระยะเวลาที่ไม่มีการแก้ไขโดยคุณหรือผู้อื่นในพื้นที่ทำงานนานที่สุด

• Created: Newest First: แสดงเนื้อหาตามลำดับความใหม่ที่สร้างขึ้น

• Created: Oldest First: แสดงเนื้อหาตามลำดับระยะเวลาที่สร้างขึ้นนานที่สุด

คุณสามารถกรองตาม:

• เฉพาะชื่อเรื่อง: แสดงผลลัพธ์ที่คำค้นหาของคุณตรงกับชื่อหน้า เนื้อหาใดๆ ภายในหน้าจะไม่ถูกนำมาพิจารณา

• Created by: แสดงเนื้อหาที่สร้างโดยบุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่าในพื้นที่ทำงาน

• Teamspace: ตัวกรองนี้จะปรากฏในพื้นที่ทำงานแผน Plus, Business หรือ Enterprise Plan และแสดงผลลัพธ์ตามพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของทีมที่นี่ →

• ใน: แสดงเนื้อหาที่รวมอยู่ในหน้าที่คุณเลือก หน้าที่อยู่ภายในหน้าที่คุณเลือกจะถูกรวมไว้ด้วยเช่นกัน

• วันที่: แสดงเนื้อหาที่สร้างหรือแก้ไขภายในช่วงวันที่ที่เลือก หากต้องการกำหนดช่วงเวลา ให้คลิก วันที่ จากนั้นเลือก วันนี้, 7 วันที่ผ่านมา, 30 วันที่ผ่านมา หรือเลือกวันที่ด้วยตนเองโดยระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดบนปฏิทินที่แสดงขึ้นมา

เมื่อคุณเปิดหน้าต่างการค้นหาเป็นครั้งแรก คุณจะเห็นลิสต์ของหน้าจากพื้นที่ทำงานที่คุณเพิ่งเข้าชม

• เมื่อคุณค้นหาบางสิ่งในแถบค้นหาฐานข้อมูล ระบบจะแสดงรายการฐานข้อมูลที่มีคำค้นหาของคุณในชื่อหน้าหรือค่าพร็อพเพอร์ตี้ (แต่ไม่ใช่เนื้อหา)

• ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า "ด่วน" ฐานข้อมูลของคุณจะกรองเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่มีคำว่า "ด่วน" ในชื่อหรือค่าพร็อพเพอร์ตี้อย่างรวดเร็ว:

• การค้นหาฐานข้อมูลจะค้นหาชื่อของหน้าฐานข้อมูล รวมถึงค่าพร็อพเพอร์ตี้ต่างๆ เช่น สถานะ กำลังดำเนินการ

• การค้นหาพื้นที่ทำงานจะค้นหาเนื้อหาภายในหน้าฐานข้อมูล

หากต้องการค้นหาในหน้า ให้เปิดหน้านั้นขึ้นมาแล้วใช้ทางลัด cmd/ctrl + F จากนั้นพิมพ์คำค้นหาของคุณลงในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น