导出内容

你可以将任何 Notion 页面或数据库保存为 PDF 文件到你的电脑上。如果你想以某种形式将信息保存在硬盘上，这是一种备份信息的方法。

1. 点击任何 Notion 页面右上角的 ••• 图标。

2. 从下拉菜单中选择 Export。

   

3. 屏幕中央会弹出一个窗口，询问你要以哪种格式下载页面。从下拉菜单中选择 PDF。

4. 在 Include content 下拉菜单中，指定你是要导出所有内容，还是排除文件和图片。

5. 选择你想要的 Page format（即纸张大小）。

6. 如有需要，请使用 Scale percent 字段调整缩放比例。

   

7. 点击 Export。系统会询问你要将文件保存到哪里，随后文件将以 PDF 格式下载。

8. 如果你使用的是商业版或企业版，可以开启 含子页面 选项。这将生成一个 zip 文件，其中包含当前页面内嵌套的所有子页面的 PDF 文件。Notion 会向你发送一封包含下载链接的（电子）邮件。

9. 该 zip 文件还包含这些页面中存储图片及其他资源的文件夹。

   • 自定义表情符号不会出现在 PDF 导出文件中。

你可以按照以下步骤通过手机将 Notion 页面导出为 PDF：

1. 点击页面右上角的 ••• 图标。向下滚动并选择 Export。

2. 根据需要自定义 Export format 和 Page format。

3. 点击 Export，手机上的共享菜单将会弹出。然后：

   • 你可以通过 Mac 上的 AirDrop 将 PDF 发送到电脑。

   • 你可以复制下载链接并将其粘贴到移动浏览器中以开始下载。

   • 你可以将下载链接粘贴到笔记中以供稍后使用。

4. 你还将收到一封包含文件下载链接的（电子）邮件。

5. 如果你使用的是企业版或商业版，你可以开启 含子页面，将当前页面中包含的所有页面导出为单独的 PDF 文件。在这种情况下，你下载的内容将是一个包含多个 PDF 以及图片/资源文件的 zip 文件。

任何 Notion 页面或数据库都可以导出为 HTML 文件。操作方法如下：

1. 点击你想要导出的任何 Notion 页面右上角的 ••• 图标。点击 Export。

   

2. 屏幕中央会弹出一个窗口，询问你想要下载的格式以及是否包含子页面。

3. 从下拉菜单中选择 HTML。如果你希望将页面内包含的页面作为单独文件下载，请开启 Include subpages。

   

4. 点击 Export 即可下载一个包含 Notion 页面 HTML 版本的 zip 文件。

5. 如果你在导出时包含了子页面，解压文件后，你会看到它们被整齐地组织在各自的文件夹中。这些文件夹还会包含页面上单独保存的图片和其他资源。

1. 点击屏幕右上角的 ••• 图标。向下滚动并点击 Export。

2. 从标记为 Export format 的菜单中选择 HTML。

3. 如果你希望页面中包含的子页面生成单独的 HTML 文件，请开启 含子页面。

4. 点击 Export，设备上的共享菜单会弹出，你可以从中：

   • 你可以通过 Mac 上的 AirDrop 将文件发送到附近的电脑。

   • 你可以复制下载链接并将其粘贴到移动浏览器中以开始下载。

   • 你可以将下载链接粘贴到笔记中以供稍后使用。

5. 你还将收到一封来自 Notion 的电子邮件，其中包含下载文件的链接。

任何非数据库的 Notion 页面都可以导出为 Markdown 文件。整页数据库将导出为 CSV 文件，每个子页面对应一个 Markdown 文件。标注块（Callout blocks）将导出为 HTML，因为 Markdown 中没有对应的格式。

1. 点击你想要导出的任何 Notion 页面右上角的 ••• 图标。点击 Export。

   

2. 屏幕中央会弹出一个窗口，询问你想要下载的格式以及是否含子页面。

3. 从下拉菜单中选择 Markdown & CSV。如果你希望将页面内包含的页面作为单独文件下载，请开启 含子页面。

   

4. 点击 Export 即可将包含 CSV 文件和 Notion 页面 Markdown 版本的 zip 文件下载到你的硬盘中。

5. 为文件命名并选择保存位置。

6. 您可以在 Excel、Numbers 等软件中打开与您的数据库对应的 CSV 文件，以查看您的数据。

7. 您可以将 Markdown 文件作为带有 Markdown 语法的纯文本打开。

1. 点击屏幕右上角的 ••• 图标。

2. 向下滚动并点击 Export。

3. 从标记为 Export format 的菜单中选择 Markdown & CSV。

4. 点击 Export，设备上的共享菜单会弹出，你可以从中：

   • 你可以通过 Mac 上的 AirDrop 将文件发送到附近的电脑。

   • 你可以复制下载链接并将其粘贴到移动浏览器中以开始下载。

   • 你可以将下载链接粘贴到笔记中以供稍后使用。

5. 你还将收到一封来自 Notion 的电子邮件，其中包含下载文件的链接。

1. 前往 文件 → 打印。

2. 选择你要使用的打印机，或选择 保存为 PDF。

3. 后者会将 Notion 页面的 PDF 文件下载到你的电脑上。

无法直接从 Notion 桌面应用打印。你需要先将页面或数据库导出为 PDF，再打印该 PDF 文件。导出 PDF 的完整指令可在 上方 查看。

你的 Notion 数据会始终备份在云端，但你也可以将其导出以便妥善保存。你可以将所有页面导出为 HTML、markdown 或 CSV（针对数据库）格式，同时你上传的所有文件也会被导出。

如果你使用的是商业版或企业版，你还可以将整个工作空间导出为 PDF，这对于法律和合规备份非常有帮助。

导出工具无法访问的页面（例如其他用户的私人页面）不会包含在导出内容中。在企业版中，工作空间管理员可以利用内容搜索功能，为自己及其他人开启特定页面的访问权限，从而使这些页面能在未来的导出中包含。此外，根据团队协作区设置，某些内容可能无法被导出。

导出内容中包含一个网站地图（index.html），以帮助你浏览导出的工作空间。网站地图中的列表项会在本地链接到以 HTML 和 markdown 格式导出的页面。

要导出你的工作空间内容：

1. 前往侧边栏中的 设置。

2. 在 工作空间 下，选择 常规。

3. 找到并选择 导出所有工作空间的内容。

4. 你将收到一封来自 Notion 的电子邮件，其中包含下载文件的链接。此链接将在 7 天后过期。

   • 根据工作区的大小，导出过程可能需要长达 30 小时。

如果你的电子邮件通知已关闭，你将不会通过电子邮件收到导出链接。相反，该链接会发送到你在应用内的收件箱。