备份你的数据

在此帮助文档中

你的数据在 Notion 中是安全的。所有数据均存储在云端,我们会在服务器上对你的页面内容进行每分钟备份。话虽如此,你的数据归你所有,因此我们简化了创建个人备份并保持信息可移植性的流程 💿

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了解更多关于我们的 隐私政策安全实践

注意: 要为您的组织验证域名,您必须是 组织所有者

你的 Notion 数据会始终备份在云端,但你也可以将其导出以便妥善保存。你可以将所有页面导出为 HTML、markdown 或 CSV(针对数据库)格式,同时你上传的所有文件也会被导出。

如果你使用的是商业版或企业版,你还可以将整个工作空间导出为 PDF,这对于法律和合规备份非常有帮助。

导出工具无法访问的页面(例如其他用户的私人页面)不会包含在导出内容中。在企业版中,工作空间管理员可以利用内容搜索功能,为自己及其他人开启特定页面的访问权限,从而使这些页面能在未来的导出中包含。此外,根据团队协作区设置,某些内容可能无法被导出。

导出内容中包含一个网站地图(index.html),以帮助你浏览导出的工作空间。网站地图中的列表项会在本地链接到以 HTML 和 markdown 格式导出的页面。

要导出你的工作空间内容:

  1. 前往侧边栏中的 设置常规

  2. 找到并选择 导出所有工作空间的内容

  3. 你将收到一封来自 Notion 的电子邮件,其中包含下载文件的链接。此链接将在 7 天后过期。

注意:

  • 你只能在桌面应用或网页端导出整个工作空间。

  • 你无法通过重新上传导出的工作空间内容来立即重建工作空间。

提示:默认情况下,页面在垃圾箱中保留 30 天后会被自动移除。企业版工作空间所有者可以自定义这些设置。了解更多 →

要恢复页面,请前往 垃圾箱,找到你想恢复的页面,然后点击旁边的弯曲箭头图标。页面将恢复到其在工作空间中最后所在的位置。

你可以查看并恢复 Notion 页面的过去版本,最长可追溯至几天前,具体取决于你所使用的套餐。在此处了解更多关于编辑历史记录的信息 →

意外在所难免!如果你不小心删除了页面、工作区,甚至是整个账户,我们可以提供帮助。我们保留了数据库的备份,如果需要,我们可以为你恢复过去 30 天内任何页面的快照。

请通过点击桌面端右下角(或移动端侧边栏)的 ? 在 Notion 中给我们发送消息,或发送电子邮件至 [email protected]


常见问题

我尝试点击“导出所有工作空间的内容”按钮,但收到了错误消息。

哎呀,对此我们深感抱歉 😓。对于特别大的工作空间,导出所有工作空间的内容功能在导出时可能会遇到一些问题。我们正在调查此问题,并希望尽快解决。

作为此问题的临时应对方案,你可以分批导出:

  1. 导航至你的工作空间中的顶级页面

  2. 点击页面右上角的 ••• 按钮,然后点击 导出(如果你不是工作空间管理员,可能看不到此选项)。

  3. 选择 Markdown & CSVHTML 作为导出格式,并开启 含子页面 切换

  4. 对工作空间中你想备份的其他任何重要顶级页面重复此操作。

请注意,我们的服务器会进行每分钟备份,你可以随时通过 [email protected] 联系我们以获取数据恢复帮助。感谢你在我们修复此问题时的耐心等待!

有办法安排自动备份吗?

目前还没有,但我们正在持续更新 API,这可能有助于在未来通过集成实现自动备份 ⚙️ 了解更多关于我们 API 的信息 here →

我该如何将我所有的 Notion 内容迁移到另一个帐号?

提示:任何迁移的内容都会在新工作空间中生成副本,而且这些页面有时可能会出现问题。欲了解更多信息,请点击此处

  1. 登录拥有该工作空间的帐号。

  2. 将你所有的页面整合到该帐号下的一个顶级页面中。

  3. 将此页面以全部权限共享给目标帐号的(电子)邮件地址。

  4. 登录目标帐号并导航至工作空间切换器。

  5. 访问该共享的顶级页面。

  6. 选择所有子页面,点击 ⋮⋮ 图标并选择 Move To。(注意: 你只能移动子页面,无法移动顶级页面。)

  7. 选择目标工作空间。

  8. 大功告成!你的内容有了新家 ✨

我该如何清空垃圾箱?

目前无法一次性清空垃圾箱。你可以进入垃圾箱逐个删除页面,否则其中的页面将在30天后自动永久删除。

企业版工作空间所有者可以自定义这些设置。了解更多 →


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