自定义 Notion 邮箱通知

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Notion 邮箱让你专注于重要事项,而不会被琐事打扰——你可以为帐号、视图和寄件人自定义(电子)邮件通知。 📩


Notion Mail 将于 2026 年 9 月 22 日停止服务。了解具体变化以及如何保存你的数据 →

在 Notion 邮箱中,你可以选择哪些(电子)邮件通知值得关注——让你掌控三个层级的通知:

  1. 帐号: 为每个(电子)邮件帐号开启或关闭通知

  2. 视图: 按视图开启或关闭通知——例如收件箱和/或自定义视图

  3. 寄件人: 始终接收特定(电子)邮件地址的通知

目前,通知自定义仅限于关联 Gmail 的帐号。

你可以在桌面端或网页版 Notion 邮箱中管理你的通知偏好设置:

  • 打开 Notion 邮箱

  • 在侧边栏中,打开 设置

  • 选择 通知

在这里,你会看到自定义帐号、视图和寄件人通知的控件,还可以发送测试通知,确保一切正常运行。

Notion 邮箱会按以下顺序检查你的通知设置:

  1. 帐号设置优先。 如果关闭了某个帐号的通知,你将不会收到该帐号中任何(电子)邮件的通知。

  2. 然后 Notion 会检查视图。 如果(电子)邮件被归入已关闭通知的视图中,你将不会收到通知。

  3. 你的寄件人允许列表可以覆盖视图设置。 如果寄件人在你的允许列表中,即使该视图的通知已关闭,你仍会收到通知。

此设置让你可以从高层级控制通知(例如静音整个帐号),同时确保你仍能收到重要寄件人的提醒。

如果你有多个(电子)邮件帐号连接到 Notion 邮箱,你可以在 Notion 邮箱 设置通知 中为每个帐号开启或关闭通知。

例如,你可以保持工作收件箱的通知开启,同时将个人收件箱静音。

如果关闭了某个帐号的通知,该帐号的所有(电子)邮件都不会发送通知——无论你的视图设置如何。

iOS 用户注意:你可能需要在 iOS 系统设置中为 Notion Mail 启用通知,以便接收通知。

你还可以控制特定视图的通知,例如收件箱、日历、GitHub 或你创建的任何自定义视图。

启用或禁用视图通知:

  1. 在 Notion Mail → 设置通知针对每个视图启用通知

  2. 通过开启或关闭特定视图来调整你的视图通知。

默认行为

  • 收件箱通知默认开启

  • 所有其他视图默认关闭

这种默认行为有助于减少干扰,特别是当你使用视图来处理优先级较低的邮件(如简讯或自动更新)时。

例如,如果简讯会自动归类到“阅读”视图,而 GitHub更新会自动归类到“GitHub”视图,你可以将这两个视图设为静音,同时仍能收到进入收件箱的重要(电子)邮件通知。

如果你想始终接收某些人的(电子)邮件(例如关键客户、经理或家庭成员等),请将这些特定(电子)邮件地址添加到你的寄件人允许列表中。

来自你的允许列表的(电子)邮件会始终触发通知,即使它们落入通知已关闭的视图中。

添加寄件人:

  1. 在 Notion Mail → 设置通知针对每个寄件人启用通知

  2. 添加一个或多个电子邮件地址

  3. 选择 添加寄件人

移除寄件人:

  1. 在 Notion Mail → 设置通知针对每个寄件人启用通知

  2. 找到你想要移除的电子邮件地址,然后点击该地址右侧的 x

在发布初期,你只能将寄件人添加到允许列表中,无法将列表中的寄件人静音。


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