Notion Mail 安全实践
了解我们如何处理 Notion Mail 的安全性 ✉️
Notion Mail 将于 2026 年 9 月 22 日停止服务。了解具体变化以及如何保存你的数据 →
Notion Mail 支持哪些电子邮件提供商？
Notion Mail 目前仅支持 Gmail。暂不支持 Microsoft Outlook。
Notion Mail 是否兼容 SSO 和 SCIM 协议？
是的，Notion Mail 与 SSO（单点登录）和 SCIM（跨域身份管理系统）协议完全兼容，确保与您现有的身份验证和用户配置系统无缝集成。
Notion Mail 是否与 Notion 的数据分析和审计日志集成？
目前不支持。但是，管理员可以通过 Google 管理控制台监控用户活动并检索审计日志。
管理员可以控制成员对 Notion Mail 的访问权限吗？
可以，管理员可以通过 Notion 管理控制台或 Google 管理控制台批准或拒绝成员对 Notion Mail 的访问。在 Notion 管理控制台中，选择左侧边栏中的 人员，然后开启或关闭 启用 Notion Mail。在 Google Workspace 中，你可以在 Google 管理级别管理 Notion Mail 的访问权限。更多信息请参阅 此处 →.
管理员可以为其组织停用 Notion Mail 的 AI 功能吗？
如果你使用的是 Notion 企业版并拥有已验证的域名，你就可以通过前往 Notion 中的 设置 并开启 Notion AI，为工作空间中的所有人关闭 Notion 和 Notion Mail 中的 Notion AI 功能。如果你还没有已验证的域名，可以 按照这些步骤 为你的组织验证域名，然后再试一次.
Notion Mail 使用什么加密方式？
Notion Mail 遵循 Notion 的加密实践，数据静态存储时使用 AES-256 进行加密。客户数据在 Notion 内部网络、云存储、表格和备份中均会加密。传输中的数据使用 TLS 1.2 或更高版本进行加密。如需更多信息，请参阅此文章 →
Notion Mail 收集并存储哪些类型的数据？
Notion Mail 收集并存储以下类型的数据：
电子邮件元数据，例如电子邮件标签、电子邮件发送和接收日期，以及收件人和发件人的地址。
电子邮件正文（包括已发送和已接收的电子邮件内容、文本片段和主题行）以及电子邮件摘要。
快速回复（用户可从中选择的建议回复）。
用户设置和偏好，例如签名、显示名称和档案图片。
Notion Mail 无法查看或存储你的 Google 密码。你会将你的 Google 帐户连接到你的 Notion Mail 帐户。Notion Mail 需要以下访问权限：
/auth/userinfo.email：你的主要 Google 帐户电子邮件地址。
/auth/userinfo.profile：你的个人信息，包括你已公开的任何信息。
/auth/calendar：此权限用于通过创建事件、删除事件、接受 RSVP 和拒绝 RSVP 来管理日历，以及根据用户需要创建新日历。
/auth/contacts.readonly：此权限用于在用户尝试发送电子邮件时帮助自动填充收件人列表。
/auth/contacts.other.readonly：此权限用于在用户尝试发送电子邮件时帮助自动填充收件人列表。
/auth/directory.readonly：此权限用于帮助使用同一 GSuite 组织内的用户自动填充收件人列表。
https://mail.google.com/：此权限用于允许你将收件箱与 Gmail 进行双向同步，以及从我们的客户端撰写和发送电子邮件。
用户如何验证 Notion Mail？
用户使用其现有的 Notion 登录流程登录 Notion Mail。Notion Mail 利用与 Notion 相同的验证设置。如果用户使用 SAML 验证登录 Notion，则用户将使用相同的 SAML 设置登录 Notion Mail。无需额外配置。
你使用 OAuth 2.0 直接授权 Notion Mail 访问 Gmail 数据。Notion Mail 已获得 Google 批准，可以使用这些敏感且受限的 Google OAuth 范围来访问 Gmail 数据。了解更多 here →.
Google Workspace 管理员可以选择为与你公司域关联的所有用户停用或限制对 Notion Mail 的访问。
谁是你的云服务提供商，你的实例位于哪个区域？
Notion Mail 托管在 Amazon Web Services (AWS) 的 us-west-2 区域（俄勒冈州）。更多信息可在 Notion 的第三方服务商列表 中找到。
你有漏洞赏金计划吗？
是的，Notion Mail 已纳入我们的漏洞赏金计划。请参阅我们的 负责任披露政策 以获取更多信息。
Notion Mail 可以永久删除我的数据吗？
Notion Mail 是一个双向同步客户端，可反映 Notion Mail 和 Gmail 之间的更改。当你在 Notion Mail 中将电子邮件移至废纸篓时，它也会出现在 Gmail 的废纸篓文件夹中。如果你不从废纸篓中恢复该电子邮件，它将被永久删除。这同样适用于 Gmail 标签。
我可以卸载 Notion Mail 并删除我的 Notion Mail 数据吗？
如果你想删除你的 Notion Mail 数据，可以导航到 Notion Mail 内的“设置”来删除邮箱数据。
Notion Mail 如何加载远程图片？
Notion Mail 会安全且私密地代理所有远程图片加载，以防止 IP 追踪。
Notion Mail 是否会拦截追踪器？
Notion Mail 会拦截 IP 和地理位置追踪。我们希望在不久的将来能够拦截已读回执。
我的电子邮件数据是否会被用于训练 AI 模型？
Notion 及其 AI 第三方服务商不会使用客户数据来训练任何模型。我们与 AI 第三方服务商签订了明确的合同，禁止使用客户数据来训练它们的模型。
你使用 Notion AI 不会授予 Notion 任何权利或许可，以使用你的客户数据来训练我们的机器学习模型。
你有 GDPR 数据处理协议 (DPA) 吗？
Notion Mail 遵循 Notion 的数据处理附录。
你的数据子处理方有哪些？
Notion Mail 在 此处 分享了 Notion 的第三方服务商列表。
Notion Mail 是否符合 SOC 2 标准？
Notion Mail 符合 SOC 2 Type II 标准。
Notion Mail 是否符合 HIPAA 标准？
只要客户遵循 Notion 的 HIPAA 配置指南，Notion Mail 即符合 HIPAA 标准。
Notion Mail 是否通过了 ISO 27001 认证？
Notion Mail 将在 2025 年底前通过 ISO 27001:2022 认证。
Notion Mail 是否针对 AI 推理设有零保留政策？
如果用户的任何 Notion 工作空间处于企业版，则该用户的所有 Notion Mail AI 推理都将采用零保留政策。
Notion AI 第三方服务商 拥有的数据保留政策使 Notion 能够履行 我们对客户的数据处理义务。使用 Notion AI 时，我们的 LLM 提供商会对企业版工作空间采用零数据保留政策，因此 LLM 提供商不会存储任何数据。对于所有非企业版工作空间，LLM 提供商仅会保留客户数据 30 天或更短时间，之后便会删除。此外，Notion AI 由 OpenAI 的嵌入提供支持。OpenAI 不会通过其嵌入服务保留任何客户数据。
