Tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn

Khi bạn muốn tìm một nội dung cụ thể, chẳng hạn như một trang hoặc một phần nội dung trên trang:

1. Nhấp vào Tìm kiếm ở đầu thanh bên của bạn.

   • Bạn cũng có thể mở tìm kiếm bằng lối tắt cmd/ctrl + P, hoặc cmd/ctrl + K nếu con trỏ của bạn không tập trung vào một thành phần nội dung.

2. Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào đầu cửa sổ tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm một từ hoặc chuỗi từ chính xác, hãy đặt cụm từ tìm kiếm của bạn trong dấu ngoặc kép, như \"dự án của tôi\". Bạn cũng sẽ thấy các trang đã xem gần đây của mình được liệt kê bên dưới để bạn có thể nhấp vào để chuyển đến một trong số đó ngay lập tức.

   • Để giúp bạn tìm thông tin nhanh hơn, các nhãn như Xem nhiều nhất hoặc Phổ biến tuần này sẽ xuất hiện bên cạnh một số kết quả nhất định.

3. Nếu không gian làm việc của bạn có Notion AI, bạn sẽ có thể tìm kiếm trên toàn bộ không gian làm việc và tất cả các ứng dụng được kết nối với Notion AI của mình bằng cách chọn Tìm kiếm tất cả các nguồn bằng AI bên dưới thanh tìm kiếm. Thao tác này sẽ mở ra một trang đầy đủ với các kết quả tìm kiếm, trang này bạn có thể lọc theo nguồn, tiêu đề, tác giả và hơn thế nữa.

Trên máy tính để bàn, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm và Notion AI ngay cả khi bạn đang ở ngoài ứng dụng Notion. Kích hoạt Tìm kiếm lệnh bằng phím tắt có thể tùy chỉnh, thanh menu trên Mac hoặc thanh tác vụ trên Windows để bạn có thể tìm kiếm hoặc đặt câu hỏi cho Notion AI mà không cần chuyển đổi giữa các cửa sổ hoặc đưa ứng dụng Notion trên máy tính để bàn lên phía trước. Để giúp truy cập Notion theo cách này dễ dàng hơn, một vài thiết lập sẽ được áp dụng theo mặc định:

Tìm kiếm lệnh sẽ được bật. Để tắt Tìm kiếm lệnh:

1. Vào phần Cài đặt trong thanh bên → Tùy chọn.

2. Tắt Sử dụng Tìm kiếm lệnh. Bạn cũng có thể tắt Hiển thị Notion trong thanh menu hoặc tùy chỉnh Lối tắt cho Tìm kiếm lệnh.

Notion sẽ được thiết lập để mở khi đăng nhập. Để tắt tính năng này:

• Trên thiết bị Mac: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Notion trên thanh dock → chọn Tùy chọn → Mở khi đăng nhập để bỏ dấu kiểm bên cạnh tùy chọn đó.

• Trên Windows: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Notion trên thanh tác vụ → chọn Tùy chọn khởi động → Bỏ chọn mục Mở Notion khi đăng nhập.

Notion AI có thể tìm kiếm trên không gian làm việc, các ứng dụng được kết nối và web để trả lời câu hỏi của bạn hoặc thậm chí giúp bạn thực hiện nghiên cứu. Nếu không gian làm việc của bạn có Notion AI, bạn sẽ có thể tìm kiếm bằng Notion AI bằng cách chọn Tìm kiếm tất cả các nguồn bằng AI bên dưới thanh tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Notion AI ở góc dưới bên phải màn hình hoặc sử dụng mô-đun Notion AI ở đầu trang Trang chủ để tìm kiếm với Notion AI.

Khi bạn tìm kiếm nội dung nào đó, bạn sẽ thấy tùy chọn sắp xếp và lọc từ bên trong cửa sổ tìm kiếm để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những gì mình đang tìm kiếm.

Bạn có thể sắp xếp theo:

• Kết quả phù hợp nhất (/mặc định): Hiển thị các kết quả phù hợp nhất. Các trang được chỉnh sửa gần đây sẽ xuất hiện cao hơn trong danh sách và tiêu đề trang có nhiều khả năng xuất hiện hơn nội dung trang.

• Chỉnh sửa lần cuối: Mới nhất trước: Hiển thị nội dung theo thứ tự thời gian được chỉnh sửa gần đây nhất bởi bạn hoặc người khác trong không gian làm việc của bạn.

• Chỉnh sửa lần cuối: Cũ nhất trước: Hiển thị nội dung theo thứ tự thời gian kể từ lần chỉnh sửa cuối cùng của bạn hoặc người khác trong không gian làm việc của bạn.

• Được tạo: Mới nhất trước: Hiển thị nội dung theo thứ tự thời gian được tạo gần đây nhất.

• Được tạo: Cũ nhất trước: Hiển thị nội dung theo thứ tự thời gian kể từ khi được tạo.

Bạn có thể lọc theo:

• Chỉ tiêu đề: Hiển thị kết quả khi cụm từ tìm kiếm của bạn khớp với tiêu đề của một trang. Bất kỳ nội dung nào bên trong trang sẽ không được xem xét.

• Được tạo bởi: Hiển thị nội dung do một hoặc nhiều người trong không gian làm việc của bạn tạo.

• Không gian nhóm: Bộ lọc này hiển thị trong các không gian làm việc gói Plus, Business hoặc Enterprise và hiển thị kết quả dựa trên các không gian nhóm mà bạn có quyền truy cập. Tìm hiểu thêm về không gian nhóm tại đây →

• Trong: Hiển thị nội dung có trong các trang bạn chọn. Các trang phụ nằm trong các trang bạn đã chọn cũng sẽ được bao gồm.

• Ngày: Hiển thị nội dung được tạo hoặc chỉnh sửa trong phạm vi ngày đã chọn. Để đặt phạm vi, hãy nhấp vào Ngày, sau đó chọn Hôm nay, 7 ngày qua, 30 ngày qua, hoặc chọn ngày theo cách thủ công bằng cách chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc trên lịch được hiển thị.

Khi bạn mở cửa sổ tìm kiếm lần đầu, bạn sẽ thấy danh sách các trang từ không gian làm việc mà bạn đã truy cập gần đây và thời gian truy cập.

• Khi bạn tìm kiếm nội dung nào đó trong thanh tìm kiếm cơ sở dữ liệu, nó sẽ hiển thị các mục cơ sở dữ liệu có chứa cụm từ tìm kiếm của bạn trong tiêu đề trang hoặc giá trị thuộc tính (nhưng không bao gồm nội dung trang).

• Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm "Khẩn cấp", cơ sở dữ liệu của bạn sẽ nhanh chóng lọc để chỉ hiển thị các mục có chứa "Khẩn cấp" trong tiêu đề hoặc giá trị thuộc tính:

• Tìm kiếm cơ sở dữ liệu sẽ tìm kiếm tên của các trang cơ sở dữ liệu, cũng như các giá trị thuộc tính như trạng thái Đang thực hiện.

• Tìm kiếm không gian làm việc sẽ tìm kiếm nội dung bên trong các trang cơ sở dữ liệu.

Để tìm kiếm trong một trang, hãy mở trang đó và sử dụng phím tắt cmd/ctrl + F. Nhập truy vấn của bạn vào cửa sổ xuất hiện.