Hướng dẫn cho Trợ lý Notion

Hướng dẫn cho Trợ lý Notion cá nhân của bạn biết cách phản hồi theo mặc định, bao gồm giọng điệu, định dạng và các quy tắc cần tuân theo.

Trợ lý Notion của bạn sử dụng trang Hướng dẫn đang hoạt động của bạn trong mọi cuộc trò chuyện.

Bạn chỉ có thể sử dụng một trang Hướng dẫn tại một thời điểm, nhưng bạn có thể chuyển đổi bất cứ lúc nào.

Sử dụng Hướng dẫn cho những thứ như giọng điệu, phong cách viết và các quy tắc bạn muốn Trợ lý Notion tuân theo mỗi khi thực hiện Hành động hoặc phản hồi.

Sử dụng Hướng dẫn khi tùy chọn của bạn là:

• Luôn bật: áp dụng cho mọi phản hồi của Trợ lý Notion, không chỉ một nhiệm vụ

• Cá nhân: phản ánh giọng điệu, phong cách hoặc quy chuẩn làm việc của bạn

• Ít phải bảo trì: thiết lập một lần và hiếm khi cần thay đổi

Một quy tắc đơn giản là nếu bạn phải sửa cùng một hành vi của Trợ lý Notion hai lần, hãy thêm nó vào Hướng dẫn của bạn.

• Thiết lập giọng điệu mặc định (súc tích, thân thiện, trang trọng)

• Áp dụng các quy tắc định dạng (luôn sử dụng danh sách kiểm tra cho các mục hành động, luôn sử dụng đề mục)

• Xác định cấu trúc đầu ra (tóm tắt dưới 5 /dấu đầu dòng, luôn kết thúc bằng các bước tiếp theo)

• Chỉ định ngữ cảnh về vai trò hoặc nhóm của bạn (ví dụ: "Tôi thuộc nhóm CX; hãy điều chỉnh phản hồi cho phù hợp")

Từ Cài đặt

1. Đi tới Cài đặt → Notion AI → Thêm Hướng dẫn.

2. Chọn Tự tạo, sử dụng mẫu hoặc Dùng trang hiện có.

1. Từ bất kỳ trang nào, hãy đi tới ••• → Sử dụng với AI → Sử dụng làm Hướng dẫn AI

• Để quản lý Hướng dẫn, hãy đi tới Cài đặt → Notion AI → Hướng dẫn, sau đó chọn Mở trang.

• Từ đó, bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa trang Hướng dẫn hiện tại của mình.

• Để chuyển sang trang Hướng dẫn khác, hãy đi tới trang mới và chọn ··· → Sử dụng với AI → Đặt làm Hướng dẫn Notion AI.

• Hãy coi Hướng dẫn là \"chế độ mặc định\" mà bạn muốn mọi phản hồi của AI tuân theo.

• Hãy bắt đầu với những gì bạn muốn, không phải những gì bạn không muốn.

• Hãy cụ thể. Nếu bạn có tùy chọn định dạng, hãy mô tả nó (ví dụ: "sử dụng /dấu đầu dòng, không dùng đoạn văn").

• Hãy giữ cho ngắn gọn. Bạn luôn có thể thêm nội dung sau này.

• Hãy xem lại trang Hướng dẫn của bạn định kỳ khi các tùy chọn của bạn thay đổi.

Vì Hướng dẫn là các trang, việc chia sẻ hoạt động giống như bất kỳ trang Notion nào khác.

Nếu bạn chia sẻ trang Hướng dẫn của mình, nó sẽ không tự động thay đổi Trợ lý Notion của người khác. Họ cần tự đặt nó làm Hướng dẫn của riêng họ.