Lưu trú dữ liệu cho Notion

Trong tài liệu trợ giúp này

Tìm hiểu về dịch vụ lưu trú dữ liệu của Notion 🗃️

Lưu trú dữ liệu, cùng với các biện pháp bảo mật của Notion, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn chỉ được lưu trữ và sử dụng theo những cách bạn yêu cầu. Với bản cập nhật này, chủ sở hữu không gian làm việc đủ điều kiện sẽ có thể chọn lưu trữ dữ liệu của họ ở trạng thái nghỉ tại vùng dữ liệu đã chỉ định.

Ai có thể sử dụng tính năng này?

Khách hàng gói Enterprise được hỗ trợ từ bộ phận kinh doanh (nói cách khác, khách hàng đang làm việc với một nhóm phụ trách tài khoản) có thể di chuyển dữ liệu hiện có của họ sang vùng dữ liệu đã chọn.Hãy liên hệ với nhóm phụ trách tài khoản của bạn để thiết lập việc di chuyển lưu trú dữ liệu cho một không gian làm việc hiện có. Nếu bạn không liên hệ với nhóm phụ trách tài khoản của mình và nhận được xác nhận về việc di chuyển lưu trú dữ liệu, không gian làm việc của bạn sẽ vẫn được lưu trữ tại Hoa Kỳ.

Khách hàng gói Enterprise hiện không làm việc với nhóm phụ trách tài khoản có thể yêu cầu di chuyển bằng cách liên hệ với [email protected].

Lưu trú dữ liệu hoạt động như thế nào?

Notion hợp tác với Amazon Web Services để cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu đáng tin cậy, hiệu suất cao thông qua các trung tâm dữ liệu khu vực.

Vùng dữ liệu	Vùng sao lưu
US-West-2 (Oregon)	US-East-2 (Ohio)
EU-Central-1 (Frankfurt)	EU-West-1 (Ireland)
AP-Northeast-1 (Tokyo)	AP-Northeast-3 (Osaka)
AP-Northeast-2 (Seoul)	AP-Northeast-2 (Seoul)

* Vui lòng liên hệ với nhóm phụ trách tài khoản của bạn để biết thêm thông tin về dịch vụ lưu trữ của Notion tại Nhật Bản và Hàn Quốc.

Dữ liệu được lưu trữ trong vùng dữ liệu

Các danh mục Dữ liệu Khách hàng sau đây (như được định nghĩa trong Thỏa thuận Đăng ký Chính của Notion) sẽ được lưu trữ ở trạng thái nghỉ tại một trung tâm dữ liệu trong vùng mà khách hàng đã chọn kể từ ngày tính năng lưu trú dữ liệu được bật:

Nội dung trang
Các tệp (như hình ảnh và tài liệu) được tải lên Notion
Chỉ mục tìm kiếm của Dữ liệu Khách hàng
Các tệp và tin nhắn do bên thứ ba hoặc bot tạo được lưu trữ trong Notion

Dữ liệu được lưu trữ bên ngoài khu vực dữ liệu

Trừ khi được liệt kê ở trên là dữ liệu được lưu trữ trong vùng dữ liệu, dữ liệu có thể được lưu trữ ở các vùng khác ngoài vùng dữ liệu của khách hàng. Ví dụ:

Thông tin Tài khoản (như được định nghĩa trong Thỏa thuận Đăng ký Chính của Notion).
Dữ liệu Sử dụng (như được định nghĩa trong Thỏa thuận Đăng ký Chính của Notion).
Dữ liệu được xử lý bởi các bên xử lý phụ của Notion.

Lịch Notion và Thư Notion, bất kỳ tính năng nào của Lịch Notion và Thư Notion, và bất kỳ Dịch vụ Beta nào đều không được bao gồm trong lưu trú dữ liệu.

Ghi chú: Tính năng lưu trú dữ liệu chỉ thay đổi vị trí lưu trữ dữ liệu tĩnh cho các danh mục Dữ liệu Khách hàng được mô tả ở trên do Notion lưu trữ trong Amazon Web Services — không có khía cạnh nào khác của Notion bị ảnh hưởng. Cam kết này không mở rộng cho bất kỳ Dịch vụ nào không phải của Notion. Notion sẽ tiếp tục lưu trữ và xử lý tất cả các danh mục dữ liệu tại Hoa Kỳ và các địa điểm quốc tế khác theo Chính sách Quyền riêng tư của Notion và, nếu có, Phụ lục Xử lý Dữ liệu. Để biết thêm thông tin về nơi thông tin được lưu trữ và xử lý thông qua các bên xử lý phụ hoặc các đơn vị liên kết của Notion, vui lòng xem trang các bên xử lý phụ của chúng tôi.

Di chuyển dữ liệu

Theo mặc định, dữ liệu của bạn sẽ tiếp tục lưu trú tại Hoa Kỳ. Để di chuyển dữ liệu của tổ chức bạn sang vùng dữ liệu, vui lòng liên hệ với nhóm phụ trách tài khoản của bạn. Sau khi không gian làm việc được di chuyển, các danh mục Dữ liệu Khách hàng được mô tả ở trên sẽ bị xóa tại Hoa Kỳ sau 30 ngày.

Các tổ chức doanh nghiệp có thể chỉ định một khu vực mặc định cho các không gian làm việc mới tạo bằng cách đi tới Bảng điều khiển Tổ chức → Dữ liệu & Tuân thủ → Lưu trú Dữ liệu. Việc đặt khu vực thành Châu Âu sẽ giúp tránh việc phải di chuyển các không gian làm việc mới hoàn toàn.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí để kích hoạt lưu trú dữ liệu là bao nhiêu?

Lưu trú dữ liệu được cung cấp miễn phí cho khách hàng sử dụng gói Enterprise.

Những sản phẩm nào không được bao gồm trong lưu trú dữ liệu?

Lịch Notion và Thư Notion, bất kỳ tính năng nào của Lịch Notion và Thư Notion, và bất kỳ Dịch vụ Beta nào đều không được bao gồm trong lưu trú dữ liệu.

Dữ liệu Khách hàng có được lưu trữ trong vùng dữ liệu khi sử dụng Notion AI không?

Các danh mục Dữ liệu Khách hàng được mô tả ở trên được lưu trữ trong vùng dữ liệu với tính năng lưu trú dữ liệu. Các nhà cung cấp mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) mà chúng tôi sử dụng để cung cấp Notion AI không lưu giữ dữ liệu đối với các không gian làm việc gói Enterprise, vì vậy không có dữ liệu nào được lưu trữ với các nhà cung cấp LLM. Xem tại đây để biết thêm thông tin về các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư của Notion AI.

Notion xử lý các bản sao lưu như thế nào?

Các bản sao lưu của Notion được lưu trữ trong cùng vùng với môi trường sản xuất trong vùng dữ liệu. Notion được lưu trữ bởi AWS và lưu trữ Dữ liệu Khách hàng bằng cách sử dụng kết hợp các cơ sở dữ liệu. Theo mặc định, AWS cung cấp cơ sở hạ tầng bền vững để lưu trữ dữ liệu quan trọng và được thiết kế để đảm bảo độ bền 99,9% cho các đối tượng. Các bản sao lưu tự động của tất cả dữ liệu khách hàng và hệ thống được kích hoạt, và dữ liệu được sao lưu tối thiểu hàng ngày. Các bản sao lưu được mã hóa theo cùng cách với dữ liệu sản xuất trực tiếp, đồng thời được giám sát và cảnh báo.

Các tích hợp có sẵn không?

Có, các ứng dụng đã được bật trước đó sẽ tiếp tục bật. Quản trị viên có thể chọn tắt việc thêm tích hợp mới không nằm trong danh sách cho phép. Dữ liệu được lưu trữ hoặc xử lý bởi các tích hợp và các Dịch vụ không phải của Notion nằm ngoài phạm vi tính năng lưu trú dữ liệu của Notion.

Công ty của tôi không có trụ sở tại vùng dữ liệu đó. Tôi vẫn có thể lưu trữ dữ liệu của mình ở đó được không?

Có, khách hàng sử dụng gói Enterprise của chúng tôi có thể liên hệ với nhóm phụ trách tài khoản của họ để di chuyển không gian làm việc hiện có sang vùng dữ liệu và lưu trữ dữ liệu của họ ở đó.

Khi nào Dữ liệu Khách hàng được xử lý bên ngoài vùng dữ liệu?

Tính năng lưu trú dữ liệu chỉ thay đổi vị trí lưu trữ dữ liệu ở trạng thái nghỉ cho các danh mục Dữ liệu Khách hàng được mô tả ở trên do Notion lưu trữ trong Amazon Web Services.

Việc xử lý Dữ liệu Khách hàng bên ngoài vùng dữ liệu có thể bao gồm:

Dữ liệu Khách hàng được xử lý bởi các bên xử lý phụ của Notion, bao gồm các nhà cung cấp LLM.
Sao chép nội dung từ các không gian làm việc khác như tải xuống các mẫu và di chuyển nội dung từ không gian làm việc tại Hoa Kỳ sang không gian làm việc tại vùng dữ liệu.
Nếu nguồn của thành phần nội dung được đồng bộ là một không gian làm việc được lưu trữ tại vùng dữ liệu khác.