Cài đặt lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh

Người dùng có thể xóa bất kỳ trang nào mà họ có quyền chỉnh sửa hoặc truy cập đầy đủ. Họ cũng có thể khôi phục hoặc xóa bỏ các trang đó khỏi Thùng rác.

Với tư cách là chủ sở hữu không gian làm việc Enterprise, bạn có thể quyết định thời gian một trang nằm trong Thùng rác trước khi nó bị xóa vĩnh viễn và người dùng không còn truy cập được nữa. Để thực hiện việc này:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên.

2. Chọn Bảo mật.

3. Mở tab lưu giữ dữ liệu.

4. Bạn sẽ thấy cài đặt hiện tại về thời điểm các trang trong Thùng rác sẽ bị xóa. Theo mặc định, thời gian này là 30 ngày. Chọn Thay đổi để tùy chỉnh.

5. Đặt khoảng thời gian tùy chỉnh từ một ngày đến 10 năm. Khoảng thời gian của bạn có thể được đặt theo ngày hoặc năm.

6. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Khi người dùng trong không gian làm việc của bạn điều hướng đến Thùng rác trong thanh bên, họ sẽ có thể thấy thời gian còn lại trước khi các trang bị xóa khỏi Thùng rác.

Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc Enterprise mới có thể xem và khôi phục các trang đã xóa trong thời gian lưu giữ này. Khoảng thời gian lưu giữ này cũng áp dụng cho các cuộc trò chuyện AI đã xóa. Lưu ý rằng các cuộc trò chuyện AI bị xóa trực tiếp và không bao giờ chuyển vào Thùng rác trước.

Để đặt độ dài của khoảng thời gian lưu giữ này:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên.

2. Chọn Bảo mật.

3. Mở tab lưu giữ dữ liệu.

4. Bạn sẽ thấy cài đặt hiện tại về thời gian các trang và cuộc trò chuyện AI đã xóa được lưu giữ. Theo mặc định, thời gian này là 30 ngày. Chọn Thay đổi để tùy chỉnh.

5. Đặt khoảng thời gian tùy chỉnh từ một ngày đến 10 năm. Khoảng thời gian của bạn có thể được đặt theo ngày hoặc năm.

6. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Chủ sở hữu không gian làm việc Enterprise có thể sử dụng tìm kiếm nội dung để tìm cả các trang trong Thùng rác cũng như các trang đã được lưu giữ, hay nói cách khác là đã bị xóa khỏi Thùng rác nhưng vẫn được lưu giữ theo cài đặt lưu giữ của không gian làm việc. Để sử dụng tìm kiếm nội dung nhằm tìm các trang đã xóa và được lưu giữ:

1. Chọn Cài đặt trong thanh bên → Tìm kiếm nội dung.

2. Sử dụng bộ lọc Trạng thái trang và chọn Trong Thùng rác hoặc Trang được lưu giữ. Thêm bất kỳ bộ lọc bổ sung nào bạn muốn; bạn có thể Tìm hiểu thêm về các bộ lọc này tại đây →

Chủ sở hữu không gian làm việc Enterprise có thể khôi phục các trang đã xóa và được lưu giữ về vị trí ban đầu của chúng. Để thực hiện việc này:

1. Chọn Cài đặt trong thanh bên → Tìm kiếm nội dung.

2. Chọn ••• bên cạnh trang đang nằm trong Thùng rác hoặc được lưu giữ. Trước khi khôi phục trang, bạn có thể chọn Xem quyền ban đầu để xem ai sẽ lấy lại quyền truy cập nếu bạn chọn đặt trang đó trở lại vị trí cũ. Sau đó, chọn Khôi phục về vị trí ban đầu hoặc Khôi phục về các trang Riêng tư.

Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn một trang đã xóa hoặc được lưu giữ khỏi không gian làm việc của mình:

1. Chọn Cài đặt trong thanh bên → Tìm kiếm nội dung.

2. Chọn ••• bên cạnh trang đang nằm trong Thùng rác hoặc được lưu giữ → Xóa vĩnh viễn.