Tạo cơ sở dữ liệu

Để tạo cơ sở dữ liệu mới:

1. Tạo một trang mới và trong phần Get started with, chọn ••• → Table. Bạn cũng có thể mở một trang hiện có và sử dụng lệnh gõ tắt /database.

2. Cột đầu tiên là nơi bạn nhập tên cho các trang cơ sở dữ liệu của mình. Mỗi cột trong bảng Notion tương ứng với một thuộc tính cung cấp ngữ cảnh cho mục của bạn. Hãy thêm một nhiệm vụ làm ví dụ, cũng như một thuộc tính trạng thái.

3. Nhấp vào tên thuộc tính, sau đó chọn Edit property và Change type để xem tất cả các lựa chọn thuộc tính của bạn.

Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng Notion AI.

Từ một trang

Để tạo cơ sở dữ liệu với Notion AI trong một trang hiện có:

1. Tạo một trang mới và trong phần Get started with, chọn ••• → Table. Bạn cũng có thể mở một trang hiện có và sử dụng lệnh gõ tắt /database.

2. Chọn Build with AI trong menu xuất hiện.

3. Cung cấp cho Notion AI thông tin chi tiết về cơ sở dữ liệu bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó tạo cho bạn một trình theo dõi phản hồi của khách hàng với các mức độ ưu tiên, trạng thái và người được phân công.

4. Bạn sẽ nhận được bản xem trước của cơ sở dữ liệu cũng như một số tùy chọn cho các tính năng cần thêm hoặc bớt. Bạn cũng có thể yêu cầu Notion AI thực hiện các thay đổi cụ thể.

5. Khi cơ sở dữ liệu của bạn đã ổn, hãy chọn Continue.

6. Chọn cách bạn muốn hiển thị các mục trong cơ sở dữ liệu của mình và chọn Done.

Từ Trang chủ

Để tạo cơ sở dữ liệu bằng Notion AI từ Trang chủ:

1. Trong Trang chủ, chuyển sang chế độ Build trong tiện ích Notion AI.

2. Cung cấp cho Notion AI thông tin chi tiết về cơ sở dữ liệu bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó tạo cho bạn một trình theo dõi phản hồi của khách hàng với các mức độ ưu tiên, trạng thái và người được phân công.

3. Bạn sẽ nhận được bản xem trước của cơ sở dữ liệu cũng như một số tùy chọn cho các tính năng cần thêm hoặc bớt. Bạn cũng có thể yêu cầu Notion AI thực hiện các thay đổi cụ thể.

4. Khi cơ sở dữ liệu của bạn đã ổn, hãy chọn Continue.

5. Chọn cách bạn muốn hiển thị các mục trong cơ sở dữ liệu của mình và chọn Done.

Bạn cũng có thể sử dụng một số mẫu có sẵn để bắt đầu! Để thực hiện việc này:

1. Tạo một trang mới và trong phần Get started with, chọn Cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể mở một trang hiện có và sử dụng lệnh gõ tắt /database.

2. Chọn một trong các mẫu Suggested. Bạn cũng có thể chọn More templates để khám phá các tùy chọn khác.

3. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng → Bắt đầu.

Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một cơ sở dữ liệu nhiệm vụ.

1. Thêm một hoặc nhiều nhiệm vụ bạn đang thực hiện bằng cách chọn Trang mới.

2. Thêm thuộc tính ưu tiên vào các nhiệm vụ của bạn bằng cách chọn Thêm thuộc tính. Đặt tên cho thuộc tính, sau đó chọn loại thuộc tính. Nhấp vào tên thuộc tính trong cơ sở dữ liệu của bạn và chọn Chỉnh sửa thuộc tính. Chọn Thêm tùy chọn trong menu hiện ra để thêm các tùy chọn, như P1, P2 và P3.

3. Thêm một thuộc tính mới bằng cách sử dụng nút + ở bên phải thuộc tính Ưu tiên. Đặt tên cho thuộc tính là hạn chót và chọn loại thuộc tính Ngày. Bây giờ khi bạn nhấp vào một ô bên dưới hạn chót, bạn sẽ thấy bộ chọn ngày.

Mọi mục trong cơ sở dữ liệu Notion cũng là một trang hoàn chỉnh của riêng nó! Bạn có thể thêm bất kỳ nội dung nào bạn muốn vào bên trong, bao gồm cả các cơ sở dữ liệu khác.

1. Để mở một hàng dưới dạng một trang, hãy di chuột qua một ô trong cột Tên và nhấp vào MỞ.

2. Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ thuộc tính nào.

   • Bạn cũng có thể thêm nội dung bổ sung vào phần thân của trang.

Bạn có thể tạo các chế độ xem khác nhau cho cùng một dữ liệu. Hãy đưa dữ liệu đó vào bảng, lịch, danh sách, thư viện hoặc dòng thời gian — tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Hãy thử xem.

1. Nhấp vào + bên cạnh tên cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Trong menu hiện ra, chọn bảng.

3. Thao tác này hiển thị các hàng từ bảng của bạn thành các thẻ trên một bảng, được nhóm theo trạng thái. Việc nhấp vào một thẻ vẫn mở nó dưới dạng một trang. Tất cả đều là cùng một nội dung, chỉ được hiển thị theo một cách khác!

Tìm hiểu thêm về các chế độ xem tại đây →

Lọc và sắp xếp theo thuộc tính để phóng to vào các trang cơ sở dữ liệu cụ thể. Để thực hiện việc này:

1. Chọn menu cài đặt ở đầu cơ sở dữ liệu của bạn → Bộ lọc hoặc Sắp xếp.

   

2. Chọn thuộc tính mà bạn muốn lọc hoặc sắp xếp. Ví dụ: bạn có thể muốn lọc để chỉ xem các nhiệm vụ P1 hoặc sắp xếp hạn chót theo thứ tự tăng dần.

Bạn sẽ thấy cơ sở dữ liệu của mình thay đổi theo thời gian thực dựa trên tiêu chí lọc và sắp xếp. Bạn có thể thêm bao nhiêu bộ lọc và sắp xếp tùy thích, và mỗi chế độ xem đều có bộ lọc và sắp xếp riêng.