Cộng tác trong một không gian làm việc

• Bạn có thể thấy thành viên nhóm nào đang làm việc trên nội dung gì vì ảnh đại diện/ảnh Hồ sơ của họ sẽ xuất hiện bên cạnh bất kỳ thành phần nội dung nào họ đã Nhấp vào hoặc đang chỉnh sửa. Đây là cách hiển thị trong thực tế:

• Các chỉnh sửa, bình luận và đề xuất do người khác thực hiện sẽ xuất hiện với bạn trong thời gian thực.

• Bạn có thể chỉnh sửa cùng một thành phần nội dung với người khác cùng một lúc. Không giống như các phần mềm tài liệu khác, nội dung không bị khóa nếu người khác đang thực hiện thay đổi đối với nó. Thay đổi gần đây nhất sẽ được phản ánh trên trang.

Nếu bạn có nhiều người trong cùng một không gian làm việc, việc vô tình thực hiện các chỉnh sửa và thay đổi đối với một trang hoặc cơ sở dữ liệu có thể dễ dàng xảy ra. Bạn có thể sử dụng Lock page hoặc Lock database để ngăn chặn điều này mà không cần thu hồi hoàn toàn quyền chỉnh sửa của các thành viên khác trong không gian làm việc của bạn.

Bạn có thể khóa một trang để không ai có thể thực hiện thay đổi đối với nội dung của trang trừ khi họ chủ động tắt khóa — bao gồm cả bạn.

Để khóa một trang:

1. Nhấp ••• ở đầu trang của bạn.

2. Chuyển đổi Lock page. Trang của bạn sẽ ngay lập tức trở thành chế độ chỉ đọc đối với mọi người.

Khi một trang đã được khóa, bạn sẽ thấy Locked xuất hiện bên cạnh tên trang của bạn trong chuỗi liên kết điều hướng ở trên cùng.

Đối với cơ sở dữ liệu Toàn trang, bạn có thể khóa cấu trúc trong khi vẫn cho phép các thành viên khác trong không gian làm việc của bạn tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu thực tế.

1. Nhấp vào ••• ở góc trên cùng bên phải của trang.

2. Bật chuyển đổi bên cạnh Lock database trong menu xuất hiện.

3. Ngay lập tức, mọi người trên trang (bao gồm cả bạn) sẽ chỉ có thể chỉnh sửa dữ liệu mà cơ sở dữ liệu chứa, chứ không thể chỉnh sửa các chế độ xem hoặc thuộc tính.

4. Tắt Lock database bằng cách sử dụng cùng một chuyển đổi trong menu •••.

5. Khi một cơ sở dữ liệu bị khóa, bạn sẽ thấy Locked bên cạnh tiêu đề của nó trong chuỗi liên kết điều hướng ở trên cùng.

Để mở khóa một trang hoặc cơ sở dữ liệu:

1. Chọn Locked bên cạnh tên trang của bạn trong chuỗi liên kết điều hướng ở trên cùng.

2. Chọn Mở khóa cho tôi, thao tác này sẽ giữ trang bị khóa đối với mọi người khác nhưng cho phép bạn chỉnh sửa, hoặc chọn Mở khóa cho mọi người.

Nếu bạn đã mở khóa trang chỉ cho riêng mình, bạn sẽ có thể chọn Re-lock bên cạnh tên trang của bạn trong chuỗi liên kết điều hướng ở trên cùng để nhanh chóng khóa lại trang. Nếu bạn đã mở khóa trang cho mọi người, bạn sẽ cần khóa lại trang bằng cách chọn ••• ở đầu trang và bật Lock page hoặc Lock database.