Nút

Nhiều quy trình làm việc của bạn có thể bao gồm các nhiệm vụ nhỏ, lặp đi lặp lại như lập chương trình họp hoặc thay đổi trạng thái của một nhiệm vụ. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ này và tiết kiệm thời gian.

• Các nút khả dụng trên tất cả các gói, nhưng một số hành động của nút chỉ khả dụng trên các gói trả phí. Bạn có thể tìm hiểu thêm bên dưới →

• Nếu ai đó có quyền Truy cập đầy đủ hoặc Có thể chỉnh sửa trong một trang, họ có thể tạo, chỉnh sửa và nhấp vào các nút trong trang đó.

Để tạo nút:

1. Nhập / trong một trang, sau đó tìm và chọn Nút.

2. Đặt tên và chọn biểu tượng cảm xúc cho nút.

3. Chọn Hành động mới và chọn một hành động. Tìm hiểu thêm về các hành động của nút bên dưới →

4. Thêm các hành động khác nếu bạn muốn, sau đó chọn Hoàn tất.

• Chèn khối sẽ thêm các khối bạn chọn, như văn bản, dấu đầu dòng, nút thu gọn/mở rộng, v.v., vào trang của bạn. Bạn có thể chọn thêm các khối này Phía trên nút, Phía dưới nút, Ở đầu trang, hoặc Ở cuối trang.

• Thêm trang vào sẽ thêm một trang vào cơ sở dữ liệu mà bạn chọn, và chỉnh sửa các thuộc tính của trang đó.

• Chỉnh sửa các trang trong sẽ chỉnh sửa các trang và thuộc tính trong cơ sở dữ liệu mà bạn chọn.

• Gửi thông báo đến sẽ gửi thông báo cho những người cụ thể trong không gian làm việc Notion của bạn. Người nhận có thể là tối đa 20 người trong không gian làm việc của bạn, hoặc những người được liên kết với một thuộc tính Người nhất định. Thêm tin nhắn mà bạn muốn gửi kèm theo thông báo.

• Gửi thư đến sẽ gửi email từ tài khoản Gmail của bạn cho một hoặc nhiều người nhận. Hành động này chỉ khả dụng cho người dùng trên các gói trả phí. Tìm hiểu thêm về điều này bên dưới.

• Gửi webhook sẽ gửi yêu cầu HTTP POST đến một URL cụ thể. Hành động này chỉ khả dụng cho người dùng trên các gói trả phí. Tìm hiểu thêm tại đây →

• Hiển thị xác nhận sẽ mở một màn hình xác nhận nhỏ bất cứ khi nào ai đó nhấp vào nút. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để hiển thị cảnh báo trước khi một trang hoặc cơ sở dữ liệu bị thay đổi bởi nút.

• Mở trang hoặc URL sẽ mở một trang hoặc liên kết đã chọn. Nếu bạn chọn thiết lập nút để mở một trang Notion, đây có thể là một trang hiện có hoặc một trang được tạo ngay trong chính nút đó.

• Gửi thông báo Slack đến sẽ gửi thông báo tùy chỉnh đến kênh Slack mà bạn muốn. Tính năng này chỉ có sẵn trên các gói Plus, Business và Enterprise. Tìm hiểu thêm tại đây →.

• Xác định biến sẽ cho phép bạn tạo một biến tùy chỉnh bằng cách sử dụng /đề cập và công thức. Sau đó, bạn có thể sử dụng biến này trong các hành động khác của nút. Tìm hiểu thêm về điều này bên dưới.

Thao tác này sẽ gửi email từ tài khoản Gmail của bạn đến một hoặc nhiều địa chỉ email khi một kích hoạt xảy ra. Để thiết lập nút của bạn gửi email qua Gmail:

1. Trong cài đặt nút của bạn, hãy chọn Thêm Hành động.

2. Nếu bạn chưa kết nối tài khoản Gmail với tài khoản Notion của mình, bạn sẽ được nhắc kết nối một tài khoản. Nếu tài khoản Notion của bạn đã được liên kết với một tài khoản Gmail, bạn sẽ thấy địa chỉ email của mình bên cạnh Send mail from. Nếu bạn muốn sử dụng một tài khoản Gmail khác cho tự động hóa này, hãy nhấp vào địa chỉ email của bạn → Add Gmail Account. Nếu không, bạn sẽ được nhắc kết nối một tài khoản mới.

3. Bạn có thể thiết lập các phần khác nhau của email.

   • To: Đây có thể là một thuộc tính người (như Người đã nhấp hoặc Người tạo/người tạo nội dung trang), một người trong không gian làm việc của bạn hoặc một địa chỉ email cụ thể. Địa chỉ email này có thể là địa chỉ bên ngoài — nó không nhất thiết phải thuộc về ai đó trong không gian làm việc hoặc tổ chức của bạn.

     • Chọn CC/BCC bên cạnh trường To để tùy chọn CC hoặc BCC cho những người khác.

   • Chủ đề: Nhập chủ đề cho email của bạn. Chọn @ trong trường Subject nếu bạn muốn chủ đề của mình đề cập đến một người, trang Notion cụ thể hoặc ngày tháng. Chọn ∑ trong trường Subject nếu bạn muốn tạo công thức cho chủ đề của mình bằng cách sử dụng các thuộc tính của nút, như người đã nhấp vào nút, ngày hành động nút được kích hoạt, và nhiều thông tin khác.

   • Tin nhắn: Nhập tin nhắn cho email của bạn. Chọn @ trong trường Message nếu bạn muốn tin nhắn của mình đề cập đến một người, trang Notion cụ thể hoặc ngày tháng. Chọn ∑ trong trường Message nếu bạn muốn tạo công thức cho tin nhắn của mình bằng cách sử dụng các thuộc tính của nút, như người đã nhấp vào nút, ngày hành động nút được kích hoạt, và nhiều thông tin khác.

   • Send with display name: Tên hiển thị tùy chọn này sẽ xuất hiện bên cạnh email của bạn khi người nhận nhận được email đó. Chọn @ trong trường tên hiển thị nếu bạn muốn tên hiển thị của mình đề cập đến một người, trang Notion cụ thể hoặc ngày tháng. Chọn ∑ trong trường tên hiển thị nếu bạn muốn tạo công thức cho tên hiển thị của mình bằng cách sử dụng các thuộc tính của nút, như người đã nhấp vào nút, ngày hành động nút được kích hoạt, và nhiều thông tin khác.

     

   • Send replies to: Nếu bạn muốn các phản hồi cho email của mình được gửi đến một người khác ngoài địa chỉ email bạn đã sử dụng để gửi, bạn có thể sử dụng cài đặt tùy chọn này để gửi phản hồi cho người đã nhấp vào nút của bạn, hoặc một người trong không gian làm việc của bạn.

4. Nhấp vào Hoàn tất.

Điều này sẽ cho phép bạn tạo một biến tùy chỉnh bằng cách sử dụng /đề cập và công thức. Sau đó, bạn có thể sử dụng biến này trong các hành động nút khác. Để xác định một biến:

1. Trong cài đặt nút của bạn, hãy chọn Thêm Hành động.

2. Thêm một bước và chọn Xác định biến.

3. Nhấp vào Biến 1 để đặt tên cho biến, chỉnh sửa công thức hoặc nhân bản biến đó. Bạn cũng có thể chọn Thêm biến.

4. Chọn @ hoặc ∑ trong trường biến để xác định các biến của bạn.

5. Bạn có thể sử dụng các biến này trong các hành động nút bổ sung.

Bạn có thể sử dụng /đề cập và công thức trong các hành động nút của mình để giúp tự động hóa hoạt động hiệu quả hơn. Ví dụ:

• Bạn có thể muốn /đề cập đến ngày trong tên của một trang mới mà nút của bạn tạo trong một cơ sở dữ liệu cụ thể.

• Bạn có thể muốn thiết lập một nút để gửi thông báo cho ai đó /đề cập đến một trang cụ thể trong không gian làm việc Notion của bạn.

Để bao gồm /đề cập hoặc công thức trong một hành động nút:

1. Di chuột qua nút của bạn và nhấp vào ⚙️.

2. Tìm một hành động hiện có hoặc chọn Thêm bước khác.

3. Khi bạn thiết lập hành động nút, hãy chọn @ trong trường nếu bạn muốn bao gồm ngày, người, trang hoặc nhóm. Chọn ∑ trong trường nếu bạn muốn tạo công thức.

4. Chọn Hoàn tất.

Để đảm bảo tự động hóa của bạn hoạt động bình thường, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu nơi tự động hóa của bạn không hợp lệ.

Nếu tự động hóa của bạn gặp bất kỳ lỗi nào trong khi bạn đang thiết lập nó:

• Bạn sẽ thấy thông tin về vị trí và nội dung của các lỗi đó khi bạn đang xây dựng hoặc chỉnh sửa tự động hóa.

• Bạn sẽ không thể lưu tự động hóa cho đến khi thực hiện các chỉnh sửa bắt buộc.

Nếu tự động hóa của bạn đã hoạt động trước đây nhưng gặp lỗi, có thể là do:

• Một cơ sở dữ liệu mà tự động hóa của bạn đang thêm vào hoặc chỉnh sửa đã bị thiếu.

• Một thuộc tính cơ sở dữ liệu mà tự động hóa của bạn đang chỉnh sửa đã bị thiếu.

• Kết nối của bên thứ ba, chẳng hạn như với Gmail hoặc Slack, không còn hợp lệ hoặc cần được xác thực.

Bạn có thể đi tới tự động hóa bị lỗi và sửa nó để có thể sử dụng lại.

Để chỉnh sửa nút của bạn:

1. Di chuột qua nút của bạn và nhấp vào ⚙️.

2. Chỉnh sửa kiểu dáng, tên và hành động của nút.

Để xóa nút của bạn:

1. Di chuột qua nút của bạn và nhấp vào ⋮⋮ ở lề trái.

2. Nhấp vào Xóa để xóa hoàn toàn nút của bạn.