Notion AI cho cơ sở dữ liệu

Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng Notion AI.

Để tạo cơ sở dữ liệu với Notion AI trong một trang hiện có:

1. Tạo một trang mới và trong phần Get started with, chọn Bảng biểu. Bạn cũng có thể mở một trang hiện có và sử dụng lệnh gõ tắt /database.

2. Chọn Build with AI trong menu xuất hiện.

3. Cung cấp cho Notion AI thông tin chi tiết về cơ sở dữ liệu bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó tạo cho bạn một trình theo dõi phản hồi của khách hàng với các mức độ ưu tiên, trạng thái và người được phân công.

4. Bạn sẽ nhận được bản xem trước của cơ sở dữ liệu cũng như một số tùy chọn cho các tính năng cần thêm hoặc bớt. Bạn cũng có thể yêu cầu Notion AI thực hiện các thay đổi cụ thể.

5. Khi cơ sở dữ liệu của bạn đã ổn, hãy chọn Continue.

6. Chọn cách bạn muốn hiển thị các mục trong cơ sở dữ liệu của mình và chọn Done.

Để tạo cơ sở dữ liệu bằng Notion AI từ Trang chủ:

1. Trong Trang chủ, chuyển sang chế độ Build trong tiện ích Notion AI.

2. Cung cấp cho Notion AI thông tin chi tiết về cơ sở dữ liệu bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nó tạo cho bạn một trình theo dõi phản hồi của khách hàng với các mức độ ưu tiên, trạng thái và người được phân công.

3. Bạn sẽ nhận được bản xem trước của cơ sở dữ liệu cũng như một số tùy chọn cho các tính năng cần thêm hoặc bớt. Bạn cũng có thể yêu cầu Notion AI thực hiện các thay đổi cụ thể.

4. Khi cơ sở dữ liệu của bạn đã ổn, hãy chọn Continue.

5. Chọn cách bạn muốn hiển thị các mục trong cơ sở dữ liệu của mình và chọn Done.

Bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu để lưu trữ một bộ sưu tập lớn các ghi chú cuộc họp, nhiệm vụ hoặc dự án? Hãy thử sử dụng Notion AI trên một thuộc tính cơ sở dữ liệu để tạo tóm tắt, trích xuất các mục hành động và hơn thế nữa.

Tự động điền có hai tùy chọn:

• Tự động điền cơ bản là lựa chọn tốt nhất cho các tác vụ điền đơn giản, như tóm tắt, gắn thẻ và dịch thuật. Tự động điền cơ bản được bao gồm trong các gói Business và Enterprise.

• Tự động điền bằng trợ lý tùy chỉnh là lựa chọn tốt nhất cho các công việc phức tạp hơn như sử dụng tìm kiếm trên web hoặc không gian làm việc và xử lý các hướng dẫn gồm nhiều bước. Tự động điền bằng trợ lý tùy chỉnh sử dụng

  Tín dụng Notion dựa trên khối lượng công việc cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

Tự động điền cơ bản được thiết kế để điền nhanh và đơn giản. Tính năng này hoạt động hiệu quả nhất khi câu trả lời có thể được tạo từ nội dung của trang.

Các ví dụ phổ biến:

• Tạo tóm tắt nội dung trang

• Trích xuất thông tin chính từ một trang (như tên, ngày tháng hoặc các mục hành động)

• Dịch nội dung sang ngôn ngữ khác

• Gắn thẻ hoặc phân loại các mục bằng cách sử dụng các tùy chọn chọn hoặc đa lựa chọn.

Cách thiết lập Tự động điền cơ bản

1. Trong cơ sở dữ liệu của bạn, hãy di chuột qua thuộc tính bạn muốn điền và nhấp vào tên thuộc tính đó.

2. Chọn Tự động điền bằng AI(hoặc Thiết lập Tự động điền bằng AI).

3. Chọn Cơ bản.

4. Chọn những gì bạn muốn Tự động điền thực hiện (ví dụ:

   Tóm tắt, Dịch, Thông tin chính hoặc Tự động điền bằng trợ lý tùy chỉnh).

5. Chọn thời điểm chạy (ví dụ: thủ công, khi tạo trang hoặc khi chỉnh sửa trang) và lưu lại.

Tự động điền cơ bản không duyệt web. Nó sử dụng nội dung trong hàng hoặc trang cụ thể (không phải trên tất cả các trang Notion của bạn).

Tự động điền bằng trợ lý tùy chỉnh dành cho các quy trình làm việc nâng cao hơn. Nó có thể xử lý các hướng dẫn phong phú hơn và các tác vụ gồm nhiều bước.

Các ví dụ phổ biến:

• Điền các thuộc tính bằng cách sử dụng tìm kiếm không gian làm việc để tìm ngữ cảnh liên quan.

• Điền các thuộc tính bằng cách sử dụng tìm kiếm web(khi được bật) và cung cấp các nguồn.

• Áp dụng logic phức tạp hơn như “Chỉ điền thuộc tính này nếu Trạng thái là Đang thực hiện.”

• Cập nhật nhiều thuộc tính trong một lần chạy dựa trên cùng một tập hợp hướng dẫn.

Cách thiết lập Tự động điền bằng trợ lý tùy chỉnh

1. Trong cơ sở dữ liệu của bạn, hãy di chuột qua thuộc tính bạn muốn điền và nhấp vào tên thuộc tính đó.

2. Chọn Tự động điền bằng AI(hoặc Thiết lập Tự động điền bằng AI).

3. Chọn trợ lý tùy chỉnh.

4. Viết hướng dẫn rõ ràng về những gì bạn muốn điền và cách thực hiện.

   • Ví dụ: “Tóm tắt trang trong 2 câu. Nếu trang đề cập đến thời hạn, hãy trích xuất nó vào thuộc tính hạn chót/ngày đến hạn. Nếu không có thời hạn nào được đề cập, hãy để trống hạn chót/ngày đến hạn.”

5. Nếu quy trình làm việc của bạn cần, hãy bật tìm kiếm không gian làm việc hoặc tìm kiếm web trong cài đặt trợ lý.

6. Chọn thời điểm chạy (thủ công, khi tạo trang, khi chỉnh sửa trang hoặc theo lịch trình) và lưu lại.

Nếu bạn chỉ muốn điền vào các ô trống, hãy thêm: “Chỉ điền thuộc tính này nếu nó trống.”