Tìm kiếm nội dung
Với tính năng tìm kiếm nội dung, chủ sở hữu không gian làm việc Enterprise giờ đây có thể có cái nhìn tổng quan về tất cả nội dung trong không gian làm việc và giúp giải quyết các vấn đề về truy cập trang dễ dàng hơn 🔎
Ghi chú: Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng gói Enterprise. Không bắt buộc phải xác minh miền để bật tính năng này.
Nếu tổ chức của bạn có nhiều không gian làm việc Enterprise, bạn có thể xem và quản lý nội dung trên tất cả các không gian làm việc đó tại một nơi. Tìm hiểu thêm về kiểm soát cấp tổ chức tại đây →
Để đi tới tìm kiếm nội dung cho không gian làm việc của bạn:
Đi tới
Cài đặt→Tìm kiếm nội dung.Tìm kiếm trang dựa trên ID, tiêu đề hoặc nội dung. Bạn cũng có thể lọc theo ngày tạo, người tạo và nhiều tiêu chí khác.
Bên cạnh mỗi trang, bạn sẽ thấy:
Vị trí của trang và liệu nó có ở chế độ riêng tư, đã chia sẻ nội bộ, đã chia sẻ ra bên ngoài hay chia sẻ lên web.
Người tạo trang, ngày tạo và những ai có thể truy cập trang.
Người chỉnh sửa trang gần nhất và thời điểm chỉnh sửa.
Chủ sở hữu không gian làm việc cũng có thể xuất dữ liệu này dưới dạng tệp .csv.
Lưu ý: Cột Đối tượng sẽ luôn liệt kê nhóm có quyền truy cập rộng rãi nhất. Nếu một trang được chia sẻ với một thành viên trong nhóm nhưng cũng được chia sẻ ra bên ngoài, đối tượng sẽ hiển thị là: đã chia sẻ ra bên ngoài.
Với tư cách là chủ sở hữu không gian làm việc, bạn có thể cần hủy xuất bản một trang hoặc thu hồi quyền. Hãy thử sử dụng bộ lọc Đối tượng hoặc Được chia sẻ với để tìm các trang có thể đang được chia sẻ không phù hợp. Để thay đổi quyền truy cập vào một trang bị hạn chế:
Đi tới
Cài đặt→Tìm kiếm nội dung.Chọn
•••bên cạnh tiêu đề của trang.Chọn
Thay đổi quyền.
Lưu ý: Việc sử dụng tính năng này có thể cung cấp cho chủ sở hữu không gian làm việc quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của các thành viên và khách trong không gian làm việc. Vui lòng tham khảo ý kiến cố vấn pháp lý của riêng bạn để nhận lời khuyên liên quan đến luật quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu.
