Cài đặt & tùy chọn tài khoản

Để thay đổi ảnh hồ sơ, bạn cần sử dụng Notion trên máy tính hoặc web và làm theo các bước sau:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt. Sau đó chọn {tên của bạn}.

2. Chọn ảnh hiện tại hoặc chữ cái đầu của bạn phía trên Add photo.

3. Chọn tệp bạn muốn sử dụng từ thiết bị của mình và nhấp vào Mở.

Để thay đổi tên ưu tiên của bạn trong Notion:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → {tên của bạn}.

2. Trong phần Tên ưu tiên, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng.

Địa chỉ email chính là nơi nhận thông báo tài khoản theo mặc định. Bạn có thể có tối đa 5 địa chỉ email trên một tài khoản Notion.

Để thay đổi địa chỉ email chính của bạn:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → {tên của bạn}.

2. Trong phần Bảo mật tài khoản, nhấp Quản lý email.

3. Nhấp vào Thêm email và nhập địa chỉ email mới bạn muốn sử dụng.

4. Một mã xác minh sẽ được gửi đến địa chỉ mới — hãy nhập mã đó vào Notion để xác minh.

5. Sau khi xác minh, nhấp vào menu ••• bên cạnh email mới và chọn Đặt làm chính.

6. Tùy chọn, xóa địa chỉ email cũ của bạn bằng cách nhấp vào menu ••• bên cạnh địa chỉ đó và chọn Xóa.

Với bí danh email, giờ đây bạn có thể liên kết nhiều địa chỉ email với tài khoản Notion của mình. Bất kỳ bí danh nào đã được xác minh đều có thể được sử dụng để đăng nhập, nhận chia sẻ và được đề cập — tất cả đều trỏ về cùng một danh tính tài khoản.

Nếu email bạn muốn sử dụng đã được liên kết với một tài khoản Notion khác:

Bạn sẽ cần xóa tài khoản đó trước khi thêm email làm bí danh. Hãy đăng nhập vào tài khoản kia, đi tới Cài đặt → {tên của bạn} → Xóa tài khoản của tôi, sau đó quay lại tài khoản chính của bạn và thêm email đó làm bí danh.

Đối với người dùng Enterprise:

Việc bạn có thể tự quản lý bí danh email của mình hay không phụ thuộc vào chính sách của tổ chức bạn. Quản trị viên của bạn có thể đã đặt bí danh thành: Đã tắt (không được phép), Chỉ các miền đã xác minh (chỉ các email khớp với các miền đã xác minh của công ty bạn), hoặc Đã bật (bất kỳ email nào). Hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc của bạn nếu bạn không thể thêm bí danh.

Nếu bạn muốn thay đổi email tài khoản của mình thành email đã được liên kết với một tài khoản Notion khác, bạn sẽ cần xóa tài khoản đó trước khi thêm email làm bí danh. Để thực hiện việc này:

1. Đăng nhập vào tài khoản được liên kết với địa chỉ email mong muốn của bạn, sau đó đi tới Cài đặt → {your name} → Xoá tài khoản của tôi.

2. Sau đó quay lại tài khoản chính của bạn và thêm email đó làm bí danh.

Có, bạn có thể. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng nhiều địa chỉ email cho tài khoản Notion của bạn qua Email phụ.

Nếu bạn muốn đăng nhập vào Notion bằng mật khẩu cố định thay vì mã đăng nhập tạm thời:

1. Trong thanh bên, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → {tên của bạn}.

2. Chọn Đặt mật khẩu.

3. Nhập mật khẩu đáp ứng các yêu cầu bảo mật và xác nhận mật khẩu đó. Mật khẩu phải dài ít nhất tám ký tự, bao gồm ít nhất ba ký tự đặc biệt, một chữ cái và một chữ số.

Nếu bạn muốn thay đổi hoặc xóa mật khẩu của mình:

1. Trong thanh bên, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → {tên của bạn}.

2. Chọn Thay đổi mật khẩu.

3. Nhập mật khẩu mới và chọn Thay đổi mật khẩu, hoặc chọn Xóa mật khẩu.

Nếu bạn quên mật khẩu, hãy làm theo hướng dẫn để đặt lại mật khẩu tại đây →

Tìm hiểu thêm về xác minh 2 bước tại đây →

Tìm hiểu thêm về mã khóa tại đây →

Tìm hiểu thêm về việc xóa tài khoản của bạn tại đây →

Tìm hiểu thêm về việc đăng xuất khỏi tất cả các thiết bị của bạn tại đây →

Để tùy chỉnh giao diện Notion trên máy tính:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → Tùy chọn.

2. Mở menu thả xuống bên cạnh Giao diện và chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Sử dụng cài đặt hệ thống để tuân theo cài đặt giao diện hệ thống của bạn.

   • Sáng để hiển thị chế độ sáng.

   • Tối để hiển thị chế độ tối.

3. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt chế độ tối bất cứ lúc nào bằng phím tắt cmd/ctrl + shift + L.

Để tùy chỉnh giao diện Notion trên thiết bị di động:

1. Mở thanh bên bằng cách nhấn vào ••• ở góc trên.

2. Nhấn vào Cài đặt và cuộn đến phần Giao diện.

3. Mở menu thả xuống và chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Sử dụng cài đặt hệ thống để tuân theo cài đặt giao diện hệ thống của bạn.

   • Sáng để hiển thị chế độ sáng.

   • Tối để hiển thị chế độ tối.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web và muốn các liên kết đến trang Notion mở trong ứng dụng máy tính của mình:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → Tùy chọn.

2. Bật tùy chọn Mở liên kết trong ứng dụng dành cho máy tính.

Bạn cần phải cài đặt sẵn ứng dụng cho máy tính. Bạn cũng cần truy cập Notion trong ứng dụng cho máy tính của mình và đảm bảo rằng tùy chọn Mở liên kết trong trình duyệt đã được tắt trong phần cài đặt.

Nếu liên kết đến các trang Notion không tự động mở bằng ứng dụng cho máy tính, hãy thử các bước sau:

1. Mở liên kết bằng trình duyệt của bạn.

2. Nhấp vào ••• ở góc trên bên phải của trang. Cuộn xuống cuối menu xuất hiện và nhấp vào Open in Mac app.

Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị của bạn:

1. Vào phần Cài đặt trong thanh bên → Tùy chọn.

2. Trong Ngôn ngữ & Time, hãy mở menu thả xuống bên cạnh Ngôn ngữ.

3. Chọn ngôn ngữ của bạn.

Lịch trong Notion sẽ sử dụng Chủ Nhật hoặc thứ Hai làm ngày đầu tuần, tùy thuộc vào khu vực của bạn. Điều này bao gồm bộ chọn ngày cho lời nhắc và cơ sở dữ liệu lịch. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi tùy chọn này theo cách thủ công. Để thực hiện việc này:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → Tùy chọn.

2. Trong Language & Time, hãy dùng nút chuyển đổi (bật/tắt) Start week on Monday.

Để thay đổi múi giờ của bạn:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → Tùy chọn.

2. Trong Language & Time, hãy đặt múi giờ của bạn theo cách thủ công hoặc bật Automatically update time zone.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cho máy tính của Notion, bạn có thể quản lý cài đặt cho ứng dụng bằng cách đi tới Settings trong thanh bên của bạn → Preferences.

• Mở menu thả xuống bên cạnh On startup để chọn Continue where you left off, tùy chọn này sẽ mở các tab bạn đã mở ngay trước khi đóng ứng dụng lần cuối. Ngoài ra, bạn có thể chọn Your default page nếu muốn bắt đầu với cùng một trang mỗi lần.

• Nếu bạn muốn sử dụng Command Search, cho phép bạn tìm kiếm nhanh trong Notion khi đang ở một ứng dụng khác, hãy bật Use Command Search. Sau khi cài đặt này được bật, bạn cũng có thể bật Hiển thị Notion trên thanh menu để truy cập Notion từ đầu màn hình, đồng thời điều chỉnh Keyboard shortcut for Command Search shortcut và Notion AI shortcut.

• Nếu bạn muốn tìm kiếm mở mỗi khi tạo tab mới, hãy dùng nút chuyển đổi (bật) New Tab Search. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và điều hướng ngay lập tức đến một trang cụ thể khi mở tab mới. Nếu cài đặt này được chuyển đổi (tắt), các tab mới sẽ hiển thị trang mặc định được chỉ định trong cài đặt Default page.

• Nếu bạn muốn bất kỳ liên kết nào đến các trang Notion mở trong trình duyệt web thay vì ứng dụng cho máy tính, hãy dùng nút chuyển đổi (bật) Open Notion links in browser. Bạn sẽ cần truy cập Notion qua trình duyệt và đảm bảo rằng Open links in desktop app đã được chuyển đổi (tắt) trong cài đặt của bạn.

• Nếu bạn thiết lập để các liên kết mở trong ứng dụng cho máy tính, trình duyệt của bạn sẽ tự động mở một tab mới và chuyển hướng bạn đến ứng dụng cho máy tính mỗi khi bạn nhấp vào một liên kết đến trang Notion. Để các tab này tự động đóng sau khi bạn được chuyển hướng, hãy dùng nút chuyển đổi (bật) Close redirecting browser tabs.

Nếu bạn không muốn tài khoản của mình được ghi lại trong phân tích trang, bạn có thể từ chối hoàn toàn hoặc cho các trang cụ thể.

Để từ chối tham gia phân tích hoàn toàn:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → Tùy chọn.

2. Trong phần Quyền riêng tư, mở menu thả xuống bên cạnh Hiển thị lịch sử xem của tôi và chọn Không ghi lại.

Tìm hiểu thêm về phân tích trang tại đây →

Bạn có thể quyết định xem người dùng có địa chỉ email của bạn có thể nhìn thấy tên và ảnh hồ sơ của bạn khi họ mời bạn vào một không gian làm việc mới hay không. Để thực hiện việc này:

1. Trong thanh bên, chọn mũi tên xuống bên cạnh tên không gian làm việc để đi tới Cài đặt → Tùy chọn.

2. Trong Privacy, hãy tìm Khám phá hồ sơ. Bật tùy chọn này để làm cho hồ sơ của bạn có thể được tìm thấy bởi những người có địa chỉ email của bạn, hoặc tắt tùy chọn này để ẩn hồ sơ khỏi họ.

Nếu bạn bật tính năng khám phá hồ sơ, người dùng sẽ thấy thông báo này khi họ mời bạn vào một không gian làm việc hoặc một trang:

Nếu bạn tắt tính năng khám phá hồ sơ, người dùng sẽ thấy thông báo này khi họ mời bạn vào một không gian làm việc hoặc trang: