กล่องข้อความและการแจ้งเตือน

กล่องข้อความ ที่ด้านบนของแถบด้านข้างของคุณจะรวบรวมการอัปเดตจากทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ การอัปเดตเหล่านี้จะถูกจัดระเบียบตามหน้าและตามชุดข้อความ เพื่อให้คุณสามารถดูการอัปเดตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหน้าเฉพาะได้ในที่เดียว คุณจะเห็นการอัปเดตในกล่องข้อความของคุณเมื่อ:

• มีคน @-กล่าวถึงคุณหรือตอบกลับความคิดเห็นของคุณ หรือคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนเป็น ความคิดเห็นทั้งหมด สำหรับหน้านั้น

• คุณถูกเพิ่มลงในพร็อพเพอร์ตี้ บุคคล ในฐานข้อมูล

• คุณได้ตั้งค่า การเตือน ไว้สำหรับตัวคุณเอง หรือมีคนอื่นตั้งค่าการเตือนไว้ให้คุณ

• คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมหน้า

หากคุณติดตั้งแอพ Notion บนเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือแล้ว:

• คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชบนเดสก์ท็อป 10 วินาทีหลังจากที่มีคน @-กล่าวถึงคุณ.

• คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชบนมือถือหากคุณไม่ได้ดูการกล่าวถึงภายใน 5 นาที หรือหากคุณไม่ได้เปิด Notion บนอุปกรณ์ของคุณ

คุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้จาก การตั้งค่า → การแจ้งเตือนดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่นี่ →

คุณสามารถโต้ตอบกับการแจ้งเตือนในกล่องข้อความของคุณได้หลายวิธี

• เลือกการแจ้งเตือนใดก็ได้ในกล่องข้อความของคุณเพื่อข้ามไปยังส่วนของหน้าที่มีการกล่าวถึงหรือการแก้ไขนั้นเกิดขึ้น เมื่อคุณคลิกที่ความคิดเห็น คุณจะไปยังชุดข้อความนั้นบนหน้าโดยตรง

• กรองการแจ้งเตือนของคุณตาม ยังไม่ได้อ่านและอ่านแล้ว, ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น, เก็บถาวร หรือ การอัปเดตพื้นที่ทำงานทั้งหมด

• ทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน

• เก็บการแจ้งเตือนถาวร

• เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณสำหรับหน้าที่กำหนด วางเมาส์เหนือการแจ้งเตือนแล้วเลือก ••• → การอัปเดตทั้งหมด, ความคิดเห็นทั้งหมด หรือ การตอบกลับและ @-กล่าวถึง

• ยุบการแจ้งเตือนตามหน้าโดยเลือก ^ ถัดจากชื่อหน้า

• เปิดและตอบกลับชุดข้อความ

ในแอพมือถือ Notion คุณจะสามารถกรองการแจ้งเตือนและดำเนินการแบบกลุ่มได้เช่นกัน มีสิ่งอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่คุณสามารถทำได้ในกล่องข้อความในแอพมือถือ:

• ปัดไปทางขวาบนการแจ้งเตือนเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือตอบกลับ

• ปัดยาวไปทางขวาบนการแจ้งเตือนเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

• ปัดไปทางซ้ายบนการแจ้งเตือนเพื่อไปที่การตั้งค่าหรือเก็บถาวรการแจ้งเตือนนั้น

• ปัดยาวไปทางซ้ายบนการแจ้งเตือนเพื่อเก็บถาวรการแจ้งเตือนนั้น

• กดค้างที่การแจ้งเตือนเพื่อตอบโต้ด้วยอีโมจิ หรือดำเนินการใดๆ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

หากต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดตบางอย่างเกิดขึ้นกับหน้า ให้เลือก ••• ที่ด้านบนของหน้า → แจ้งเตือนฉัน → ความคิดเห็นทั้งหมด หรือ การตอบกลับและ @-กล่าวถึง

คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดตหน้าเฉพาะในฐานข้อมูลของคุณได้อีกด้วย โดยให้เปิดหน้าฐานข้อมูลขึ้นมาแล้วเลือก ••• ที่ด้านบนของหน้า → แจ้งเตือนฉัน จากตรงนี้ คุณสามารถเลือก:

• การอัปเดตทั้งหมด เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคิดเห็นใหม่และการเปลี่ยนแปลงพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมด

• การอัปเดตที่สำคัญ เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความคิดเห็นใหม่ทั้งหมด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะ, ผู้รับมอบหมาย, และวันครบกำหนด

• การตอบกลับและ @-กล่าวถึง

หากฐานข้อมูลของคุณมีพร็อพเพอร์ตี้บุคคล คุณสามารถแจ้งเตือนผู้คนที่ถูกกล่าวถึงในพร็อพเพอร์ตี้นั้นได้ว่าพวกเขาถูกกล่าวถึงในหน้าฐานข้อมูลเฉพาะ โดยทำดังนี้:

1. คลิกที่ชื่อของพร็อพเพอร์ตี้บุคคลในฐานข้อมูลของคุณ

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือก แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้

3. วางเมาส์เหนือ การแจ้งเตือน

4. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือกว่าคุณต้องการแจ้งเตือน ผู้ใช้และกลุ่ม, ผู้ใช้เท่านั้น หรือ ไม่มี