โอนย้ายเนื้อหาจากผู้ใช้ที่ยกเลิกการจัดสรร

เมื่อผู้ใช้ถูกลบ ถูกยกเลิกการจัดสรร หรือออกจากพื้นที่ทำงาน พวกเขาอาจทิ้งเนื้อหาหน้าส่วนตัวไว้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้เจ้าของพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Enterprise สามารถโอนย้ายเนื้อหาดังกล่าวไปยังผู้ใช้ปัจจุบันคนอื่นได้อย่างง่ายดาย

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถมอบหมายใหม่เนื้อหาส่วนตัวของผู้ใช้ที่เพิ่งออกจากพื้นที่ทำงานได้ หาก:

• ผู้ใช้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานในปัจจุบัน (พวกเขาถูกยกเลิกการจัดสรรแล้ว)

• ผู้ใช้มีหน้าส่วนตัว

• หน้าส่วนตัวของผู้ใช้ยังไม่ได้มอบหมายใหม่ให้แก่ผู้ใช้อื่น

• ผู้ใช้เคยเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานเมื่อไม่เกิน 30 วันที่ผ่านมา

• พื้นที่ทำงานอยู่ภายใต้การสมัครใช้งานแพ็คเกจ Enterprise

1. ไปที่ การตั้งค่า แล้วคลิกส่วน สมาชิก

2. ไปที่แท็บผู้ใช้ที่ เพิ่งออกจากพื้นที่ทำงาน

3. สำหรับผู้ใช้ที่ถูกยกเลิกการจัดสรร (หรือที่เพิ่งออกจากพื้นที่ทำงาน) ให้เลือกปลายทางที่ต้องการโอนหน้าส่วนตัวของผู้ใช้นั้นไปให้

4. คุณจะเห็นโมดัลยืนยัน ให้เลือก โอนย้ายหน้าส่วนตัว เพื่อดำเนินการต่อ

5. หน้าส่วนตัวทั้งหมดของผู้ใช้ที่ถูกยกเลิกการจัดสรร จะปรากฏในแถบด้านข้างของผู้ใช้ปลายทาง โดยอยู่ภายใต้หน้าส่วนตัวระดับบนสุดที่สร้างขึ้นใหม่

เจ้าของพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Enterprise สามารถใช้ Content Transfer API เพื่อโอนย้ายหน้าส่วนตัวจากสมาชิกที่ถูกยกเลิกการจัดสรรเมื่อเร็วๆ นี้ ไปยังสมาชิกคนอื่นได้ โดย API นี้ต้องเป็นไปตามเกณฑ์คุณสมบัติเดียวกันกับที่กล่าวไว้ ข้างต้น

ในการใช้ API นี้ เจ้าของพื้นที่ทำงานในแพ็คเกจ Enterprise สามารถ:

1. สร้างการเชื่อมต่อภายในใหม่ ด้วยความสามารถ โอนย้ายเนื้อหา

   

2. ใช้การเรียก API ต่อไปนี้เพื่อโอนย้ายเนื้อหา:

• from_user_id แสดงถึงผู้ใช้ที่ถูกลบออก หากคุณกำลังใช้ SCIM webhook ค่า user_id จะรวมอยู่ในเพย์โหลด

• to_user_id แสดงถึงผู้รับเนื้อหาที่โอนย้าย คุณสามารถเรียกดู user_id นี้ได้โดยการสอบถาม Notion Public API โดยใช้ list users API endpoint หรือใช้ API ที่จัดเตรียมโดย Identity Provider ของคุณ ตัวอย่างเช่น Okta มี listAppUsers API ค่า externalID ของ appUser คือ ID ผู้ใช้ Notion

3. API จะส่งผลตอบกลับว่าล้มเหลวหากการตรวจสอบไม่ผ่าน การตรวจสอบอาจล้มเหลวหากผู้ใช้ต้นทางยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงาน หรือพื้นที่ทำงานไม่ได้อยู่ในแพ็คเกจ Enterprise หากการตรวจสอบผ่าน API จะส่งผลตอบกลับว่าสำเร็จและเริ่มประมวลผลการโอนย้าย เมื่อการโอนย้ายเสร็จสิ้น เนื้อหาที่โอนย้ายควรปรากฏในหน้าส่วนตัวของ Notion ของผู้รับ และผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านกล่องข้อความและอีเมล

หากผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานและเข้าร่วมอีกครั้งภายใน 30 วัน เจ้าของพื้นที่ทำงานจะสามารถกู้คืนหน้าส่วนตัว หน้าที่แชร์ การเป็นสมาชิกกลุ่ม และการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมของผู้ใช้เหล่านั้นได้

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ การตั้งค่า → ผู้คน หรือ สมาชิก (ขึ้นอยู่กับแผนของคุณ) แล้วเพิ่มสมาชิกกลับเข้าสู่พื้นที่ทำงานของคุณ เมื่อเพิ่มกลับเข้ามาแล้ว ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขาในการตั้งค่าเดียวกันเพื่อกู้คืนการเข้าถึงและเนื้อหาของพวกเขา