ทักษะสำหรับ Notion Agent

ทักษะคือหน้าใดก็ตามที่คุณทำเครื่องหมายว่าเป็นทักษะ คุณสามารถเรียกใช้ทักษะด้วย Notion Agent ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

• ใช้ทักษะสำหรับงานที่ทำซ้ำได้ เช่น “พิสูจน์อักษร” “อธิบาย” หรือ “จัดรูปแบบใหม่”

• ทักษะคือหน้าเพจ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดระเบียบและแชร์ทักษะเหล่านั้นได้เหมือนกับหน้าเพจอื่นๆ ใน Notion

เมื่อคุณเลือกข้อความบนหน้า เมนูการเลือกข้อความจะมีทักษะในตัว เช่น ปรับปรุงการเขียน, พิสูจน์อักษร, อธิบาย และ จัดรูปแบบใหม่

ทักษะใดก็ตามที่คุณหรือทีมของคุณสร้างขึ้นสามารถเพิ่มลงในเมนู เพื่อแทนที่หรือเสริมค่าเริ่มต้นได้

ใช้ทักษะเมื่องานของคุณเป็นดังนี้:

• ทำซ้ำได้: คุณหรือทีมของคุณทำสิ่งนี้บ่อยครั้ง

• ตามบริบท: ควรเรียกใช้งานกับการเลือกข้อความหรือหน้าที่เฉพาะทันที

• สม่ำเสมอ: คุณต้องการโครงสร้างหรือคุณภาพแบบเดิมทุกครั้ง

หลักการง่ายๆ คือ หากคุณต้องคัดลอกและวางพรอมต์เดิมซ้ำสองครั้ง แสดงว่าสิ่งนั้นเหมาะที่จะเป็นทักษะ

• การเขียนใหม่ให้พร้อมสำหรับผู้บริหาร (น้ำเสียง ความยาว รูปแบบ)

• การเปลี่ยนบันทึกการประชุมให้เป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการหรืออีเมลสรุป

• การแปลงร่างให้เป็นเทมเพลตเฉพาะ (คำถามที่พบบ่อย, สรุป PRD, โครงร่างข้อมูลจำเพาะ)

• การกำหนดรูปแบบมาตรฐานในเอกสารต่างๆ (ลิสต์ย่อย, ส่วนหัว, สไตล์)

ในการตั้งค่า

1. ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI → ทักษะ

2. เลือก + เพิ่มทักษะ

3. สร้างหน้าใหม่สำหรับทักษะหรือเลือกหน้าเดิมที่มีอยู่

ในหน้าที่มีอยู่

1. จากหน้าใดก็ได้ ให้ไปที่ ••• → ใช้กับ AI → ใช้เป็นทักษะ AI

หากต้องการแก้ไขคำสั่งของทักษะ ให้วางเมาส์เหนือชื่อทักษะแล้วคลิกไอคอนดินสอ.

1. หากต้องการจัดการทักษะ ให้ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI → ทักษะ

2. จากตรงนั้น คุณสามารถดูทักษะที่มีอยู่ เพิ่มทักษะใหม่ และแก้ไขหน้าโดยเลือก เปิดหน้า

3. หากต้องการเลือกทักษะที่จะให้ปรากฏในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เมนูทับ และเมนูบล็อค ให้เลือก เพิ่มไปที่เมนูโปรแกรมแก้ไขข้อความ หรือ นำออกจากเมนูโปรแกรมแก้ไขข้อความ ถัดจากแต่ละหน้า

• ไฮไลต์ข้อความใดก็ได้

• ถัดจากทักษะ ให้เลือก จัดการทักษะ

• เริ่มต้นด้วยเวิร์คโฟลว์ทั่วไปที่คุณทำเป็นประจำทุกสัปดาห์ เช่น การเขียนใหม่, สรุปประเด็น, สรุปเนื้อหา หรือการจัดรูปแบบ

• เขียนทักษะของคุณให้เหมือนกับพรอมท์ที่มีประสิทธิภาพ โดยระบุเป้าหมาย, ข้อมูลนำเข้า, ข้อจำกัด และรูปแบบผลลัพธ์ที่ต้องการ

• ระบุข้อกำหนดของผลลัพธ์ให้ชัดเจน เช่น "ส่งคืนเป็นรายการ 5 ข้อ" หรือ "รวมความเสี่ยงและขั้นตอนถัดไป"

• รักษาหน้าทักษะให้สั้นกระชับและลิงก์ไปยังข้อมูลอ้างอิงที่ยาวกว่าเมื่อจำเป็น

• ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไปโดยการอัปเดตหน้าทักษะตามสิ่งที่คุณเรียนรู้ว่าได้ผลดีที่สุด

คุณสามารถเรียกใช้ทักษะได้จากหลายที่ ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

• ในแชท ให้ขอให้ Notion Agent เรียกใช้ทักษะโดยพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของหน้าทักษะ

• เลือกเนื้อหาข้อความ จากนั้นเลือกทักษะจากเมนูการเลือกข้อความ

• พิมพ์ /skill ถัดจากเนื้อหาเพื่อเรียกดูทักษะที่คุณมีอยู่

• คุณยังสามารถพิมพ์ /[ชื่อทักษะ] เพื่อไปยังทักษะที่ต้องการได้โดยตรง

• คลิกไอคอน ⋮⋮ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือบล็อคเพื่อเปิดเมนูบล็อค

• เลือก ทักษะ

• เลือกทักษะเพื่อเรียกใช้กับบล็อคนั้น

เนื่องจากทักษะเป็นหน้า การแชร์จึงทำงานในลักษณะเดียวกับหน้าอื่นๆ ใน Notion

• หากคุณแชร์ทักษะกับใครบางคน พวกเขาสามารถเรียกใช้ทักษะนั้นได้เมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงหน้าทักษะนั้นแล้ว

• หากพวกเขาสามารถแก้ไขหน้าทักษะได้ การแก้ไขของพวกเขาจะเปลี่ยนทักษะนั้น

• ดูทักษะที่คุณสร้างขึ้น ทักษะที่แชร์กับคุณ และทักษะในพื้นที่ทำงานของคุณโดยไปที่ การตั้งค่า → Notion AI → ทักษะ