อีเมลสำรอง

อีเมลสำรองช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลที่ยืนยันแล้วหลายรายการเข้ากับบัญชี Notion เดียวได้ อีเมลสำรองทั้งหมดของคุณจะชี้ไปยังบัญชีเดียวกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าสู่ระบบ รับการแชร์ และถูกกล่าวถึงโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ยืนยันแล้วใดก็ได้ของคุณ

คุณสามารถเข้าสู่ระบบ รับการแชร์หน้า และถูก @-กล่าวถึงโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ยืนยันแล้วใดก็ได้ของคุณ

ผู้ดูแล Enterprise สามารถควบคุมนโยบายอีเมลสำรองสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการ รวมถึงการเปิดใช้งานหรือจำกัดโดเมนที่อนุญาต

อีเมลสำรองช่วยให้คุณ:

• ป้องกันการถูกล็อกบัญชี: เพิ่มอีเมลสำรองเพื่อให้คุณไม่สูญเสียการเข้าถึงบัญชีของคุณหากอีเมลหลักของคุณไม่สามารถใช้งานได้

• ใช้อีเมลที่ทำงานหลายรายการ: ผู้ใช้ระดับองค์กรสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของบริษัทเพื่อให้การเข้าสู่ระบบและการแชร์ทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกที่อยู่อีเมลของคุณ

• รักษาการเข้าถึงหลังสำเร็จการศึกษา: นักศึกษาสามารถเพิ่มอีเมลส่วนตัวก่อนที่จะสูญเสียการเข้าถึงที่อยู่อีเมลเพื่อการศึกษาของตน

เมื่อคุณเพิ่มอีเมลสำรองไปยังบัญชี Notion ของคุณ:

• ลงชื่อเข้าใช้ Notion โดยใช้อีเมลที่ได้รับการยืนยันแล้วใดก็ได้ของคุณ

• หน้าและเนื้อหาที่แชร์ไปยังอีเมลสำรองของคุณจะปรากฏในบัญชี

• ตัวตนเดียว: อีเมลทั้งหมดของคุณจะเชื่อมต่อกับบัญชีและตัวตนเดียวกันใน Notion

1. ไปที่ การตั้งค่า ในแถบด้านข้างของคุณ

2. คลิกที่โพรไฟล์ของคุณ

3. ภายใต้ ความปลอดภัยของบัญชี ให้คลิก จัดการอีเมล

4. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่ม

5. คลิก ส่งรหัสยืนยัน

6. ตรวจสอบกล่องข้อความของคุณเพื่อดูรหัสยืนยันและป้อนรหัสนั้นเพื่อยืนยัน

คุณสามารถเพิ่มอีเมลสำรองได้สูงสุด 5 อีเมล ต่อบัญชี

อีเมลหลักของคุณคือที่ที่ Notion ส่งการแจ้งเตือนบัญชี หากต้องการเปลี่ยนอีเมลหลักของคุณ:

1. ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นคลิกที่โพรไฟล์ของคุณ

2. ใน จัดการอีเมล ให้ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการตั้งเป็นอีเมลหลัก

3. เลือก ตั้งเป็นอีเมลหลัก

1. ไปที่ การตั้งค่า จากนั้นคลิกที่โพรไฟล์ของคุณ

2. ภายใต้ อีเมลของฉัน ให้ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการลบ

3. เลือก ลบ

สำหรับผู้ใช้แผนการศึกษา: หากคุณลบที่อยู่อีเมลเพื่อการศึกษาของคุณ คุณจะสูญเสียส่วนลดแผนการศึกษาของคุณ

องค์กรที่ใช้แพ็คเกจ Enterprise สามารถควบคุมได้ว่าอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มและจัดการอีเมลสำรองหรือไม่

โดยค่าเริ่มต้น อีเมลสำรองจะถูกปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลโดเมนที่ยืนยันแล้ว ซึ่งหมายความว่า:

• ผู้ใช้ในโดเมนที่ยืนยันแล้วจะไม่สามารถเพิ่มอีเมลสำรองได้ เว้นแต่ผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

• ผู้ดูแลสามารถควบคุมการจัดการอีเมลสำรองได้อย่างเต็มที่ผ่านการตั้งค่าองค์กร

• โดเมนที่ยืนยันแล้วไม่สามารถเพิ่มเป็นอีเมลสำรองในบัญชีที่อยู่นอกองค์กรได้

เจ้าขององค์กรสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำรองได้ดังนี้:

1. ไปที่ จัดการองค์กร → แท็บผู้คน

2. ค้นหา อีเมลสำรองที่อนุญาต

3. เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ปิดใช้งาน: ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มหรือจัดการอีเมลสำรองได้

   • เฉพาะโดเมนที่ยืนยันแล้ว: ผู้ใช้สามารถเพิ่มได้เฉพาะอีเมลสำรองที่ตรงกับโดเมนที่ยืนยันแล้วขององค์กรของคุณเท่านั้น

ผู้ดูแลสามารถจัดการอีเมลสำรองสำหรับผู้ใช้ของตนได้ผ่าน:

• จัดการองค์กร: เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนอีเมลหลักสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการทุกคน

• การจัดเตรียม SCIM: จัดการอีเมลสำรองโดยใช้โปรแกรมผ่านฟิลด์ emails ในการรวมระบบ SCIM ของคุณ

• บันทึกการตรวจสอบ: ติดตามการดำเนินการเพิ่ม ลบอีเมลสำรอง และการเปลี่ยนอีเมลหลักทั้งหมด

หากองค์กรของคุณใช้ SSO, ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลที่ยืนยันแล้วใดก็ได้ ตราบเท่าที่ผู้ให้บริการ IdP ของคุณรองรับที่อยู่อีเมลเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้มีทั้ง [email protected] และ [email protected] ที่กำหนดค่าไว้ใน IdP ของคุณ พวกเขาสามารถใช้อีเมลใดก็ได้เพื่อเข้าสู่ระบบผ่าน SSO

• อีเมลสำรองสูงสุด: สูงสุด 5 อีเมลสำรองต่อบัญชี

• ความเป็นเอกลักษณ์: ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการสามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Notion ได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น

• การแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนบัญชีจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลหลักของคุณโดยค่าเริ่มต้น

• จำเป็นต้องมีการยืนยัน: ที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยันก่อนใช้งาน

• ข้อจำกัดของโดเมน: สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการจัดการระดับองค์กร จะมีข้อจำกัดด้านนโยบายตามโดเมนที่ยืนยันแล้ว