ไดเรกทอรีบุคคล
ดูข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ 👥
People Directory เป็นฐานข้อมูลในตัวในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ ซึ่งประกอบด้วยโพรไฟล์ของสมาชิกปัจจุบันและอดีตสมาชิกทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน เป็นแหล่งข้อมูลส่วนกลางสำหรับดูและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนในพื้นที่ทำงานของคุณ และคุณยังสามารถเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณได้อีกด้วย
พื้นที่ทำงานแพ็คเกจ Enterprise ที่มีการกำหนดค่า SCIM สามารถทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอโดยการ นำเข้าข้อมูลจากผู้ให้บริการ HRIS โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่จะแสดงได้จากการตั้งค่าไดเรกทอรี
หมายเหตุ: ผู้ใช้ชั่วคราวในพื้นที่ทำงานของคุณจะไม่แสดงใน People Directory
พื้นที่ทำงานทั้งหมดใน Notion ทุกแพลนจะมี People Directory ระดับการเข้าถึง People Directory ของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบทบาทที่คุณมีในพื้นที่ทำงานนั้นๆ
สมาชิกในพื้นที่ทำงานสามารถแก้ไขหน้าโพรไฟล์ของตนเอง (รวมถึงพร็อพเพอร์ตี้) และดู People Directory ทั้งหมดได้
เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถแก้ไข People Directory ทั้งหมดได้ รวมถึงพร็อพเพอร์ตี้
หากคุณต้องการซิงค์แอตทริบิวต์จากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ข้อมูล SCIM หรือ HRIS ไปยัง People Directory ของคุณ คุณจะต้องใช้แพ็คเกจ Enterprise และมีการตั้งค่า SCIM ไว้
มีหลายวิธีในการเข้าถึง People Directory:
ใช้แถบค้นหาและพิมพ์ \"People\" เพื่อค้นหาไดเรกทอรี
ไปที่
Settings→PeopleหรือMembers(ขึ้นอยู่กับแพลนของคุณ) แล้วคลิกPeople Directoryที่ด้านบนของหน้าจอเมื่อคุณเปิดหน้าโพรไฟล์ของสมาชิกในพื้นที่ทำงานขึ้นมา ให้คลิก
Peopleในแถบนำทางเบรดครัมบ์เพิ่ม People Directory ไว้ในรายการโปรดเพื่อปักหมุดไว้ที่แถบด้านข้างเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
ทุกคนสามารถแก้ไขหน้าโพรไฟล์ของตนเองใน People Directory ได้ เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่สามารถแก้ไข People Directory ทั้งหมดได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเพิ่ม แก้ไข จัดลำดับใหม่ และซ่อนพร็อพเพอร์ตี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้แบบเลือกที่ระบุว่าพนักงานประจำอยู่ที่สำนักงานใด
หมายเหตุ:
เจ้าของพื้นที่ทำงานไม่สามารถลบพร็อพเพอร์ตี้หลักบางอย่าง เช่น ชื่อและอีเมลของบุคคลได้
เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถจัดลำดับพร็อพเพอร์ตี้ใหม่ได้ทั้งในระดับฐานข้อมูลและระดับหน้าโพรไฟล์ส่วนบุคคล แต่ลำดับของพร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลจะไม่แสดงในหน้าโพรไฟล์ส่วนบุคคล และในทางกลับกัน
คุณสามารถซ่อนพร็อพเพอร์ตี้เฉพาะจากโพรไฟล์ของใครบางคนได้โดยไปที่หน้าโพรไฟล์ใดก็ได้แล้วคลิก
การมองเห็นพร็อพเพอร์ตี้→ซ่อนเสมอสำหรับพร็อพเพอร์ตี้นั้นนี่ไม่ได้หมายความว่าพร็อพเพอร์ตี้นั้นจะไม่มีอยู่อีกต่อไป แต่หมายความว่าพร็อพเพอร์ตี้นั้นจะไม่ถูกเน้นให้เห็นเด่นชัดในหน้าดังกล่าว ผู้คนจะยังคงสามารถดูพร็อพเพอร์ตี้และข้อมูลของมันได้เมื่อเลือก
{#} พร็อพเพอร์ตี้เพิ่มเติมในหน้าโพรไฟล์
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะผู้ใช้ในแพ็คเกจ Enterprise เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
หากพื้นที่ทำงาน Enterprise ของคุณมีการตั้งค่า SCIM ไว้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากผู้ให้บริการ HRIS ของคุณไปยัง People Directory ได้โดยอัตโนมัติ โดยทำดังนี้:
คลิกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของ People Directory ของคุณ
ภายใต้
SCIM propertiesให้เลือกEdit propertiesค้นหาและเลือกพร็อพเพอร์ตี้ SCIM ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
เลือก
อัพเดทพร็อพเพอร์ตี้
หลังจากการนำเข้าครั้งแรก ข้อมูลใหม่ใดๆ จากพร็อพเพอร์ตี้ SCIM เหล่านี้จะแสดงใน People Directory ของคุณโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่ชั่วโมง
