Google Drive AI Connector

ผู้ดูแลระบบ Google Drive ที่มีสิทธิ์ซูเปอร์แอดมินจะต้องติดตั้งแอป Notion AI บน Google Workspace Marketplace อย่างไรก็ตาม บทบาทที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องสามารถเริ่มต้นการเชื่อมต่อระหว่าง Notion และ Google Drive ได้

โปรดขอให้ซูเปอร์แอดมินของคุณสร้างบทบาทใหม่พร้อมสิทธิ์ที่ระบุไว้ด้านล่าง และกำหนดให้กับบุคคลที่สามารถเริ่มการเชื่อมต่อใน Notion ได้ บุคคลนี้จะต้องเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion ด้วย

ชื่อสิทธิ์:

• ผู้ใช้ → เลือกอ่าน

• ผู้ใช้ → เลือกกลุ่ม

• บริการ → ไดรฟ์และเอกสาร → เลือกการตั้งค่า

• บริการ → ศูนย์ความปลอดภัย → กฎกิจกรรม → เลือกจัดการและดู → ผู้ใช้นี้มีสิทธิ์การดูแลระบบเต็มรูปแบบสำหรับศูนย์ความปลอดภัย → การตรวจสอบและการสืบสวน → จัดการ → เลือกไดรฟ์

  • ภายใต้จัดการ → ดู → เลือกผู้ดูแลระบบ + เลือกไดรฟ์

• Google Workspace Marketplace → เลือกการตั้งค่า

สิทธิ์ Admin API:

• รายงาน → เลือกรายงาน

• รายงาน → จัดการลูกค้า → เลือกอ่านลูกค้าและการตั้งค่าทั้งหมดภายใต้หัวข้อนั้น

• กลุ่ม → เลือกกลุ่ม

• หน่วยขององค์กร → เลือกอ่าน

• ผู้ใช้ → เลือกอ่าน
  

Notion AI จะเข้าถึงไฟล์ได้ก็ต่อเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสองข้อนี้:

• ไฟล์นั้นเป็นของผู้ใช้ที่ถูกเลือกไว้ในกลุ่มผู้ใช้หรือหน่วยขององค์กรใน Google Workspace หากไฟล์นั้นเป็นของไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้ที่ถูกเลือกในกลุ่มผู้ใช้จะต้องเป็นผู้มีส่วนร่วม ผู้จัดการ หรือผู้จัดการเนื้อหา

• ไดรฟ์ที่แชร์ถูกเลือกไว้ใน Notion AI (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) หากคุณเลือกผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรขณะที่คุณกำลังเชื่อมต่อ Google Drive เข้ากับ Notion AI ไฟล์ Google Docs, Slides และ Sheets ทั้งหมดในไดรฟ์นั้นจะถูกนำเข้า

เป็นไปได้ที่ไฟล์จะเข้าถึงได้ก็ต่อเมื่อคุณมีลิงก์โดยตรงเท่านั้น หากคุณเคยเข้าถึงไฟล์นั้นอย่างน้อยหนึ่งครั้งมาก่อน คุณควรจะสามารถค้นหาไฟล์เฉพาะนั้นได้

Google Drive AI Connector รองรับไฟล์ทุกประเภทใน Google Drive รวมถึง Google Docs, Slides, Sheets และไฟล์ที่อัปโหลด เช่น PDF, .docx, .pptx, .xlsx และ .csv

หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Google Drive ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า → Notion AI เลือก ⚙️ ถัดจาก Google Drive → การตั้งค่า → เลิกเชื่อมต่อ

สิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดในเอกสาร Google จะถูกนำมาพิจารณาสำหรับผู้ใช้แต่ละรายและประเภทการเข้าถึงทั่วไปที่ระบุไว้ด้านล่าง:

• จำกัด: เฉพาะผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยตรงเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้

• {Company Name}: ทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงเอกสารได้

  • สามารถพบได้ในผลการค้นหา: ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

  • ต้องมีลิงค์เพื่อเข้าถึง: ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ก็ต่อเมื่อเคยเปิดเอกสารนั้นอย่างน้อยหนึ่งครั้งแล้วเท่านั้น

• ทุกคนที่มีลิงค์: ทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงเอกสารได้หากพวกเขาเคยเปิดเอกสารนั้นอย่างน้อยหนึ่งครั้งแล้ว

เมื่อเชื่อมต่อครั้งแรก การเชื่อมต่อจะใช้เวลาซิงค์ประมาณ 36 ชั่วโมง เมื่อการเชื่อมต่อซิงค์เสร็จสิ้น คุณจะพบว่าการอัปเดตแบบเรียลไทม์ใน Google Drive ของคุณจะแสดงใน Notion AI อย่างต่อเนื่อง

เนื้อหาใหม่ที่เพิ่มลงในเอกสาร Google จะอัปเดตทุกชั่วโมงและจะพร้อมใช้งานในการค้นหาใน Notion AI หลังจากนั้น

ใช่ เมื่อใดก็ตามที่องค์กรของคุณตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ระดับผู้ใช้ใหม่ ไดรฟ์นั้นจะถูกซิงค์กับ Notion AI คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกนี้ได้ในการตั้งค่าของคุณ

คุณสามารถแก้ไขการเชื่อมต่อของคุณได้โดยไปที่ การตั้งค่า → Notion AI เลือก ⚙️ ถัดจาก Google Drive

ยังไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะสามารถเชื่อมต่อ Notion พื้นที่ทำงานหนึ่งแห่งเข้ากับ Google Workspace หนึ่งแห่งเท่านั้น

Notion AI จะปฏิบัติตามสิทธิ์ที่มีอยู่ตาม แนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยของ Notion AI ของเรา ผู้ใช้จะไม่สามารถสร้างเนื้อหาหรือรับคำตอบโดยอิงจากทรัพยากรที่ตนเองไม่มีสิทธิ์เข้าถึงได้
สำหรับเนื้อหาของบุคคลที่สามโดยเฉพาะ Notion AI จะจัดการทั้งเนื้อหาส่วนตัวและเนื้อหาสาธารณะโดยคำนึงถึงความปลอดภัย โดยจะนำเข้าเนื้อหาตามการแมปสิทธิ์ระหว่าง Google Drive และผู้ใช้ Notion เท่านั้น

ในการเชื่อมต่อไดรฟ์ที่แชร์เข้ากับ Notion AI:

• ไดรฟ์จะต้องอยู่ใน Google Workspace ของคุณ

• ไดรฟ์ที่แชร์จะต้องถูกรวมไว้ในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น

• ต้องเลือกเจ้าของไดรฟ์ที่แชร์อย่างน้อยหนึ่งคนจากผู้ใช้และกลุ่มต่างๆ

• ผู้ใช้ที่เลือกในกลุ่มผู้ใช้จะต้องเป็นผู้สนับสนุน ผู้จัดการเนื้อหา หรือผู้จัดการสำหรับไดรฟ์ที่แชร์อย่างน้อยหนึ่งคน

เราจะเคารพการตั้งค่าสิทธิ์ของไดรฟ์ (หากมีการแชร์ไดรฟ์ที่แชร์กับคุณโดยตรง) หรือไฟล์ (หากมีการแชร์ไฟล์กับคุณโดยตรง หรือกับกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก)

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Notion AI หลักของเรา เราสร้างและจัดเก็บการฝัง (embeddings) ไว้ในฐานข้อมูลเวกเตอร์ที่โฮสต์โดย Turbopuffer ซึ่งช่วยให้สามารถตอบคำถามที่ใช้ประโยชน์จากเนื้อหาของบุคคลที่สามได้ (เช่นใน Google Drive) Turbopuffer ได้รับการตรวจสอบโดยทีมรักษาความปลอดภัยของเราและผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อให้ได้รับใบรับรอง SOC2 Type II เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยของ Turbopuffer ที่นี่ →

บัญชีใดก็ตามที่ใช้ในการเริ่มต้นการเชื่อมต่อจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบของ Notion ในฐานะอีเมลผู้ดูแลของลูกค้า และเราจะใช้อีเมลผู้ดูแลนี้สำหรับการอัปเดตในอนาคต ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ลูกค้าจะต้องระบุอีเมลที่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในแง่ของสิทธิ์หรือสถานะการใช้งาน เพื่อไม่ให้บริการได้รับผลกระทบเมื่อมีผู้ดูแลลาออกจากบริษัท เป็นต้น

คุณสามารถใช้อีเมลบริการใดก็ได้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับ Google Workspace ของคุณและจะยังคงเหมือนเดิม เช่น [email protected]