จัดการการตั้งค่าอีเมลและปฏิทินของคุณ

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

จัดการการเชื่อมต่ออีเมลและปฏิทินของคุณทั้งหมดได้ในที่เดียว — การตั้งค่าอีเมลและปฏิทิน 🗓️

การตั้งค่าอีเมลและปฏิทินจะรวบรวมการเชื่อมต่ออีเมลและปฏิทินของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าบัญชีใดเชื่อมต่ออยู่ เชื่อมต่อบัญชีเพิ่มเติม หรือยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีที่คุณไม่ได้ใช้งานแล้ว

การตั้งค่าอีเมลและปฏิทิน คืออะไร

การตั้งค่าอีเมลและปฏิทินคือที่ที่คุณจัดการบัญชีอีเมลและปฏิทินที่เชื่อมต่อกับบัญชี Notion ของคุณ หากคุณใช้ Notion Mail หรือ Notion Calendar การเชื่อมต่อเหล่านี้จะซิงค์กันทั้งสามแอป

การตั้งค่าอีเมลและปฏิทินให้คุณมีพื้นที่เดียวสำหรับจัดการ:

บัญชีอีเมลใดที่เชื่อมต่ออยู่
บัญชีปฏิทินใดที่เชื่อมต่ออยู่
สถานะการเชื่อมต่อ เพื่อให้คุณทราบทันทีว่าสิ่งไหนทำงาน

การเชื่อมต่อบัญชีอีเมลและปฏิทินของคุณสามารถช่วยขับเคลื่อนฟีเจอร์ต่างๆ เช่น:

การใช้เอเจนต์ส่วนตัวและเอเจนต์เฉพาะกิจกับอีเมลและปฏิทินเพื่อค้นหากล่องข้อความและปฏิทินของคุณ ร่างอีเมล กำหนดเวลาและจดบันทึกสำหรับการประชุมของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย
การจัดการโปรเจกต์และงานจากฐานข้อมูล Notion ในปฏิทินของคุณ
การจัดระเบียบอีเมลใน Notion เช่น การซิงค์ชุดข้อความอีเมลลงในฐานข้อมูล เพื่อให้แต่ละชุดข้อความกลายเป็นหน้าที่คุณสามารถติดตามและจัดการได้เหมือนกับงานส่วนอื่นๆ ของคุณ

ฉันจะพบ การตั้งค่าอีเมลและปฏิทิน ได้ที่ไหน

ค้นหาอีเมลและปฏิทินได้ใน การตั้งค่า ของคุณ:

เปิดแถบด้านข้างของคุณ → {Workspace name} → การตั้งค่า
ภายใต้ บัญชี → อีเมลและปฏิทิน

คุณจะเห็น อีเมลที่เชื่อมต่อแล้ว และ ปฏิทินที่เชื่อมต่อแล้ว — เพิ่มและเลิกเชื่อมต่อบัญชีอีเมลและปฏิทินของคุณจากผู้ให้บริการต่างๆ ได้ที่นี่

หากคุณใช้ Notion Mail และ/หรือ Notion Calendar การเชื่อมต่อหรือเลิกเชื่อมต่อบัญชีในการตั้งค่าอีเมลและปฏิทินจะมีผลกับ Notion, Notion Mail และ Notion Calendar ทั้งหมด

เชื่อมต่อบัญชีอีกครั้ง

คุณอาจได้รับแจ้งให้เชื่อมต่ออีกครั้งหาก:

ผู้ให้บริการอีเมลหรือปฏิทินของคุณต้องการให้คุณลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง เช่น หลังจากเปลี่ยนรหัสผ่าน
ผู้ให้บริการของคุณเพิกถอนหรือหมดอายุการอนุญาตที่ Notion จำเป็นต้องใช้ในการซิงค์ข้อมูลต่อไป

หากคุณได้รับแจ้งให้เชื่อมต่อใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง เมื่อเชื่อมต่อใหม่แล้ว การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ผ่านแอป Notion ต่างๆ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถเชื่อมต่อบัญชีอีเมลหรือบัญชีปฏิทินมากกว่าหนึ่งบัญชีได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีอีเมลและ/หรือบัญชีปฏิทินมากกว่าหนึ่งบัญชีได้

สิ่งนี้แตกต่างจากการเชื่อมต่อ AI ของ Gmail/Google Calendar อย่างไร?

การเชื่อมต่ออีเมลและปฏิทินเป็นการเชื่อมต่อส่วนบุคคลที่คุณจัดการด้วยตนเองและสามารถรองรับได้หลายบัญชี ซึ่งช่วยขับเคลื่อนฟีเจอร์ต่างๆ ทั่วทั้ง Notion, Notion Mail และ Notion Calendar

ในบางพื้นที่ทำงาน ผู้ดูแลอาจกำหนดค่าการเชื่อมต่อ Google Workspace สำหรับการค้นหาในองค์กรด้วย ซึ่งการเชื่อมต่อเหล่านั้นจะได้รับการจัดการแยกต่างหากโดยผู้ดูแลและเปิดใช้งานการค้นหาในองค์กรสำหรับพื้นที่ทำงาน Notion ทั้งหมด

ดูข้อมูลเพิ่มเติมในบทความศูนย์ช่วยเหลือเหล่านี้ → Gmail AI Connector, Google Calendar AI Connector

การตั้งค่าอีเมลและปฏิทินมีให้ใช้งานบนมือถือหรือไม่?

ขณะนี้การตั้งค่าอีเมลและปฏิทินมีให้ใช้งานบนเดสก์ท็อปและเว็บเท่านั้น