เค้าโครง

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

สร้างเค้าโครงที่เป็นระเบียบสำหรับงาน, เป้าหมาย, บันทึกประจำวัน หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณอาจติดตามในฐานข้อมูล Notion 🔨


เค้าโครงช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการจัดระเบียบพร็อพเพอร์ตี้ในหน้าฐานข้อมูลของคุณได้ โดยเค้าโครงนี้ช่วยให้คุณทำให้หน้าของฐานข้อมูลหนึ่งดูแตกต่างจากอีกฐานข้อมูลหนึ่งตามการใช้งาน ตัวอย่างเช่น หน้าสำหรับรายงานการตลาดรายสัปดาห์สามารถสร้างให้ดูแตกต่างจากฐานข้อมูลสำหรับงานของทีมได้อย่างชัดเจน

เค้าโครงยังช่วยให้คุณรักษาหน้าฐานข้อมูลให้สะอาดและนำทางได้ง่าย โดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานกับพร็อพเพอร์ตี้จำนวนมาก คุณสามารถนำพร็อพเพอร์ตี้บางอย่างมาไว้ด้านหน้าในขณะที่ซ่อนพร็อพเพอร์ตี้อื่นๆ ไว้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าสิ่งใดสำคัญที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ

หมายเหตุ:

  • ในการสร้างเลย์เอาต์หน้าฐานข้อมูล คุณต้องมีสิทธิแก้ไขฐานข้อมูลอย่างน้อย แก้ไขได้

  • เลย์เอาต์หน้าจะมีผลกับทุกหน้าในฐานข้อมูล เลย์เอาต์ไม่สามารถนำไปใช้กับหน้าเฉพาะหรือมุมมองเฉพาะได้

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถดูเลย์เอาต์บนมือถือได้ แต่คุณจะได้รับประสบการณ์เต็มรูปแบบของเครื่องมือสร้างเลย์เอาต์บนเดสก์ท็อปหรือเว็บเท่านั้น

ในการสร้างเค้าโครงบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ:

  1. เปิดฐานข้อมูลเป็น หน้าเต็ม (ไม่ใช่แบบอินไลน์) และเลือก ••• ที่ด้านบน

  2. เลือก ปรับแต่งเค้าโครง ใช้ปุ่มเปิด/ปิดแสดงตัวอย่างหน้าภายใต้ชื่อฐานข้อมูลเพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรสำหรับหน้าใดๆ ในฐานข้อมูล

ในการสร้างเค้าโครงบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต:

  • เปิดหน้าฐานข้อมูล แตะ ···ปรับแต่งเค้าโครง

    • หรือเปิดการตั้งค่าฐานข้อมูล → ปรับแต่งเค้าโครง

  • บนแท็บเล็ต คุณยังสามารถแตะปุ่มเค้าโครงที่ปรากฏเหนือชื่อหน้าได้อีกด้วย

คุณจะเห็นส่วนประกอบสองสามอย่างในเครื่องมือสร้างเค้าโครงนี้:

  • ส่วนหัวที่มีชื่อหน้าของคุณและพื้นที่สำหรับปักหมุดพร็อพเพอร์ตี้เฉพาะ

  • พื้นที่หน้าหลักที่มี กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ พร้อมพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลของคุณ

  • แผงรายละเอียดทางด้านขวา

  • การตั้งค่าหน้าบางอย่าง

ในการปรับแต่ง ส่วนหัว ของคุณ:

  1. คลิกที่ ส่วนหัว คุณจะเห็นลิสต์พร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลของคุณทางด้านขวาของหน้าจอ

  2. ภายใต้ พร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ได้ปักหมุด ให้คลิก 📌 ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้เพื่อปักหมุด คุณสามารถปักหมุดได้สูงสุด 15 พร็อพเพอร์ตี้

  3. หากคุณต้องการสร้างพร็อพเพอร์ตี้ใหม่ที่คุณต้องการปักหมุด ให้คลิก เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ ภายใต้ พร็อพเพอร์ตี้ที่ปักหมุด

  4. คุณยังสามารถเปิดดร็อปดาวน์ถัดจาก แบ็คลิงค์ และเลือกว่าคุณต้องการ แสดงเสมอ แบ็คลิงค์ แสดงเมื่อวางเมาส์ เท่านั้น หรือ ปิด แบ็คลิงค์เหล่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบ็คลิงค์ ที่นี่ →

เมื่อคุณปักหมุดพร็อพเพอร์ตี้มากกว่าที่จะพอดีกับหน้าจอ พร็อพเพอร์ตี้เหล่านั้นจะปรากฏในแถบเลื่อนแนวนอน ใช้ลูกศร > และ < เพื่อเลื่อนและดูเพิ่มเติม

พื้นที่หน้าหลักของคุณคือพื้นที่ใต้ส่วนหัวของหน้า เป็นพื้นที่ขนาดใหญ่ที่เหมาะสำหรับจัดเก็บพร็อพเพอร์ตี้ที่มีข้อมูลจำนวนมาก เช่น รายการย่อยหรือพร็อพเพอร์ตี้ข้อความ กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ ของคุณจะถูกแสดงที่นี่ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถย้ายไปยังแผงรายละเอียดด้านข้าง หรือสร้างโมดูลใหม่ในหน้าหลักเพื่อเน้นพร็อพเพอร์ตี้เฉพาะได้

กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ ของคุณจะแสดงพร็อพเพอร์ตี้ของหน้าฐานข้อมูลของคุณ และสามารถแสดงในหน้าหลักหรือในแผงรายละเอียดได้ แต่ละเค้าโครงจะมี กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ หนึ่งกลุ่ม

พร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดของคุณจะถูกแสดงที่นี่ในตอนเริ่มต้น แต่เมื่อคุณปักหมุดพร็อพเพอร์ตี้ไว้ที่ ส่วนหัว ของคุณ หรือย้ายพร็อพเพอร์ตี้ไปยังโมดูลของตัวเองในหน้าหลักหรือแผงรายละเอียด พร็อพเพอร์ตี้นั้นจะไม่ถูกแสดงใน กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ ของคุณอีกต่อไป

หากฐานข้อมูลของคุณมีพร็อพเพอร์ตี้จำนวนมาก ให้ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของลิสต์พร็อพเพอร์ตี้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

พิมพ์ส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อพร็อพเพอร์ตี้เพื่อกรองลิสต์แบบเรียลไทม์ การค้นหายังทำงานครอบคลุมถึงส่วนที่ยุบไว้และพร็อพเพอร์ตี้ที่ซ่อนอยู่ด้วย การค้นหาไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่

ในการปรับแต่ง กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ ของคุณ:

  1. คลิกที่ กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ คุณจะเห็นลิสต์พร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลของคุณทางด้านขวาของหน้าจอ

  2. คุณสามารถแสดงหรือซ่อนพร็อพเพอร์ตี้เฉพาะได้โดยคลิก 👁️ ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้นั้นๆ

  3. คุณสามารถจัดระเบียบพร็อพเพอร์ตี้ของคุณได้โดยคลิก เพิ่มส่วน ที่ด้านบนของการตั้งค่า กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ ของคุณ หากคุณมีเพียงส่วนเดียว พร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดใน กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ ของคุณจะอยู่ภายใต้ส่วนนั้น

  4. สร้างส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ และตั้งชื่อให้กับแต่ละส่วน เมื่อคุณมีมากกว่าหนึ่งส่วน คุณสามารถลากพร็อพเพอร์ตี้เข้าไปในส่วนต่างๆ เพื่อจัดระเบียบได้

คุณยังสามารถแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ได้โดยตรงจากภายในเครื่องมือสร้างเค้าโครงโดยคลิกที่ชื่อของพร็อพเพอร์ตี้นั้นในการตั้งค่ากลุ่มพร็อพเพอร์ตี้

แผงรายละเอียดทางด้านขวาของหน้าฐานข้อมูลของคุณสามารถเปิดและปิดได้ ในการปรับแต่งแผงรายละเอียด:

  1. คลิก เพิ่มไปที่แผง

  2. คุณสามารถสร้างพร็อพเพอร์ตี้ใหม่เพื่อแสดงที่นี่ หรือเลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่แล้วได้

  3. คุณยังสามารถแสดง กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ หรือโมดูลอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้นไว้ที่นี่ได้อีกด้วย

เลือก การตั้งค่าหน้า ที่ด้านบนของเครื่องมือสร้างเค้าโครงเพื่อปรับแต่งหน้าของคุณเพิ่มเติม

โครงสร้าง

เค้าโครงสามารถมีโครงสร้างที่แตกต่างกันได้:

  • โครงสร้างเค้าโครงแบบ เรียบง่าย จะแสดงพร็อพเพอร์ตี้และเนื้อหาของหน้าของคุณทั่วทั้งหน้าหลักและแผงรายละเอียด

  • โครงสร้างเค้าโครงแบบ แท็บ ช่วยให้คุณจัดระเบียบเค้าโครงตามแท็บได้ โดยแท็บหนึ่งคือแท็บ เนื้อหา ซึ่งรวบรวมเนื้อหาของหน้าและโมดูลเค้าโครง และคุณสามารถเพิ่มแท็บอื่นๆ ที่แสดงมุมมองของฐานข้อมูลอื่นจากพื้นที่ทำงานของคุณได้

ตัวเลือก

มีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถปรับได้:

  • คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้ความคิดเห็นแบบอินไลน์ในหน้าของคุณแสดงตาม ค่าเริ่มต้น (โดยที่ความคิดเห็นจะปรากฏข้างรูปโพรไฟล์ของผู้แสดงความคิดเห็น) หรือแสดงในแบบ มินิมอล (โดยแสดงเฉพาะจำนวนความคิดเห็น ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อขยายดูได้)

  • คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้ การสนทนาในหน้า หรือความคิดเห็นที่เพิ่มในระดับหน้าแสดงหรือไม่แสดงในเลย์เอาต์ของคุณ

  • คุณสามารถเลือกที่จะแสดงหรือซ่อน ไอคอนพร็อพเพอร์ตี้ ได้ หากคุณซ่อนไอคอนพร็อพเพอร์ตี้ จะมีเพียงชื่อพร็อพเพอร์ตี้เท่านั้นที่จะปรากฏในหน้า

  • คุณสามารถทำให้หน้าของคุณเป็นแบบ ความกว้างเต็มหน้า ได้

เมื่อคุณปรับแต่งเลย์เอาต์เสร็จแล้ว ให้คลิก ใช้กับทุกหน้า ที่ด้านบน ทุกหน้าในฐานข้อมูลของคุณจะมีเลย์เอาต์เดียวกัน และหน้าใหม่ที่คุณสร้างขึ้นก็จะมีเลย์เอาต์นั้นเช่นกัน

คุณยังสามารถรีเซ็ตเลย์เอาต์ได้ ซึ่งหมายความว่าหน้าฐานข้อมูลของคุณจะกลับมาดูเหมือนก่อนมีการใช้เลย์เอาต์ใดๆ สำหรับขั้นตอนนี้ ให้เปิดดร็อปดาวน์ถัดจาก ใช้กับทุกหน้า แล้วเลือก รีเซ็ตเป็นเลย์เอาต์หน้าเดิม โดยจะไม่มีการลบคุณสมบัติใดๆ ออก

เมื่อคุณเปิดหน้าฐานข้อมูลที่มีเลย์เอาต์แบบกำหนดเอง คุณสามารถเปิดและปิดแผงรายละเอียดได้โดยเลือก ดูรายละเอียด ที่ด้านบนของหน้า

คุณสามารถเน้นคุณสมบัติเฉพาะให้เป็นโมดูลของตัวเองในหน้าฐานข้อมูลของคุณได้ โดยทำดังนี้:

  1. คลิก + ในหน้าหลักหรือแผงรายละเอียดของคุณ

  2. คุณสามารถสร้างคุณสมบัติใหม่เพื่อแสดงที่นี่ หรือเลือกคุณสมบัติที่มีอยู่แล้วได้

คุณสามารถย้ายส่วนต่างๆ ของเลย์เอาต์เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยคุณสามารถทำได้ดังนี้:

  • คลิกและลากโมดูลไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

  • คลิก ••• ที่ด้านบนของโมดูลแล้วเลือก ย้ายขึ้น, ย้ายลง, ย้ายไปที่แผง หรือ ย้ายไปที่หน้า

หากต้องการลบโมดูลออกจากเลย์เอาต์ ให้คลิก ••• ที่ด้านบนของส่วนนั้นแล้วเลือก ลบออกจากเลย์เอาต์

หมายเหตุ:

  • คุณไม่สามารถย้ายหรือลบ ส่วนหัว ของหน้าได้

  • คุณไม่สามารถลบ กลุ่มพร็อพเพอร์ตี้ ได้

  • พร็อพเพอร์ตี้บางอย่าง เช่น ความสัมพันธ์ ไม่สามารถย้ายไปยังแผงรายละเอียดได้


ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?


ถัดไป

การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึง

Notion ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการทำงานร่วมกัน จึงมีหลายวิธีในการแชร์งานของคุณกับผู้อื่น ระดับสิทธิ์ของเราช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ร่วมงานของคุณจะเข้าถึงเนื้อหาของคุณในแบบที่คุณต้องการให้พวกเขาเข้าถึงได้อย่างแม่นยำ 📣

Powered by Fruition