พร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูล

ในการสร้างพร็อพเพอร์ตี้แรกของคุณในฐานข้อมูล ให้คลิก เพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ ตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้ของคุณ จากนั้นเลือกประเภทพร็อพเพอร์ตี้

หากต้องการเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ลงในฐานข้อมูลที่มีพร็อพเพอร์ตี้อยู่แล้ว:

• เลือก + ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ที่อยู่ขวาสุด ตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้ของคุณ แล้วเลือกประเภทพร็อพเพอร์ตี้

• ในมุมมองตาราง ให้คลิกที่พร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ → แทรกทางซ้าย หรือ แทรกทางขวา ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้พร็อพเพอร์ตี้ใหม่ของคุณอยู่ในตำแหน่งใดในตาราง ตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้ของคุณ แล้วเลือกประเภทพร็อพเพอร์ตี้

หากต้องการจัดการและแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูล ให้เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูล แล้วเลือก แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้

ส่วนนี้จะให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้ได้:

• ค้นหาพร็อพเพอร์ตี้

• สร้างพร็อพเพอร์ตี้ใหม่

• คลิกเข้าไปที่พร็อพเพอร์ตี้เฉพาะเพื่อแก้ไข คุณสามารถปรับการตั้งค่าเฉพาะของพร็อพเพอร์ตี้ได้ (เช่น ตั้งค่าให้ตัดบรรทัดข้อความได้) รวมถึงทำซ้ำหรือลบพร็อพเพอร์ตี้

คุณยังสามารถแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้แต่ละรายการได้โดยคลิกเข้าไปที่พร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลของคุณโดยตรง ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูที่คุณสามารถแก้ไขชื่อพร็อพเพอร์ตี้ กรองหรือจัดเรียงตามพร็อพเพอร์ตี้ดังกล่าว เรียกใช้การคำนวณ และอื่นๆ ได้

หากต้องการซ่อนหรือแสดงพร็อพเพอร์ตี้ที่ต้องการในมุมมองฐานข้อมูล:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูล

2. เลือกการแสดงพร็อพเพอร์ตี้

3. เลือก 👁️ ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ เพื่อซ่อนหรือแสดง

ข้อมูลใดก็ตามที่ใส่ลงในพร็อพเพอร์ตี้จะเรียกว่า ค่า วิธีการแก้ไขค่าจะแตกต่างกันไปตามประเภทของพร็อพเพอร์ตี้แต่ละประเภท ต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วน:

• สำหรับพร็อพเพอร์ตี้ประเภท เลือก และ เลือกหลายรายการ ระบบจะแจ้งให้คุณเพิ่มแท็กโดยพิมพ์ชื่อแท็กที่ต้องการ แล้วกด Enter เมื่อพิมพ์เสร็จ สีจะถูกกำหนดแบบสุ่ม

  • คุณเพิ่มแท็กที่ไม่ซ้ำกันในเมนูนี้เท่าไรก็ได้

  • แก้ไขชื่อแท็กและสี หรือลบโดยคลิกที่ช่องพร็อพเพอร์ตี้ (เช่น เซลล์ตาราง) จากนั้นกด ••• ที่ปรากฏทางขวาเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้หนึ่ง

  • จัดเรียงแท็กใหม่โดยคลิกไอคอน ⋮⋮ ทางซ้ายแล้วลาก

• หากคลิกเพิ่มข้อมูลในพร็อพเพอร์ตี้ประเภทวันที่ ระบบจะเปิดเครื่องมือเลือกวันที่ให้คุณเลือกวันที่เกี่ยวข้องกับรายการในฐานข้อมูล เช่น วันจัดกิจกรรมหรือวันครบกำหนด

  • คลิกเตือนเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนในพร็อพเพอร์ตี้นี้ ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบในวันที่และเวลาที่กำหนด

  • เปิดวันที่สิ้นสุดเพื่อกำหนดช่วงวันที่ในพร็อพเพอร์ตี้นี้

  • เปิดใส่เวลาเพื่อเลือกเวลาที่แน่นอน ไม่ใช่แค่วัน

  • คลิกรูปแบบวันที่และเขตเวลาเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้

  • คลิกล้างเพื่อลบค่าในพร็อพเพอร์ตี้วันที่

• หากคลิกช่องพร็อพเพอร์ตี้ประเภทไฟล์และสื่อ ระบบจะแจ้งให้คุณอัพโหลดไฟล์หรือวางลิงค์สำหรับฝังไฟล์

  • หรืออัพโหลดโดยลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในพร็อพเพอร์ตี้ก็ได้

  • โดยแต่ละช่องเพิ่มได้หลายไฟล์พร้อมกัน

  • คลิก ••• ทางด้านขวาของไฟล์ที่อัพโหลดเพื่อลบดาวน์โหลดเปิดเต็มหน้าจอ หรือดูต้นฉบับ

  • ใช้ ⋮⋮ ทางซ้ายของไฟล์ที่อัพโหลดเพื่อลากและจัดเรียงใหม่

• คุณแท็กสมาชิกหรือผู้ใช้ชั่วคราวคนอื่นๆ ในพื้นที่ทำงานได้ในพร็อพเพอร์ตี้บุคคล

  • เพียงพิมพ์ชื่อ แล้วกด Enter หลังจากพิมพ์แต่ละชื่อเสร็จ

  • หากต้องการลบคนที่แท็ก ให้คลิกคนนั้น แล้วคลิก X ข้างชื่อ

• ค่าพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้จะปรากฏโดยอัตโนมัติ: เวลาที่สร้างสร้างโดยเวลาที่แก้ไขล่าสุดแก้ไขล่าสุดโดย

• คุณพิมพ์หรือวางค่าสำหรับพร็อพเพอร์ตี้ URL, อีเมล, โทรศัพท์ และตัวเลขได้เหมือนพร็อพเพอร์ตี้ข้อความ

• วิธีแก้ไขค่าสำหรับพร็อพเพอร์ตี้ความสัมพันธ์และโรลอัพมีหลายขั้นตอน

เพื่อให้ฐานข้อมูลทำงานได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ แต่ละฐานข้อมูลสามารถมีพร็อพเพอร์ตี้ได้สูงสุด 500 รายการ หากคุณถึงขีดจำกัดนี้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ใหม่ได้จนกว่าจะลบพร็อพเพอร์ตี้บางรายการออก

เมื่อคุณพยายามเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้เกินขีดจำกัดนี้ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดและพร็อพเพอร์ตี้ใหม่จะไม่ถูกสร้างขึ้น

หากคุณถึงขีดจำกัด ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ลบพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งคุณไม่ต้องการแล้วออก

• รวมพร็อพเพอร์ตี้ที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน (เช่น รวมพร็อพเพอร์ตี้ “สถานะ” หรือ “หมวดหมู่” หลายรายการเข้าด้วยกัน)

เพื่อช่วยให้คุณแยกแยะรายการในฐานข้อมูลออกจากกันได้ด้วยสายตา คุณสามารถกำหนดสีให้กับหน้าฐานข้อมูลตามเงื่อนไขบางประการได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้งานที่เกินกำหนดทั้งหมดในฐานข้อมูลงานแสดงเป็นสีแดง

หากต้องการใช้สีตามเงื่อนไขกับมุมมองฐานข้อมูล:

1. เลือกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของมุมมองฐานข้อมูลของคุณ

2. ภายใต้ การตั้งค่ามุมมอง ให้เลือก สีตามเงื่อนไข

3. เลือก การตั้งค่าสีใหม่

4. เลือกพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลที่คุณต้องการใช้กำหนดสี

5. เปิดดร็อปดาวน์ถัดจากชื่อพร็อพเพอร์ตี้ของคุณ แล้วตั้งกฎสำหรับการตั้งค่าสีของคุณ

6. เลือกสี พื้นหลังหน้า

   • ถ้าเป็นไปได้ หน้าฐานข้อมูลของคุณจะจับคู่กับสีของค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่เชื่อมโยงกับหน้านั้นโดยค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น หากพร็อพเพอร์ตี้ลำดับความสำคัญของคุณมี P0 เป็นสีแดงและ P1 เป็นสีส้ม และคุณกำลังกำหนดสีฐานข้อมูลตามลำดับความสำคัญ หน้า P0 ทั้งหมดจะแสดงเป็นสีแดงและหน้า P1 ทั้งหมดจะแสดงเป็นสีส้ม คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้ตลอดเวลา!

7. หากคุณอยู่ในมุมมองตาราง ให้เปิดเมนูถัดจาก ใช้กับ และเลือกว่าคุณต้องการใช้สีกับทั้งแถวหรือเฉพาะพร็อพเพอร์ตี้ที่กฎของคุณมีผลเท่านั้น

8. เลือก เพิ่มอีก เพื่อสร้างเงื่อนไขสีเพิ่มเติมสำหรับมุมมองฐานข้อมูลของคุณ

• สีแบบมีเงื่อนไขมีให้ใช้งานในมุมมองต่อไปนี้:

  • ตาราง

  • ปฏิทิน

  • ไทม์ไลน์

  • ลิสต์

  • บอร์ด

  • ฟีด

• สีแบบมีเงื่อนไขสามารถใช้ได้โดยอิงตามพร็อพเพอร์ตี้ต่อไปนี้:

  • เลือก

  • เลือกหลายรายการ

  • สถานะ

  • ชื่อ

  • ข้อความ

  • หมายเลข

  • วันที่

  • บุคคล

  • ช่องทำเครื่องหมาย

  • สูตร

  • ความสัมพันธ์

  • โรลอัพ

• การตั้งค่าสีแบบมีเงื่อนไขจะถูกสร้างขึ้นในระดับมุมมอง มุมมองฐานข้อมูลที่แตกต่างกันสามารถมีการตั้งค่าสีแบบมีเงื่อนไขที่แตกต่างกันได้ และการตั้งค่าสีแบบมีเงื่อนไขที่ใช้กับมุมมองฐานข้อมูลหนึ่งจะไม่นำไปใช้กับมุมมองอื่นๆ ของฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำซ้ำมุมมอง การตั้งค่าสีของมุมมองนั้นก็จะถูกทำซ้ำด้วยเช่นกัน

• สีแบบมีเงื่อนไขจะใช้ในระดับหน้า ในขณะนี้ คุณไม่สามารถกำหนดสีให้กับพร็อพเพอร์ตี้เฉพาะในหน้าหรือการ์ดได้ สีจะใช้กับพื้นหลังทั้งหมดของหน้า

• หากต้องการใช้สีแบบมีเงื่อนไขกับพร็อพเพอร์ตี้แทนที่จะเป็นทั้งหน้าฐานข้อมูล คุณต้องอยู่ใน มุมมองตาราง ของฐานข้อมูล

วิธีลบการตั้งค่าสี:

1. เลือกไอคอนแถบเลื่อนที่ด้านบนของมุมมองฐานข้อมูลของคุณ

2. ภายใต้ การตั้งค่ามุมมอง ให้เลือก สีตามเงื่อนไข

3. เลือก 🗑️ ถัดจากการตั้งค่าที่คุณต้องการลบ

คุณแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลได้เมื่ออยู่ในมุมมองตาราง หรือเมื่อเปิดหน้าฐานข้อมูลไว้

หากต้องการแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ระหว่างใช้มุมมองตาราง:

1. เลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้สำหรับรายการฐานข้อมูล

2. เลือก 💬 ที่ปรากฏ

3. กรอกความคิดเห็นของคุณ

หากต้องการแสดงความคิดเห็นในพร็อพเพอร์ตี้ระหว่างอยู่ในหน้าฐานข้อมูล:

1. เลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้

2. เลือก 💬 ที่ปรากฏขึ้นมา หรือเลือก ⋮⋮ ที่ด้านซ้ายของพร็อพเพอร์ตี้ → ความคิดเห็น

3. กรอกความคิดเห็นของคุณ

เมื่อมีการแสดงความคิดเห็นแล้ว คุณจะเห็น 💬 ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้ที่แนบความคิดเห็นนั้นไว้ คุณสามารถเลือก 💬 เพื่อดูความคิดเห็นและร่วมสนทนาได้

คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงเฉพาะให้กับบุคคลที่ถูกกล่าวถึงในพร็อพเพอร์ตี้บุคคลหรือพร็อพเพอร์ตี้ที่สร้างโดยในหน้าฐานข้อมูล ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →