การตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลแบบกำหนดเอง
เจ้าของพื้นที่ทำงาน Enterprise สามารถควบคุมได้ว่าหน้าของผู้ใช้จะถูกลบออกจากถังขยะเมื่อใด และสามารถเก็บรักษาไว้ได้นานเท่าใดหลังจากนั้น 🗑️
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะผู้ใช้ในแพ็คเกจ Enterprise เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
ผู้ใช้สามารถ ลบ หน้าใดก็ได้ที่ตนมีสิทธิ์แก้ไขหรือการเข้าถึงเต็มรูปแบบ อีกทั้งยังสามารถกู้คืนหรือเอาหน้าเหล่านั้นออกจากถังขยะได้
ในฐานะเจ้าของพื้นที่ทำงาน Enterprise คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าหน้าจะอยู่ในถังขยะนานเท่าใดก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวรและผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป ในการดำเนินการนี้:
ไปที่
การตั้งค่าในแถบด้านข้างเลือก
ความปลอดภัยเปิดแท็บ
การเก็บรักษาข้อมูลคุณจะเห็นการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับเวลาที่จะลบหน้าในถังขยะ โดยค่าเริ่มต้นคือ 30 วัน เลือก
เปลี่ยนเพื่อกำหนดเองกำหนดระยะเวลาที่กำหนดเองระหว่างหนึ่งวันถึง 10 ปี คุณสามารถกำหนดระยะเวลาเป็นวันหรือปีได้
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือก
บันทึก
เมื่อผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานของคุณไปที่ถังขยะในแถบด้านข้าง พวกเขาจะเห็นระยะเวลาที่แต่ละหน้าจะอยู่ในถังขยะก่อนที่จะถูกลบออก
เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงาน Enterprise เท่านั้นที่สามารถดูและกู้คืนหน้าที่ถูกลบในช่วงระยะเวลาการเก็บรักษานี้ได้ ระยะเวลาการเก็บรักษานี้ยังใช้กับแชท AI ที่ถูกลบด้วย โปรดทราบว่าแชท AI จะถูกลบโดยตรงและไม่ได้ไปที่ถังขยะก่อน
ในการตั้งค่าความยาวของระยะเวลาการเก็บรักษานี้:
ไปที่
การตั้งค่าในแถบด้านข้างเลือก
ความปลอดภัยเปิดแท็บ
การเก็บรักษาข้อมูลคุณจะเห็นการตั้งค่าปัจจุบันสำหรับระยะเวลาที่จะเก็บรักษาหน้าที่ถูกลบและแชท AI ไว้ โดยค่าเริ่มต้นคือ 30 วัน เลือก
เปลี่ยนเพื่อกำหนดเองกำหนดระยะเวลาที่กำหนดเองระหว่างหนึ่งวันถึง 10 ปี คุณสามารถกำหนดระยะเวลาเป็นวันหรือปีได้
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือก
บันทึก
หมายเหตุ: เมื่อหน้าหรือแชท AI ถูกลบอย่างถาวรแล้ว ไม่ว่าจะโดยคุณหรือโดยอัตโนมัติตามระยะเวลาการเก็บรักษา เจ้าของพื้นที่ทำงานจะไม่สามารถเข้าถึงหรือกู้คืนข้อมูลดังกล่าวได้อีกต่อไป
เจ้าของพื้นที่ทำงาน Enterprise สามารถใช้ การค้นหาเนื้อหา เพื่อค้นหาทั้งหน้าที่อยู่ในถังขยะ รวมถึงหน้าที่ถูกเก็บรักษาไว้ หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือหน้าที่ถูกลบออกจากถังขยะแล้วแต่ยังคงถูกเก็บรักษาไว้ตามการตั้งค่าการเก็บรักษาของพื้นที่ทำงานของตน ในการใช้การค้นหาเนื้อหาเพื่อค้นหาหน้าที่ถูกลบและถูกเก็บรักษาไว้:
เลือก
การตั้งค่าในแถบด้านข้าง →การค้นหาเนื้อหาใช้ตัวกรอง
สถานะหน้าและเลือกในถังขยะหรือหน้าที่ถูกเก็บรักษาไว้เพิ่มตัวกรองเพิ่มเติมตามต้องการ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ได้ ที่นี่ →
เจ้าของพื้นที่ทำงาน Enterprise สามารถกู้คืนหน้าที่ถูกลบและหน้าที่ถูกเก็บรักษาไว้กลับไปยังตำแหน่งเดิมได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้:
เลือก
การตั้งค่าในแถบด้านข้าง →การค้นหาเนื้อหาเลือก
•••ถัดจากหน้าที่อยู่ในถังขยะหรือหน้าที่ถูกเก็บรักษาไว้ ก่อนที่คุณจะกู้คืนหน้าดังกล่าว คุณสามารถเลือกดูสิทธิ์เดิมเพื่อดูว่าใครจะได้รับสิทธิ์การเข้าถึงคืนบ้างหากคุณเลือกที่จะนำหน้านั้นกลับไปยังตำแหน่งเดิม จากนั้นเลือกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมหรือกู้คืนไปยังหน้าส่วนตัว
หากคุณต้องการลบหน้าที่ถูกลบหรือหน้าที่ถูกเก็บรักษาไว้ออกจากพื้นที่ทำงานของคุณอย่างถาวร:
เลือก
การตั้งค่าในแถบด้านข้าง →การค้นหาเนื้อหาเลือก
•••ถัดจากหน้าที่อยู่ในถังขยะหรือหน้าที่ถูกเก็บรักษาไว้ →ลบอย่างถาวร
