มุมมองแผนภูมิ

วิธีสร้างแผนภูมิใน Notion:

1. ในหน้า ให้ใช้คำสั่งที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายทับ /chart

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นมา ให้เลือก แผนภูมิแท่งแนวตั้ง, แผนภูมิแท่งแนวนอน, แผนภูมิเส้น, แผนภูมิโดนัท หรือ แผนภูมิแบบตัวเลข

3. ลิงค์ฐานข้อมูลที่มีอยู่ หรือเลือกแผนภูมิใหม่เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่

มุมมองแผนภูมิใช้งานร่วมกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้ เพื่อให้นำรายการในฐานข้อมูลปัจจุบันมาสร้างเป็นภาพได้ ในการเพิ่มมุมมองแผนภูมิให้กับฐานข้อมูล:

1. คลิก + ถัดจากชื่อฐานข้อมูลของคุณหรือชื่อมุมมองฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

2. เลือก แผนภูมิ จากเมนูดร็อปดาวน์

มีแผนภูมิหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ ในการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิของคุณ:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ

2. ภายใต้ประเภทแผนภูมิ ให้เลือก แผนภูมิแท่งแนวตั้ง, แผนภูมิแท่งแนวนอน, แผนภูมิเส้น, แผนภูมิโดนัท หรือ แผนภูมิแบบตัวเลข

กำหนดค่าแกน X และ Y ของแผนภูมิของคุณให้แสดงสิ่งที่สำคัญที่สุดได้ ในการกำหนดค่าแกน X ของคุณ:

1. เมื่อเปิดมุมมองแผนภูมิของคุณแล้ว ให้เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ

2. ใต้แกน X คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สิ่งที่ต้องการแสดง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่ควรเชื่อมโยงกับแกน X ของคุณ สมมติว่าคุณต้องการให้แกน X แสดงงานของคุณตามสถานะ

   • เรียงลำดับตาม: เลือกวิธีที่ต้องการให้เรียงลำดับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเรียงลำดับตามสถานะจากน้อยไปมาก (จากสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงเสร็จสิ้น) นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมสิ่งที่แสดงหรือซ่อนจากแผนภูมิของคุณได้โดยเลือก 👁️ ถัดจากตัวเลือกใดๆ ภายใต้ กลุ่มที่มองเห็นได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะไม่รวมงานใดๆ ที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นออกจากแผนภูมิของคุณ หากคุณต้องการดูเฉพาะงานที่กำลังดำเนินการเท่านั้น สิ่งใดก็ตามที่ถูกซ่อนจะย้ายไปที่ กลุ่มที่ซ่อนอยู่

   • ละเว้นค่าศูนย์: คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นตัวเลือกนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการรวมค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสถานะสำหรับงานที่หยุดชั่วคราว หากไม่มีงานใดในฐานข้อมูลของคุณที่หยุดชั่วคราว คุณสามารถปิด ละเว้นค่าศูนย์ ได้หากคุณไม่ต้องการให้สถานะหยุดชั่วคราวแสดงในแผนภูมิของคุณ หากคุณเปิด ละเว้นค่าศูนย์ คุณจะเห็นตัวเลือกสถานะทั้งหมดในแผนภูมิของคุณ แม้ว่าจะไม่มีงานสำหรับตัวเลือกสถานะเหล่านั้นก็ตาม

วิธีกำหนดค่าแกน Y:

1. เมื่อเปิดมุมมองแผนภูมิของคุณแล้ว ให้เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ

2. ใต้แกน Y คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สิ่งที่ต้องการแสดง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่ควรเชื่อมโยงกับแกน Y ของคุณ คุณยังสามารถเลือกแสดง จำนวน ซึ่งจะแสดงจำนวนรายการที่เกี่ยวข้องกับแกน X ของคุณให้คุณเห็น

   • จัดกลุ่มตาม: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการจัดกลุ่มแกน Y ของคุณ คุณยังสามารถเลือก ไม่มี ได้หากคุณไม่ต้องการการจัดกลุ่มใดๆ

   • ละเว้นค่าศูนย์: คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นตัวเลือกนี้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการรวมค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสถานะสำหรับงานที่หยุดชั่วคราว หากไม่มีงานใดในฐานข้อมูลของคุณที่หยุดชั่วคราว คุณสามารถปิด ละเว้นค่าศูนย์ ได้หากคุณไม่ต้องการให้สถานะหยุดชั่วคราวแสดงในแผนภูมิของคุณ หากคุณเปิด ละเว้นค่าศูนย์ คุณจะเห็นตัวเลือกสถานะทั้งหมดในแผนภูมิของคุณ แม้ว่าจะไม่มีงานสำหรับตัวเลือกสถานะเหล่านั้นก็ตาม

   • สะสม: ตัวเลือกนี้จะปรากฏเมื่อแผนภูมิของคุณแสดง จำนวน หรือ ผลรวม และพร็อพเพอร์ตี้แกน X ถูกเรียงจากน้อยไปมาก เปิด สะสม หากต้องการให้แผนภูมิสะท้อนผลรวมของข้อมูลที่รวบรวมได้ตามเวลา หรือปิด สะสม เพื่อแสดงข้อมูลในช่วงเวลาปัจจุบัน เช่น สมมติว่าคุณติดตามจำนวนงานที่เสร็จแล้ว ทำงานเสร็จสองงานเมื่อวาน และสามงานวันนี้ หากเปิด สะสม คุณจะเห็นงานเสร็จสองงานเมื่อวาน และรวมเป็นห้าคุณงาน (โดยมีสองงานจากเมื่อวานและสามงานจากวันนี้) แต่ถ้าปิด สะสม คุณจะเห็นงานเสร็จสองงานเมื่อวาน และสามงานวันนี้

แผนภูมิโดนัทสามารถปรับแต่งได้แตกต่างจากแผนภูมิประเภทอื่นเล็กน้อย ในการปรับแต่งแผนภูมิโดนัทของคุณ:

1. เมื่อเปิดมุมมองแผนภูมิของคุณแล้ว ให้เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ

2. ใต้ข้อมูล คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สิ่งที่จะแสดง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการให้ข้อมูลแสดง

   • แต่ละชิ้นส่วนแสดงถึง: เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการจัดระเบียบชิ้นส่วนของคุณ

   • เรียงลำดับตาม: เลือกวิธีที่ต้องการให้เรียงลำดับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเรียงลำดับตามสถานะจากน้อยไปมาก (จากสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงเสร็จสิ้น) นอกจากนี้ คุณยังสามารถควบคุมสิ่งที่แสดงหรือซ่อนจากแผนภูมิของคุณได้โดยเลือก 👁️ ถัดจากตัวเลือกใดๆ ภายใต้ กลุ่มที่มองเห็นได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะไม่รวมงานใดๆ ที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นออกจากแผนภูมิของคุณ หากคุณต้องการดูเฉพาะงานที่กำลังดำเนินการอยู่เท่านั้น สิ่งใดก็ตามที่ถูกซ่อนจะย้ายไปที่ กลุ่มที่ซ่อนอยู่

คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของแผนภูมิของคุณได้ ในการดำเนินการนี้:

1. เมื่อเปิดมุมมองแผนภูมิของคุณแล้ว ให้เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ

2. ใต้สไตล์ คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่อไปนี้ได้:

   • สี: เลือกชุดสีสำหรับแผนภูมิ

   • ตัวเลือกสไตล์เพิ่มเติม ได้แก่:

     • ความสูง: เลือกได้ตั้งแต่เล็กไปจนถึง ใหญ่พิเศษ

     • เส้นตาราง: เลือกว่าจะเพิ่มเส้นตารางในแกนแนวนอนหรือแนวตั้ง

     • ชื่อแกน: เลือกว่าจะตั้งชื่อแกน X หรือ Y

     • ป้ายกำกับข้อมูล: ในแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิเส้น ให้เปิดตัวเลือกนี้เพื่อติดป้ายกำกับจุดข้อมูลของคุณ ในแผนภูมิโดนัท ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกว่าคุณต้องการให้ติดป้ายกำกับจุดข้อมูลของคุณอย่างไร

     • เส้นเรียบ: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อสร้างเส้นโค้งในแผนภูมิเส้น แทนที่จะเป็นมุม

     • พื้นที่ไล่ระดับสี: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อเติมพื้นที่ใต้แผนภูมิเส้นของคุณด้วยการไล่ระดับสี

     • แสดงค่าที่ตรงกลาง: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อแสดงค่าที่ตรงกลางแผนภูมิโดนัท

     • สีตามค่า: ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะสำหรับแผนภูมิแท่งและแผนภูมิโดนัทที่สีไม่ใช่ อัตโนมัติ หรือ มีสีสัน เท่านั้น เปิดตัวเลือกนี้เพื่อให้จุดข้อมูลของคุณมีสีเข้มขึ้นตามค่าที่เพิ่มขึ้น

     • คำอธิบาย: เปิด/ปิดตัวเลือกนี้เพื่อสร้างคำอธิบายสำหรับแผนภูมิเส้นหรือโดนัท

เปิดมุมมองแผนภูมิ แล้วคุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• เลื่อนเมาส์ไปที่องค์ประกอบของแผนภูมิเพื่อดูป้ายกำกับ

• คลิกเข้าไปในกลุ่มแผนภูมิเพื่อดูรายละเอียด

• คลิกที่หมวดหมู่ในคำอธิบายเพื่อซ่อนกลุ่ม

• คัดลอกลิงค์ไปยังแผนภูมิ

สำหรับแผนภูมิใดก็ตามที่คุณได้รับอนุญาตให้ดู คุณสามารถคลิกเข้าไปในส่วนเฉพาะของแผนภูมินั้นเพื่อดูจุดข้อมูลภายในได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูว่างานใดบ้างที่ถูกทำเครื่องหมายเป็น P0

ปัจจุบันการเจาะลึกข้อมูลในแผนภูมิจะแสดงเป็นมุมมองตารางเท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขคุณสมบัติของหน้าจากภายในมุมมองเจาะลึก คุณจำเป็นต้องเปิดหน้านั้นก่อน

หากคุณต้องการบันทึกมุมมองเจาะลึก ให้เลือก ••• ที่ด้านบนของมุมมองเจาะลึก → บันทึกเป็นมุมมองใน เลือกหน้าเพื่อบันทึกมุมมองเจาะลึกนั้นลงไป

คุณดาวน์โหลดแผนภูมิเพื่อแชร์หรือใช้ที่อื่นได้ โดยทำดังนี้:

1. เมื่อเปิดมุมมองแผนภูมิของคุณแล้ว ให้เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ

2. เลือกบันทึกแผนภูมิเป็น...

3. ปรับแต่งพื้นหลังของแผนภูมิของคุณ คุณสามารถดูตัวอย่างแผนภูมิของคุณในขณะที่ทำสิ่งนี้ได้

4. เลือก คัดลอกเป็น PNG, ดาวน์โหลด PNG หรือ ดาวน์โหลด SVG โปรดทราบว่าตัวเลือกเหล่านี้ยังไม่พร้อมใช้งานบนแอป Android ในขณะนี้

หากคุณต้องการดูแผนภูมิหลายรายการและมุมมองฐานข้อมูลอื่นๆ ในที่เดียว ให้เพิ่มมุมมองแดชบอร์ดลงในฐานข้อมูลของคุณ มุมมองแดชบอร์ดช่วยให้คุณจัดเรียงวิดเจ็ตต่างๆ เช่น แผนภูมิ ตาราง บอร์ด ปฏิทิน และไทม์ไลน์ ให้อยู่ในเค้าโครงเดียวที่ดูได้ในพริบตา

ในการสร้างแดชบอร์ด:

• เลือก + เพิ่มมุมมอง หรือคลิก + ถัดจากแท็บมุมมองที่มีอยู่ของคุณ

• ในตัวเลือกมุมมอง ให้เลือก แดชบอร์ด

• ตั้งชื่อมุมมอง (ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ด หรือ ภาพรวม)

• คลิก สร้าง

• สลับไปที่โหมด แก้ไข เพื่อเพิ่มวิดเจ็ต จัดเรียงใหม่ และปรับความสูงและความกว้างของแถว

• ใช้โหมด มุมมอง เพื่อโต้ตอบกับแดชบอร์ดในแต่ละวันโดยไม่เปลี่ยนเค้าโครง

คุณยังสามารถใช้ ตัวกรองส่วนกลาง ในแดชบอร์ดเพื่อกรองวิดเจ็ตหลายรายการพร้อมกันได้ (ตราบใดที่วิดเจ็ตเหล่านั้นมีคุณสมบัติที่คุณกำลังกรองอยู่)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองแดชบอร์ด ที่นี่ →

ทุกคนสามารถทดลองใช้แผนภูมิได้ หากคุณใช้แพ็คเกจฟรี คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้หนึ่งรายการ และหากคุณใช้แพ็คเกจแบบชำระเงิน คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้ไม่จำกัด เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนและราคาของเรา ที่นี่ →

หากคุณใช้แพ็คเกจฟรี คุณสามารถลบแผนภูมิฟรีรายการเดียวของคุณเพื่อสร้างและใช้แผนภูมิอื่นได้ เมื่อคุณลบแผนภูมิฟรีของคุณแล้ว คุณจะต้องสร้างแผนภูมิใหม่หรือทำซ้ำแผนภูมิที่มีอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ฟรี ตัวอย่างเช่น หากคุณลบแผนภูมิฟรีออกจากพื้นที่ทำงานของคุณแล้วดาวน์โหลดเทมเพลตที่ใช้แผนภูมิ คุณจะต้องทำซ้ำแผนภูมินั้นเพื่อใช้งาน