ปุ่ม

เวิร์คโฟลว์จำนวนมากของคุณอาจรวมถึงงานเล็กๆ ที่ทำซ้ำๆ เช่น การจัดทำวาระประชุมหรือเปลี่ยนสถานะงาน เพียงคลิกเดียว คุณสามารถทำให้งานเหล่านี้เป็นอัตโนมัติและประหยัดเวลา

• ปุ่มมีให้ใช้งานในทุกแผน แต่การดำเนินการของปุ่มบางอย่างมีให้ใช้งานเฉพาะในแผนชำระเงินเท่านั้น คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติม ด้านล่าง →

• หากใครบางคนมีสิทธิ์ การเข้าถึงเต็มรูปแบบ หรือ แก้ไขได้ ในหน้า ก็สามารถสร้าง แก้ไข และคลิกปุ่มในหน้านั้นได้

ในการสร้างปุ่ม:

1. พิมพ์ / ในหน้า จากนั้นค้นหาและเลือก ปุ่ม

2. ตั้งชื่อปุ่มและใส่อีโมจิ

3. เลือก การดำเนินการใหม่ และเลือกการดำเนินการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการของปุ่ม ด้านล่าง →

4. เพิ่มการดำเนินการเพิ่มเติมหากต้องการ จากนั้นเลือก เสร็จแล้ว.

• แทรกบล็อก จะเพิ่มบล็อกที่คุณเลือก เช่น ข้อความ, รายการหัวข้อย่อย, ปุ่มเปิด/ปิด และอื่น ๆ ลงในหน้าของคุณ คุณสามารถเลือกเพิ่มบล็อกเหล่านี้ในตำแหน่ง เหนือปุ่ม, ใต้ปุ่ม, ด้านบนของหน้า หรือ ด้านล่างของหน้า

• เพิ่มหน้าไปยัง จะเพิ่มหน้าไปยังฐานข้อมูลที่คุณเลือก และแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ของหน้านั้น

• แก้ไขหน้าใน จะแก้ไขหน้าและพร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลที่คุณเลือก

• ส่งการแจ้งเตือนไปยัง จะส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่ระบุในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ ผู้รับของคุณสามารถเป็นบุคคลในพื้นที่ทำงานของคุณได้สูงสุด 20 คน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพร็อพเพอร์ตี้บุคคล (People) บางอย่าง เพิ่มข้อความที่คุณต้องการให้ไปพร้อมกับการแจ้งเตือน

• ส่งอีเมลไปยัง จะส่งอีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณไปยังผู้รับหนึ่งคนหรือมากกว่า การดำเนินการนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ในแผนชำระเงินเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง

• ส่งเว็บฮุค จะส่งคำขอ HTTP POST ไปยัง URL ที่ระบุ การดำเนินการนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ในแผนชำระเงินเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →

• แสดงการยืนยัน จะเปิดหน้าจอยืนยันขนาดเล็กทุกครั้งที่มีคนคลิกปุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อแสดงคำเตือนก่อนที่หน้าหรือฐานข้อมูลจะถูกเปลี่ยนแปลงโดยปุ่ม

• เปิดหน้าหรือ URL จะเปิดหน้าที่เลือกหรือลิงค์ หากคุณเลือกตั้งค่าปุ่มให้เปิดหน้า Notion อาจเป็นหน้าที่มีอยู่แล้วหรือหน้าที่สร้างขึ้นภายในปุ่มนั้นเอง

• ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปยัง จะส่งการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองไปยังช่อง Slack ที่คุณต้องการ ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะใน Plus, Business และ Enterprise เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →

• กำหนดตัวแปร จะช่วยให้คุณสร้างตัวแปรแบบกำหนดเองโดยใช้กล่าวถึงและสูตร จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวแปรนี้ในการดำเนินการของปุ่มอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง

การดำเนินการนี้จะส่งอีเมล จากบัญชี Gmail ของคุณ ไปยังที่อยู่อีเมลหนึ่งแห่งหรือมากกว่าเมื่อเกิดทริกเกอร์ ในการตั้งค่าปุ่มของคุณเพื่อส่งอีเมลผ่าน Gmail:

1. ในการตั้งค่าปุ่มของคุณ ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ

2. หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Gmail เข้ากับบัญชี Notion ของคุณ ระบบจะแจ้งให้คุณเชื่อมต่อ หากบัญชี Notion ของคุณเชื่อมกับบัญชี Gmail อยู่แล้ว คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลถัดจาก Send mail from หากคุณต้องการใช้บัญชี Gmail อื่นสำหรับอัตโนมัตินี้ ให้คลิกที่ที่อยู่อีเมลของคุณ → เพิ่มบัญชี Gmail มิฉะนั้น ระบบจะแจ้งให้คุณเชื่อมต่อบัญชีใหม่

3. คุณสามารถตั้งค่าส่วนต่างๆ ของอีเมลของคุณได้ดังนี้:

   • To: นี่อาจเป็นพร็อพเพอร์ตี้บุคคล (เช่น Whoever clicked หรือ Page creator) บุคคลในพื้นที่ทำงานของคุณ หรือที่อยู่อีเมลเฉพาะ ที่อยู่อีเมลนี้สามารถเป็นภายนอกได้ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นของบุคคลในพื้นที่ทำงานหรือองค์กรของคุณ

     • เลือก CC/BCC ถัดจากช่อง To เพื่อเลือก CC หรือ BCC บุคคลอื่นเพิ่มเติม

   • Subject: ป้อนหัวเรื่องสำหรับอีเมลของคุณ เลือก @ ในช่อง Subject หากคุณต้องการให้หัวเรื่องของคุณกล่าวถึงบุคคล หน้า Notion เฉพาะ หรือวันที่ เลือก ∑ ในช่อง Subject หากคุณต้องการสร้างสูตรสำหรับหัวเรื่องของคุณโดยใช้พร็อพเพอร์ตี้ของปุ่ม เช่น ใครเป็นคนคลิก วันที่ที่การดำเนินการของปุ่มถูกเรียกใช้ และอื่นๆ

   • Message: ป้อนข้อความสำหรับอีเมลของคุณ เลือก @ ในช่อง Message หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณกล่าวถึงบุคคล หน้า Notion เฉพาะ หรือวันที่ เลือก ∑ ในช่อง Message หากคุณต้องการสร้างสูตรสำหรับข้อความของคุณโดยใช้พร็อพเพอร์ตี้ของปุ่ม เช่น ใครเป็นคนคลิก วันที่ที่การดำเนินการของปุ่มถูกเรียกใช้ และอื่นๆ

   • Send with display name: ชื่อที่แสดง (Display Name) นี้เป็นตัวเลือกที่จะปรากฏถัดจากอีเมลของคุณเมื่อผู้รับได้รับอีเมล เลือก @ ในช่องชื่อที่แสดงหากคุณต้องการให้ชื่อที่แสดงของคุณกล่าวถึงบุคคล หน้า Notion เฉพาะ หรือวันที่ เลือก ∑ ในช่องชื่อที่แสดงหากคุณต้องการสร้างสูตรสำหรับชื่อที่แสดงของคุณโดยใช้คุณสมบัติของปุ่ม เช่น ใครเป็นคนคลิก วันที่ที่การดำเนินการของปุ่มถูกเรียกใช้ และอื่นๆ

     

   • Send replies to: หากคุณต้องการให้การตอบกลับอีเมลของคุณถูกส่งไปยังบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ส่ง คุณสามารถใช้การตั้งค่าทางเลือกนี้เพื่อส่งการตอบกลับไปยังผู้ที่คลิกปุ่มของคุณ หรือบุคคลในพื้นที่ทำงานของคุณ

4. คลิก เสร็จแล้ว

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างตัวแปรที่กำหนดเองโดยใช้การกล่าวถึงและสูตร จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวแปรนี้ในการดำเนินการปุ่มอื่นๆ ได้ ในการกำหนดตัวแปร:

1. ในการตั้งค่าปุ่มของคุณ ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ

2. เพิ่มขั้นตอนและเลือก กำหนดตัวแปร

3. คลิกที่ Variable 1 เพื่อตั้งชื่อตัวแปร แก้ไขสูตร หรือทำซ้ำตัวแปรนั้น คุณยังสามารถเลือก Add variable ได้อีกด้วย

4. เลือก @ หรือ ∑ ในช่องตัวแปรเพื่อกำหนดตัวแปรของคุณ

5. คุณสามารถใช้ตัวแปรเหล่านี้ในการดำเนินการปุ่มเพิ่มเติมได้

คุณสามารถใช้การกล่าวถึงและสูตรในการดำเนินการปุ่มของคุณเพื่อให้การทำงานอัตโนมัติของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น:

• คุณอาจต้องการระบุวันที่ในชื่อของหน้าใหม่ที่ปุ่มของคุณสร้างขึ้นในฐานข้อมูลเฉพาะ

• คุณอาจต้องการตั้งค่าปุ่มเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังใครบางคนโดยกล่าวถึงหน้าเฉพาะเจาะจงในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ

ในการรวมการกล่าวถึงหรือสูตรไว้ในการดำเนินการปุ่ม:

1. วางเมาส์เหนือปุ่มของคุณแล้วคลิก ⚙️

2. ค้นหาการดำเนินการที่มีอยู่หรือเลือก เพิ่มขั้นตอนอีก

3. ในขณะที่คุณตั้งค่าการดำเนินการปุ่ม ให้เลือก @ ในช่องหากคุณต้องการรวมวันที่ บุคคล หน้า หรือกลุ่ม เลือก ∑ ในช่องหากคุณต้องการสร้างสูตร

4. เลือก Done

เพื่อให้แน่ใจว่าระบบอัตโนมัติของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง เราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าระบบอัตโนมัติของคุณไม่ถูกต้องที่จุดใด

หากระบบอัตโนมัติของคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ ในขณะที่คุณกำลังตั้งค่า:

• คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและรายละเอียดของข้อผิดพลาดเหล่านั้นในขณะที่คุณกำลังสร้างหรือแก้ไขระบบอัตโนมัติ

• คุณจะไม่สามารถบันทึกระบบอัตโนมัติได้จนกว่าคุณจะทำการแก้ไขที่จำเป็นให้เรียบร้อย

หากระบบอัตโนมัติของคุณ เคยทำงานได้มาก่อนแต่กลับพบข้อผิดพลาด เป็นไปได้ว่า:

• ฐานข้อมูลที่ระบบอัตโนมัติของคุณกำลังเพิ่มข้อมูลเข้าไปหรือแก้ไขนั้นหายไป

• พร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลที่ระบบอัตโนมัติของคุณกำลังแก้ไขนั้นหายไป

• การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม เช่น Gmail หรือ Slack ไม่ถูกต้องอีกต่อไปหรือจำเป็นต้องได้รับการยืนยันตัวตน

คุณสามารถไปที่ระบบอัตโนมัติที่ขัดข้องและแก้ไขเพื่อให้สามารถใช้งานได้อีกครั้ง

วิธีแก้ไขปุ่มของคุณ:

1. วางเมาส์เหนือปุ่มของคุณแล้วคลิก ⚙️

2. แก้ไขรูปแบบ ชื่อ และการดำเนินการของปุ่มของคุณ

วิธีลบปุ่มของคุณ:

1. วางเมาส์เหนือปุ่มของคุณแล้วคลิก ⋮⋮ ที่ขอบด้านซ้าย

2. คลิก ลบ เพื่อลบปุ่มของคุณออกทั้งหมด