ตัวเชื่อมต่อ AI ของ Box

Notion AI สามารถอ่านไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Box ที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่เชื่อมต่ออยู่ได้

ใช่ Notion AI ปฏิบัติตามสิทธิ์ที่มีอยู่อย่างเคร่งครัดตามที่ระบุไว้ใน แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของ Notion AI ของเรา ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาและรับคำตอบเกี่ยวกับไฟล์ที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงใน Box ได้เท่านั้น

สิทธิ์ของ Box จะถูกสืบทอดลงมาจากโฟลเดอร์หลัก
ตัวอย่าง: ใน Box → โฟลเดอร์ 1 > โฟลเดอร์ 2 > โฟลเดอร์ 3 > text.txt`

• หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง Folder 1 ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึง Folder 2 และ Folder 3 ด้วย

• ผู้ใช้ไม่สามารถมีสิทธิ์เข้าถึง Folder 1 ได้โดยที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Folder 2 หรือ Folder 3

• หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง Folder 3 ผู้ใช้จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Folder 1 หรือ Folder 2 เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์โดยตรง

• ทุกคนที่ได้รับสิทธิ์โดยตรง หรือมีสิทธิ์เข้าถึง Folder 3 หรือมีสิทธิ์เข้าถึง Folder 2 หรือ Folder 1 จะสามารถเข้าถึง text.txt ได้

ใน Box ลิงก์ที่แชร์เป็นส่วนเสริมที่สามารถขยายการเข้าถึงเกินกว่าผู้ทำงานร่วมกันได้ ขึ้นอยู่กับขอบเขตของลิงก์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงของลิงก์ได้ เช่น การตั้งค่าให้เข้าถึงได้เฉพาะบุคคลภายในบริษัทของคุณหรือทุกคนที่มีลิงก์ ขณะนี้ยังไม่รองรับสิทธิ์การเข้าถึงลิงก์ที่แชร์

ใช่ เมื่อการทำงานร่วมกันหมดอายุ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้อีกต่อไป เมื่อไฟล์ถึงระยะเวลาการเก็บรักษา ผู้ใช้จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เหล่านั้นอีกต่อไป โดยจะมีการตรวจสอบทุกชั่วโมง

การผสานการทำงานอาจใช้เวลาสูงสุด 3 ชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อตั้งค่าการผสานการทำงานแล้ว ระบบจะสามารถค้นหาโฟลเดอร์และไฟล์ที่ถูกสร้างหรือแก้ไขได้ หลังจากกระบวนการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นเสร็จสิ้น ไฟล์ที่ถูกดูจะสามารถค้นหาได้เช่นกัน

ไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ที่ได้รับใน Box จะพร้อมใช้งานในการค้นหาของ Notion AI ภายในหนึ่งชั่วโมง

ได้! ใน Notion AI ให้คลิก Find in เพื่อสลับระหว่าง Everything you can access, Notion, และ Box

คุณต้องเป็นทั้งผู้ใช้ Box และสมาชิกพื้นที่ทำงาน Notion เพื่อใช้การผสานการทำงานนี้ Notion AI จะจับคู่สมาชิก Box กับบัญชี Notion ที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติผ่านที่อยู่อีเมล ระบบจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ทุกชั่วโมง

ข้อมูล Box จะไม่ถูกจัดเก็บโดยตรง และเราไม่ได้จัดเก็บไฟล์ Box หรือเนื้อหาของไฟล์เหล่านั้นไว้ในฐานข้อมูลเวกเตอร์

อย่างไรก็ตาม สถิติและข้อมูลเสริมอาจถูกบันทึกผ่านระบบการสังเกตการณ์ของเรา ข้อมูลเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดโดยทีมความปลอดภัยของเรา รวมถึงผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อให้ได้รับการรับรอง SOC 2 Type II ดู บทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ได้ ด้วยตัวเชื่อมต่อองค์กร พื้นที่ทำงาน Notion หลายแห่งสามารถเชื่อมต่อกับองค์กร Box เดียวกันได้ ผู้ดูแล Box จะต้องเปิดใช้งานตัวเชื่อมต่อองค์กร

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถเลิกเชื่อมต่อ Box ได้โดยเปิดการตั้งค่า Notion AI ในเมนูการตั้งค่า แล้วคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง ⚙️ ถัดจาก Box → การตั้งค่า → เลิกเชื่อมต่อ

Notion ปฏิบัติต่อข้อมูล Box ของคุณโดยคำนึงถึงหลักความเป็นส่วนตัวในการลดข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด หากคุณตัดสินใจเลิกเชื่อมต่อ Box ออกจาก Notion AI เนื้อหาใน Box ของคุณจะไม่สามารถค้นหาได้ในทันที

ขึ้นอยู่กับจำนวนและประเภทของคำถามที่ถาม ผู้ดูแล Box สามารถตรวจสอบการเรียก API ที่ Notion ทำใน Box ได้โดยใช้ reports เลือก API Calls เป็นตัวชี้วัดและป้อนรหัสแอป 2421595