มุมมองบอร์ด

มุมมองบอร์ดจะจัดกลุ่มหน้าฐานข้อมูลของคุณตามพร็อพเพอร์ตี้ที่ระบุ ในขณะที่บอร์ด Kanban มักจะจัดกลุ่มรายการที่ต้องทำตามสถานะ แต่มุมมองบอร์ดใน Notion สามารถจัดกลุ่มตามสถานะ ผู้รับมอบหมาย ลำดับความสำคัญ และอื่นๆ ได้ตามความต้องการของคุณ อีกทั้งยังแสดงสิ่งที่คุณต้องการเห็นผ่านตัวกรอง การเรียงลำดับ และพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง

วิธีเพิ่มบอร์ดในพื้นที่ทำงานของคุณ:

1. สร้างหน้าใหม่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

2. ใต้เริ่มต้นด้วย ให้คลิก ••• แล้วเลือกบอร์ด

หากต้องการสร้างมุมมองบอร์ดแบบอินไลน์ ให้พิมพ์ /มุมมองบอร์ด ในหน้าใดก็ได้ แล้วกด Enter

คุณสามารถเพิ่มบอร์ดในฐานข้อมูลที่มีอยู่เพื่อดูข้อมูลในรูปแบบดังกล่าวได้ โดยทำดังนี้:

1. คลิก + ถัดจากชื่อฐานข้อมูลของคุณหรือชื่อมุมมองฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

2. เลือกบอร์ดจากเมนูดรอปดาวน์

โดยค่าเริ่มต้น บอร์ดของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้สถานะหากฐานข้อมูลของคุณมีพร็อพเพอร์ตี้นั้น มิฉะนั้น รายการในฐานข้อมูลของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้ประเภทตัวเลือก บุคคล ตัวเลือกหลายรายการ หรือความสัมพันธ์ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ หากไม่มีพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้เลย ระบบจะสร้างพร็อพเพอร์ตี้สถานะใหม่ในฐานข้อมูลของคุณให้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดกลุ่มบอร์ดของคุณตามผู้รับมอบหมายแทนที่จะเป็นสถานะ คุณสามารถเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้ที่บอร์ดของคุณใช้จัดกลุ่มได้ โดยทำดังนี้:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ → กลุ่ม

2. ค้นหาและเลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการใช้จัดกลุ่ม

สมมติว่าคุณต้องการจัดกลุ่มตามพร็อพเพอร์ตี้ที่ยังไม่มีอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเริ่มกำหนดลำดับความสำคัญให้กับงานของคุณและจัดระเบียบงานเหล่านั้นตามลำดับความสำคัญ คุณจะต้องเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้ลำดับความสำคัญใหม่ โดยทำดังนี้:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ → แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้

2. เลือก พร็อพเพอร์ตี้ใหม่

3. ค้นหาประเภทพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการ เช่น ตัวเลือก แล้วตั้งค่าพร็อพเพอร์ตี้ของคุณด้วยชื่อ และตัวเลือกหากจำเป็น (เช่น P0, P1 และ P2)

คุณอาจต้องการเปลี่ยนป้ายกำกับสำหรับแต่ละกลุ่มในมุมมองบอร์ดของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยน กำลังดำเนินการ เป็น อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือคุณต้องการสถานะ อยู่ระหว่างตรวจสอบ ใหม่ คุณจะต้องแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้เองเพื่อดำเนินการนี้ หากต้องการแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ → แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้

2. เลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณกำลังใช้จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบัน สมมติว่าคุณกำลังจัดกลุ่มตาม สถานะ และต้องการเพิ่มตัวเลือกสถานะใหม่

3. คลิกเข้าไปในแต่ละตัวเลือกสถานะที่ฐานข้อมูลของคุณมีอยู่ในปัจจุบัน แล้วตั้งชื่อหรือสีใหม่ให้กับตัวเลือกของคุณ หรือ ลบ ตัวเลือกเหล่านั้นออกทั้งหมด คุณยังสามารถเลือก + ถัดจากตัวเลือกที่มีอยู่เพื่อสร้างตัวเลือกใหม่ได้อีกด้วย

ในมุมมองบอร์ด คุณสามารถเพิ่มกลุ่มชั้นที่สองที่เรียกว่ากลุ่มย่อยได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบรายการในฐานข้อมูลภายในกลุ่มได้ละเอียดยิ่งขึ้น

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ → กลุ่มย่อย

2. ค้นหาและเลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการใช้จัดกลุ่มย่อย

เปลี่ยนลำดับบอร์ดด้วยการลากและวาง

• หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ ให้คลิกส่วนหัวค้างไว้ แล้วลากไปทางซ้ายหรือขวา

• หากต้องการย้ายการ์ดขึ้นลงหรือระหว่างคอลัมน์ ให้คลิกค้างไว้แล้วลาก

คุณเลือกขนาดการ์ดได้ทั้งใหญ่ กลาง หรือเล็ก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้บอร์ดมีลักษณะอย่างไร โดยตัวเลือกของคุณจะมีผลกับการ์ดทั้งหมด

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ → เค้าโครง

2. คลิก ขนาดการ์ด แล้วเลือกตัวเลือกจากดร็อปดาวน์

ตกแต่งบอร์ดโดยเพิ่มภาพหรือตัวอย่างเนื้อหาบนการ์ด

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ → เค้าโครง

2. คลิก ตัวอย่างการ์ด แล้วเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้

   • หน้าปก: จะแสดงภาพที่คุณเลือกเป็นหน้าปกบนการ์ด

   • เนื้อหาหน้า: จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาของหน้า หากคุณมีรูปภาพในหน้าของคุณ การ์ดจะแสดงรูปภาพที่ปรากฏขึ้นก่อน

   • หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ ไฟล์และสื่อ ในฐานข้อมูลของคุณ คุณจะเห็นชื่อของพร็อพเพอร์ตี้เหล่านั้นในเมนูนี้ การ์ดของคุณจะแสดงไฟล์รูปภาพใดก็ตามที่คุณอัปโหลดไปยังพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้

3. คุณยังสามารถสลับเปิดหรือปิด ปรับภาพให้พอดี ได้อีกด้วย

   • เมื่อเปิดใช้งาน รูปภาพทั้งหมดจะพอดีกับกรอบของการ์ด คุณสามารถวางเมาส์เหนือรูปภาพในการ์ดแล้วเลือก จัดตำแหน่งใหม่ เพื่อลากรูปภาพไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

   • เมื่อปิดใช้งาน ระบบจะครอบตัดภาพให้เต็มกรอบการ์ด

คุณเลือกได้ว่าต้องการแสดงพร็อพเพอร์ตี้ใดที่ด้านหน้าการ์ดในบอร์ดของคุณ โดยทำดังนี้:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนขวาของฐานข้อมูลของคุณ → การมองเห็นพร็อพเพอร์ตี้

2. เลือก 👁️ ถัดจากพร็อพเพอร์ตี้เพื่อแสดงหรือซ่อนพร็อพเพอร์ตี้เหล่านั้น

3. ใช้ ⋮⋮ เพื่อลากพร็อพเพอร์ตี้ของคุณตามลำดับที่คุณต้องการให้แสดงในการ์ดของคุณ

1. คลิก ••• ที่ด้านขวาส่วนหัวคอลัมน์ที่ต้องการซ่อน

2. คลิกซ่อนกลุ่ม

3. แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่โดยเปิดเมนูการตั้งค่าที่ด้านบนของฐานข้อมูลของคุณ → จัดกลุ่ม คุณจะเห็นรายการคอลัมน์ที่มองเห็นได้และที่ซ่อนอยู่

ทางด้านขวาของหัวคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ คุณจะเห็นตัวเลขสีเทา โดยค่าเริ่มต้นตัวเลขนี้จะแสดงจำนวนการ์ดในแต่ละคอลัมน์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อให้แสดงข้อมูลอื่นได้

คุณจะเห็นตัวเลือกการคำนวณบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในฐานข้อมูล:

• นับทั้งหมด: แสดงจำนวนแถวทั้งหมดในคอลัมน์

• นับค่า: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในคอลัมน์

• นับค่าที่ไม่ซ้ำกัน: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ โดยจะเว้นค่าที่ซ้ำกัน

• นับค่าว่าง: นับจำนวนแถวที่ไม่มีค่าในคอลัมน์

• นับค่าที่ไม่ว่าง: นับจำนวนแถวที่มีค่าในคอลัมน์

• เปอร์เซ็นต์ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของแถวที่ไม่ได้กรอกพร็อพเพอร์ตี้ที่เลือกไว้

• เปอร์เซ็นต์ไม่ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของการ์ดที่มีการกรอกพร็อพเพอร์ตี้ไว้

• วันแรกสุด: หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ที่เกี่ยวข้องกับเวลาในตาราง เช่น แก้ไขล่าสุดหรือเวลาที่สร้าง คุณเลือกได้ว่าจะแสดงเวลาที่แก้ไข/สร้างแถวที่เก่าที่สุดหรือไม่

• วันล่าสุด: แสดงเวลาที่แก้ไขหรือสร้างแถวล่าสุด

• ช่วงวัน: แสดงช่วงเวลาระหว่างเวลาที่แก้ไขหรือสร้างที่เก่าสุดและใหม่สุด

• หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ตัวเลขในตาราง ก็จะปลดล็อคตัวเลือกการคำนวณอื่นๆ อีกหลายตัว:

  • ผลรวม: แสดงผลรวมของตัวเลขในคอลัมน์

  • ค่าเฉลี่ย: แสดงค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์

  • ค่ามัธยฐาน: แสดงค่ามัธยฐานของตัวเลขในคอลัมน์

  • ต่ำสุด: แสดงตัวเลขต่ำสุดในคอลัมน์

  • สูงสุด: แสดงตัวเลขสูงสุดในคอลัมน์

  • ช่วง: ตัวเลขสูงสุดลบตัวเลขต่ำสุด