การจัดตารางเวลาและเวลาว่าง

บนเดสก์ท็อปและเว็บ คุณสามารถระบุและแชร์เวลาว่างของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยตรงจากภายใน Notion Calendar เพื่อให้การนัดหมายประชุมกับผู้อื่นง่ายยิ่งขึ้น

ลิงค์นัดหมายมีสองรูปแบบ คือแบบครั้งเดียวและแบบประจำ แบบครั้งเดียว เหมาะสำหรับการนัดพบเฉพาะบุคคลในเวลาที่กำหนด แบบประจำ เหมาะสำหรับการสัมภาษณ์ผู้ใช้ การขาย หรืออะไรก็ตามที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งแต่กับบุคคลที่แตกต่างกัน วิธีสร้างลิงค์นัดหมาย:

1. เลือก กำหนดการ ในแผงบริบทด้านซ้ายของคุณ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด S

2. คลิก สร้างลิงค์ประจำ หรือ สร้างลิงค์ครั้งเดียว

3. เพิ่มเวลาที่คุณว่าง

   • แบบประจำ: ป้อนเวลาที่คุณว่างสำหรับแต่ละวัน หากต้องการเพิ่มช่วงเวลาหลายช่วงสำหรับวันเดียวกัน ให้คลิก + ถัดจากช่วงเวลา

   • แบบครั้งเดียว: ลากบนปฏิทินเพื่อสร้างเวลาว่างของคุณ หรือคุณสามารถป้อนเวลาเองก็ได้

4. วิธีลบเวลาออกจากเวลาว่างของคุณ:

   • แบบประจำ: หากต้องการลบวัน ให้คลิก ••• → ล้างวัน

   • แบบครั้งเดียว: หากต้องการลบช่วงเวลา ให้คลิก ••• → ลบ

5. แก้ไข URL โดยคลิก ปรับแต่งลิงค์ → ถัดจากลิงค์

6. สุดท้าย ให้คลิก สร้าง

คุณยังสามารถเพิ่ม:

• วันหมดอายุ

• สถานที่

• ลิงค์การประชุมทางวิดีโอ

• เบอร์โทร

• หน้าต่างการจอง พร้อมกำหนดเวลาขั้นต่ำและสูงสุด

• คำอธิบาย

เมื่อคุณกด สร้าง ในส่วนเวลาว่างของคุณ คุณสามารถเลือก ••• → คัดลอกลิงค์นัดหมาย เพื่อส่งให้ผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว เมื่อผู้ได้รับเชิญของคุณเข้าชมลิงค์ของคุณ พวกเขาจะเห็นเวลาว่างของคุณ พวกเขาสามารถเลือกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา จากนั้นการประชุมของคุณกับพวกเขาจะปรากฏบนปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

หากคุณเปิด หลีกเลี่ยงความขัดแย้ง ไว้ เวลาว่างของคุณจะได้รับการอัปเดตตามความขัดแย้งใหม่ที่เกิดขึ้นในกำหนดการของคุณ ตราบใดที่บล็อคในปฏิทินของคุณยังคงมีเวลาว่างเหลืออยู่ คุณสามารถใช้ลิงก์การนัดหมายเดิมสำหรับการจองหลายรายการได้

หากคุณอนุญาตให้จองได้หลายครั้งในขณะที่แชร์เวลาว่างของคุณ ผู้ที่นัดหมายเวลากับคุณโดยใช้ลิงก์การนัดหมายของคุณจะสามารถเข้าไปที่คำอธิบายของกิจกรรมในปฏิทินของตนและคลิกลิงก์เพื่อ กำหนดเวลาใหม่หรือยกเลิกกิจกรรมนี้ ได้ พวกเขาสามารถเลือกเวลาใหม่เพื่อพบปะหรือยกเลิกกิจกรรมทั้งหมดได้ นอกจากนี้พวกเขายังมีตัวเลือกในการระบุเหตุผลสำหรับการกำหนดเวลาใหม่หรือการยกเลิก การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อกิจกรรมจะแสดงในปฏิทินของผู้เข้าร่วม

การกำหนดเวลาใหม่จะไม่สามารถทำได้หากเปิดใช้งาน ลิงก์แบบใช้งานครั้งเดียว สำหรับลิงก์แบบครั้งเดียว

เพื่อความปลอดภัย ทุกครั้งที่มีการใช้ลิงก์เพื่อกำหนดเวลาใหม่หรือยกเลิกกิจกรรม ลิงก์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในคำอธิบายกิจกรรม

หากคุณอนุญาตให้จองได้หลายครั้งในขณะที่แชร์เวลาว่างของคุณ ใครก็ตามที่นัดหมายเวลากับคุณโดยใช้ลิงก์ของคุณสามารถเปิดกิจกรรมในปฏิทินของตนแล้วคลิกลิงก์ กำหนดเวลาใหม่ หรือ ยกเลิก ในคำอธิบายกิจกรรมได้ พวกเขาสามารถเลือกเวลาใหม่หรือยกเลิกกิจกรรมทั้งหมดได้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการระบุเหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงด้วย

• การอัปเดตใดๆ จะปรากฏในปฏิทินของทุกคนโดยอัตโนมัติ

• เพื่อความปลอดภัย ทุกครั้งที่มีคนใช้ลิงก์กำหนดเวลาใหม่หรือยกเลิก ลิงก์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในคำอธิบายกิจกรรม

คุณสามารถดูและจัดการลิงก์การนัดหมายที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของคุณได้โดยไปที่ กำหนดการ ในแผงบริบทด้านซ้ายของคุณ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด S

ถัดจากลิงก์เฉพาะ ให้เลือก 🔗 เพื่อคัดลอก URL ของลิงก์นั้น คุณยังสามารถเลือก ••• เพื่อคัดลอกหรือแก้ไขลิงก์การนัดหมายได้