Notion AI สำหรับฐานข้อมูล
เรียนรู้วิธีใช้ Notion AI เพื่อสร้างฐานข้อมูลและทำให้ฐานข้อมูลมีคุณค่ามากยิ่งขึ้น 🪄
ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อยคุณสามารถสร้างฐานข้อมูลได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีโดยใช้ Notion AI
การสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI นั้นฟรีสำหรับแผน Business หรือ Enterprise หากคุณไม่ได้ใช้แผนเหล่านั้น Notion AI จะใช้เครดิต AI จากพื้นที่ทำงานของคุณ รวมถึง เครดิต AI ฟรี ที่คุณอาจมีอยู่
จากหน้า
ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI ในหน้าที่มีอยู่แล้ว:
สร้างหน้าใหม่และภายใต้
เริ่มต้นใช้งานกับให้เลือกตารางคุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช/databaseได้อีกด้วยเลือก
สร้างด้วย AIในเมนูที่ปรากฏขึ้นระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้
คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย
เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก
ดำเนินการต่อเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก
เสร็จแล้ว
จากหน้าแรก
ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI จาก หน้าแรก:
ใน
หน้าแรกให้สลับไปที่โหมดสร้างในวิดเจ็ต Notion AIระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้
คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย
เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก
ดำเนินการต่อเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก
เสร็จแล้ว
หมายเหตุ:
Notion AI สามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้
Notion AI ไม่สามารถสร้างหน้าในฐานข้อมูลของคุณ, อัตโนมัติของฐานข้อมูล, แบบฟอร์ม, แผนภูมิ หรือ เทมเพลตหน้าฐานข้อมูล ได้
ฐานข้อมูลที่สร้างด้วยโหมด
สร้างในหน้าแรกจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของคุณเป็นหน้าใหม่ หากคุณต้องการใช้ Notion AI เพื่อสร้างฐานข้อมูลในหน้าใดหน้าหนึ่ง ให้ไปที่หน้านั้นแล้วสร้างฐานข้อมูลใหม่ด้วย Notion AI ในหน้านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายฐานข้อมูลที่คุณสร้างโดย AI ไปยังหน้าอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณได้อีกด้วย
กำลังใช้ฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บคอลเลกชันขนาดใหญ่ของบันทึกการประชุม, งาน หรือโปรเจกต์อยู่ใช่ไหม? ลองใช้ Notion AI กับคุณสมบัติฐานข้อมูลเพื่อสร้างสรุปและดึงสิ่งที่ต้องดำเนินการ รวมถึงอื่นๆ อีกมากมาย
ป้อนข้อความอัตโนมัติมีสองตัวเลือก:
ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน เหมาะสำหรับการเติมข้อความแบบง่าย ๆ เช่น การสรุป, การแท็ก และการแปล โดยรวมอยู่ในแพ็คเกจ Business และ Enterprise
ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ เหมาะสำหรับงานที่ซับซ้อน เช่น การใช้ค้นหาเว็บหรือในพื้นที่ทำงาน และการจัดการคำสั่งหลายขั้นตอน ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจจะใช้
เครดิต Notion ตามปริมาณงานที่จำเป็นในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จสมบูรณ์
ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานได้รับการออกแบบมาเพื่อการเติมข้อความที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา โดยจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคำตอบสามารถสร้างขึ้นจากเนื้อหาของหน้าได้
ตัวอย่างทั่วไป:
สร้างสรุปเนื้อหาของหน้า
ดึงข้อมูลสำคัญจากหน้า (เช่น ชื่อ, วันที่ หรือสิ่งที่ต้องดำเนินการ)
แปลเนื้อหาเป็นภาษาอื่น
แท็กหรือจัดหมวดหมู่รายการโดยใช้ตัวเลือกแบบเลือกหรือเลือกได้หลายรายการ
วิธีตั้งค่าป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน
ในฐานข้อมูลของคุณ ให้วางเมาส์เหนือพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการเติมข้อมูลแล้วคลิกชื่อพร็อพเพอร์ตี้นั้น
เลือก
AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ(หรือตั้งค่า AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ)เลือก
พื้นฐานเลือกสิ่งที่ต้องการให้ป้อนข้อความอัตโนมัติทำ (ตัวอย่างเช่น:
สรุป, แปล, ข้อมูลสำคัญ หรือ ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ
เลือกเวลาที่ต้องการให้ทำงาน (ตัวอย่างเช่น ด้วยตนเอง, เมื่อสร้างหน้า หรือเมื่อแก้ไขหน้า) แล้วบันทึก
ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานไม่ได้ท่องเว็บ แต่จะใช้เนื้อหาในแถวหรือหน้าที่ระบุเท่านั้น (ไม่ใช่จากทุกหน้าใน Notion ของคุณ)
ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ ใช้สำหรับเวิร์คโฟลว์ขั้นสูง โดยสามารถจัดการคำสั่งที่ซับซ้อนและงานหลายขั้นตอนได้
ตัวอย่างทั่วไป:
ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้โดยใช้การค้นหาในพื้นที่ทำงานเพื่อหาบริบทที่เกี่ยวข้อง
ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้โดยใช้การค้นหาบนเว็บ(เมื่อเปิดใช้งาน) และระบุแหล่งที่มา
ใช้ตรรกะที่ซับซ้อนขึ้น เช่น “ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้นี้เฉพาะเมื่อสถานะเป็นกำลังดำเนินการเท่านั้น”
อัปเดตพร็อพเพอร์ตี้หลายรายการในการทำงานครั้งเดียวโดยอิงตามชุดคำสั่งเดียวกัน
วิธีตั้งค่าป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ
ในฐานข้อมูลของคุณ ให้วางเมาส์เหนือพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการเติมข้อมูลแล้วคลิกชื่อพร็อพเพอร์ตี้นั้น
เลือก
AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ(หรือตั้งค่า AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ)เลือก เอเจนต์เฉพาะกิจ
เขียนคำสั่งที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่คุณต้องการให้ป้อนข้อความและวิธีการดำเนินการ
ตัวอย่าง: “สรุปเนื้อหาในหน้าใน 2 ประโยค หากหน้านั้นกล่าวถึงวันครบกำหนด ให้เอาข้อมูลนั้นไปใส่ในพร็อพเพอร์ตี้วันครบกำหนด และหากไม่กล่าวถึงวันครบกำหนด ให้เว้นพร็อพเพอร์ตี้วันครบกำหนดไว้ว่าง”
หากเวิร์กโฟลว์ของคุณจำเป็นต้องใช้ ให้เปิดใช้งานการค้นหาในพื้นที่ทำงานหรือการค้นหาบนเว็บในการตั้งค่าเอเจนต์
เลือกเวลาที่ต้องการให้รอบการทำงาน (ด้วยตนเอง, เมื่อสร้างหน้า, เมื่อแก้ไขหน้า หรือกำหนดการ) แล้วบันทึก
หากคุณต้องการป้อนข้อความเฉพาะในเซลล์ที่ว่าง ให้เพิ่มคำสั่งว่า: “ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้นี้เฉพาะเมื่อเซลล์ว่าง”
คำถามที่พบบ่อย
ป้อนข้อความอัตโนมัติสามารถอ่านข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?
ป้อนข้อความอัตโนมัติสามารถอ่านข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?
ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานจะไม่อ่านข้อมูลบนเว็บ ส่วนป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจสามารถใช้การค้นหาเว็บ (เมื่อเปิดใช้งาน) หรือการค้นหาในพื้นที่ทำงานได้
ป้อนข้อความอัตโนมัติ ใช้เครดิต Notion หรือไม่?
ป้อนข้อความอัตโนมัติ ใช้เครดิต Notion หรือไม่?
ป้อนข้อความอัตโนมัติมีสองตัวเลือก: Basic และเอเจนต์เฉพาะกิจ
ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน (Basic Autofill) รวมอยู่ในแผน Business และ Enterprise และไม่ใช้เครดิต Notion
ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ (Custom Agent Autofill) ใช้เครดิต Notion เนื่องจากทำงานด้วยความสามารถของเอเจนต์เฉพาะกิจ (เช่น การใช้บริบทที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นและการใช้เหตุผลขั้นสูง)
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าคำตอบของ Notion AI ถูกต้อง?
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าคำตอบของ Notion AI ถูกต้อง?
Notion AI มีประสิทธิภาพสูงสุดในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้คล่องตัว ตัวอย่างเช่น สามารถสรุปบันทึกการประชุมหรือช่วยคุณระดมความคิดสำหรับโปรเจกต์ได้ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาจาก Notion AI เสมอก่อนที่จะนำไปใช้กับเนื้อหาที่สำคัญ
Notion AI สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของฉันได้หรือไม่? Notion AI ใช้ข้อมูลของฉันอย่างไร?
Notion AI สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของฉันได้หรือไม่? Notion AI ใช้ข้อมูลของฉันอย่างไร?
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเรา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยของ Notion AI ได้ที่นี่ →
จะทำอย่างไรหากป้อนข้อความอัตโนมัติไม่ทำงาน
จะทำอย่างไรหากป้อนข้อความอัตโนมัติไม่ทำงาน
ขั้นแรก, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน AI ป้อนข้อความอัตโนมัติสำหรับพร็อพเพอร์ตี้นี้แล้ว หากยังไม่สามารถป้อนข้อความได้, ให้ตรวจสอบว่าหน้าของคุณมีข้อมูลเพียงพอสำหรับการใช้งานป้อนข้อความอัตโนมัติหรือไม่
ทำไมป้อนข้อความอัตโนมัติเพิ่มข้อมูลจากเว็บ (หรือหน้าอื่นๆ) ไม่ได้?
ทำไมป้อนข้อความอัตโนมัติเพิ่มข้อมูลจากเว็บ (หรือหน้าอื่นๆ) ไม่ได้?
ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานจะใช้เฉพาะเนื้อหาในแถวหรือหน้านั้นๆ เท่านั้น (ไม่ใช่จากทุกหน้าใน Notion ของคุณ) หากคุณต้องการการค้นหาเว็บหรือการค้นหาในพื้นที่ทำงาน, ให้เปลี่ยนไปใช้ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ (และเปิดใช้งานการค้นหาในการตั้งค่าเอเจนต์)
