AI 速记 (beta)

AI 速记会为你详细记录会议内容，让你可以专注于正在进行的对话。Notion AI 会转录你的会议，并识别出你可以与整个团队分享的关键点和待办事项。

要使用 AI 速记：

• 你必须订阅 Notion 的 Business 或企业版才能使用 AI 速记。

• AI 速记也适用于包含 Notion AI 的符合条件的移动订阅。

• 如果你使用的是 Notion 桌面应用，则必须使用 4.7.0 或更高版本。

  • 如果你使用的是 Mac 设备，则必须使用 macOS 13 或更高版本。

  • 如果你使用的是 Windows 设备，则必须使用最新版本。

AI 速记可在 Notion 应用和网页浏览器中使用。Notion 应用提供最佳体验，尤其在视频通话中，因为它能利用你的系统音频和麦克风捕获对话各方的声音。网页浏览器则更适合面对面交流，因为它只能通过麦克风拾取音频。

如果你在浏览器中使用此功能，请注意以下几点：

• 仅会转录麦克风输入的内容。系统音频将不会被捕获。

• 如果你使用耳机，会议工具（Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 等）的音频将不会被捕获。如果你不使用耳机且设备音量没有过低，则可能会捕获到会议工具的音频。

要创建 AI 速记，请在桌面应用的任意页面中输入 /meet。如果你使用的是网页浏览器，系统会提示你打开 Notion 桌面应用，或在未安装时进行下载。

• 在会议开始前，在 Notes 下写下任何议程项目或背景信息。生成摘要时，Notion AI 会将这些笔记纳入考量。

• 会议开始后，选择 Start transcribing。这样做表示你已确认会议中所有参与者均同意对会议进行录制和转录。

• 会议结束后，如果你想停止转录，请选择 Stop。AI 摘要将自动开始生成。请注意，生成摘要至少需要一分钟的音频。

• 如果你想恢复转录，请点击会议记录区块顶部的滑块图标 → Resume transcription。

你可以将现有的音频录音上传到会议记录区块，以便 Notion 对其进行转录和总结，即使该会议并非在 Notion 中实时录制。

要上传音频文件：

1. 打开包含会议记录区块的页面。

2. 选择会议记录区块顶部的设置图标。

3. 选择 上传音频。

4. 从你的设备中选择一个音频文件。

Notion 将转录音频并生成摘要，就像实时录制一样。

支持的格式： AAC、M4A、MP3 和 WAV。

提示： 目前不支持上传 MOV、MP4 和 Loom 文件。

当 AI 速记检测到发言人发生变化时，它将自动在新行开始转录。

在桌面应用中，Notion 可以在转录中标记发言人，方便你了解谁说了什么。这在虚拟的一对一会议中效果最佳，因为 Notion 能同时捕获你的麦克风和系统音频。如果会议记录关联了日历事件，Notion 还会按姓名标记其他参与者。

在其他会议设置（如面对面交流或群组会议）中，发言人标记功能可能会受到限制。如果你处于以下情况，可能无法看到可靠的发言人标签：

• 在多人共用一个麦克风的实时会议中。

• 在有多名发言人的群组会议中。

• 在浏览器或移动应用中使用 Notion。

你还会在会议记录摘要中找到转录内容的引用。将鼠标悬停在引用上，即可查看所引用的转录片段。你也可以点击引用，跳转到转录内容中对应的行。

AI 速记可以根据你进行的会议类型（如销售电话、晨会或团队会议）来组织会议记录。要更改 AI 速记创建摘要的方式：

1. 前往会议记录块底部的 指令。

2. 点击下拉菜单将指令从“自动”更改。

   • 指令更改仅适用于新录制或恢复转录时。要以新指令更新现有摘要，请点击 重试摘要。

除了内置指令外，你还可以创建自定义指令来定义会议摘要的结构。要添加自定义指令：

1. 前往会议记录块底部的 指令。

2. 点击下拉菜单将指令从“自动”更改。

3. 点击+ 添加自定义指令。

4. 将打开一个模板页面——编辑页面以定义你偏好的结构和指令。

5. 你的自定义指令现在将出现在指令列表中，并可用于任何会议。

自定义摘要的分享与隐私

自定义摘要指令 默认为私人——只有你自己可以看到并使用。

如果会议记录使用了私人自定义指令，拥有该会议区块访问权限的用户仍会看到相同的摘要。但是，“指令”设置将显示他们自己的默认指令。

已共享的自定义指令

自定义摘要指令默认为私人。如果有人与你共享指令页面，且你有权限浏览，则可打开该页面——但在你添加之前，它 不会自动显示为你会议记录中“指令”下拉菜单的选项。

要在你自己的会议中添加已共享指令页面：

1. 打开已共享指令页面。

2. 点击页面顶部的+ 添加到我的指令。

如果你打开一个选择了已共享说明页面的速记区块，即使你还未将其添加到列表中，也会看到它显示为已选说明。

如果你无权访问所选说明页面，你的“说明”设置将默认为自动。

你可以将任何摘要说明（包括自定义说明）设置为默认，这样它就会自动应用于所有新会议。

1. 前往会议记录区块底部的 说明。

2. 点击下拉菜单。

3. 将鼠标悬停在你想用作默认设置的说明上。

4. 点击 ••• → 设为默认

选中该区块后，系统会提醒你在继续操作前 披露你对 AI 速记的使用情况并获得所有与会者的同意。

为了帮助你请求同意，你有几个简单的选项：

• 点击 AI 速记区块顶部的滑块图标，并将鼠标悬停在 同意 上。根据需要编辑同意消息，然后将其复制并粘贴到你正在使用的会议应用的聊天框中。

• 在开始转录前，点击 AI 速记区块底部的 🔈。这将向所有与会者播放你的同意消息。

  • 你可以通过点击速记区块顶部的滑块图标，并为不同语言选择不同的语音来更换语音。Notion 会自动根据你的会议语言播放相应语音。

• 口头说明：简单询问也有效。例如，你可以问：“我使用 Notion AI 速记来录音和转录这次会议，大家没意见吧？”

你可以选择在每次转录开始时自动播放音频消息，以告知他人你正在使用 AI 速记。

如果你是工作空间所有者：你可以前往 设置 → Notion AI → AI 速记 并更新“强制所有工作空间成员同意”设置，从而为工作空间中的所有用户开启此功能。

如果你所在的工作空间已由工作空间所有者启用了此设置：每次使用 AI 速记时，系统都会播放同意消息。记得在开始转录前取消扬声器静音并断开耳机连接，这样与会者才能清晰听到同意消息。

如果你所在的工作空间未启用自动同意消息：你可以自行开启此设置。你将在速记区块中看到一条消息，要求你选择默认的同意选项：

• 自行获取同意：继续手动向所有与会者获取同意。

• 自动播放音频：在每次转录开始时自动播放音频同意消息。

选择默认同意选项后，此消息将消失。你可以随时更新你的偏好设置：

• 前往 设置 → Notion AI → AI 速记 并更新 开始时自动播放同意消息 选项。

• 打开 AI 速记区块顶部的滑块菜单并更新

  其中的 自动播放同意 设置。

默认情况下，你创建的速记是 私人 的。你可以选择自动与作为工作空间成员的与会者共享从 Notion 日历活动中创建的笔记。

为此，请前往 设置 → Notion AI 并开启 自动与内部日历活动参与者共享。

• 速记仍为私人。

• 从 Notion 日历活动创建笔记后，如果你想授予访问权限，将会看到“与会者共享”的选项。

• 你始终可以使用 Notion 的标准共享控件进行手动共享。

• 从 Notion 日历入口点（“会议”选项卡、桌面通知、日历页首）创建的速记将自动与作为工作空间成员的与会者共享。

• 与会者将获得查看和编辑速记的权限。

• 创建后，你仍然可以手动调整共享设置。

想要将所有 AI 速记存储在一个数据库中以便轻松访问？要为你的速记设置默认数据库：

1. 前往 设置 → Notion AI。

2. 打开 默认会议数据库 旁边的下拉菜单。

3. 找到并选择你希望存储 AI 速记的数据库。

下次你创建新的 AI 速记页面时（例如，通过 AI 速记通知），该页面将自动创建在你的默认数据库中。

即使你已经授予了访问权限，你可能仍会看到要求你授予 Notion 屏幕和系统音频访问权限的弹出窗口。有时，重置这些权限可以解决问题。

如何修复

• 尝试关闭其他应用程序和浏览器标签页以释放内存，然后重试。

• 在设备的设置中，撤销 Notion 的屏幕和系统音频访问权限。然后退出 Notion，重启设备，打开 Notion，并按照提示授予访问权限。

• 确保你使用的是最新版本的 Notion 桌面端应用。如果不是，请升级到最新版本，看看问题是否得到解决。

根据你所使用的操作系统或 Notion 应用版本，AI 速记可能无法正常工作，并且你可能会收到一条提示该功能无法启动的错误信息。

如何修复

• 如果你使用的是 Mac 设备，请确保系统版本为 macOS 13 或更高版本。

• 如果你使用的是 Windows 设备，请确保系统为最新版本。

• 确保你使用的是最新版本的 Notion 应用。

• 重新加载页面或重启应用。

如果你在斜杠菜单中无法看到 AI 速记，可能是因为你的工作空间已关闭该功能。

如何修复

• 如果你是工作空间所有者，请前往 设置 → Notion AI 并开启 AI 速记。

• 如果你不是工作空间所有者，请联系你的工作空间所有者，询问他们是否可以为你的工作空间开启 AI 速记。

AI 速记与 Notion 日历 搭配使用功能更强大。创建、整理并共享会议速记，让你能专注于会议并与团队保持同步。完成后，你可以直接从事件中轻松访问会议摘要。

若要首次将 AI 速记关联到 Notion 日历，你有三种选择：

在 Notion 侧边栏中

1. 打开你的侧边栏

2. 选择 会议

3. 点击 关联你的日历

4. 选择你的日历提供商 → 你的浏览器将打开，并引导你完成日历关联。

在 AI 速记区块中：

1. 打开一个包含 AI 速记区块的页面

2. 点击 AI 速记区块顶部的 设置 图标

3. 选择 连接日历。

   • 如果你没有看到该选项，则说明你的工作空间已连接到 Notion 日历。

在 Notion 日历中：

1. 在 Notion 日历顶部，点击你的档案图标 → 设置。

2. 在 Notion 工作空间 下 → 选择你的工作空间。

3. 选择你的 默认会议数据库。我们建议使用指定的 AI 速记数据库。

连接后，你可以直接从 Notion 日历中的事件创建、打开和管理 AI 速记。根据事件和你的设置，你将看到用于添加速记、开始转录或查看摘要的不同选项。

• AI 速记：如果事件尚无参与者、会议或关联的速记，请使用事件中的 AI 速记 选项开始。这允许你创建新的 AI 速记或关联现有的 Notion 页面。

• 添加会议速记：如果事件有参与者或会议，但尚无会议速记（且会议尚未开始），你将看到 添加会议速记。这会使用你保存的偏好设置创建一个关联的会议速记，然后在 Notion 中打开供你编辑。

• 打开会议速记：如果会议速记已关联，你将看到 打开会议速记。选择它即可打开会议速记并开始使用。

• 加入并转录：在会议开始前 15 分钟，你可能会在事件中看到 加入并转录（具体取决于你的设置）。这会打开关联的会议速记页面，或在你的 Notion 工作空间内创建一个页面。

• 转录会议：如果事件没有会议详情，你将看到 转录会议 而不是 加入并转录。

• 查看摘要：会议结束后，你可以点击 查看摘要 来查看 AI 速记摘要。

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在 Notion 侧边栏中选择 会议，即可在一处管理你的 AI 速记。在这里，你可以查看即将开始的会议以及之前的 AI 速记。

在此部分为即将开始的会议做好准备。你可以轻松查看接下来的会议，提前准备会议速记，并直接从此处开始转录。

你可以将鼠标悬停在即将开始的会议上，并：

• 无需离开 Notion 即可快速 加入会议。

• 在工作空间中的特定页面或数据库中 创建会议速记。在会议开始前，你可以提前创建 AI 速记，并提前添加任何笔记或议程项目。会议开始后，你可以轻松访问 AI 速记，并立即开始转录。

在 会议 选项卡中，你还可以查看所有 AI 速记的汇总视图。会议 选项卡中的列表视图与你的 用于存储 AI 速记的默认数据库 不同——它会显示你创建的 AI 速记，以及与参加的日历事件关联的 AI 速记，无论这些 AI 速记存储在工作空间中的何处。这让你能快速找到所需的任何记录。

在此，你可以筛选、排序和搜索你的 AI 速记。你还可以轻松重命名并打开它们。

你还可以打开列表顶部的滑块菜单来调整视图设置。例如，你可以选择显示哪些属性，或调整 AI 速记的分组方式。

在列表视图顶部选择 新建 以创建新的 AI 速记。

如果你不希望在 Notion 侧边栏中显示 会议 选项卡，可以前往 设置 → Notion AI，然后开启 隐藏会议选项卡。

以下是关于转录相关法律法规的一些一般性信息，以及启用 AI 速记时需要考虑的一些最佳实践。

在美国，某些法律要求在录制或转录通话或对话之前，至少获得其中一名参与者的同意。其他法律则要求你在录制或转录通话之前获得每一位参与者的同意。

在美国境外，例如在欧盟，也有类似的法律要求在录制或转录通话之前获得参与者的同意。

除了同意要求外，可能还有法律规定你如何使用、披露和保护你的通话录音或转录内容。这些法律可能因参与者所在位置、业务领域和行业标准的不同而有所差异。

获取同意

当会议参与者位于多个州或国家，或者你无法确定一位或多位参与者的位置时，确定适用哪些同意法律可能会非常复杂。我们建议遵守最严格的同意法律，并始终在使用 AI 速记转录会议之前获得所有参与者的同意。

其他一些最佳实践

• 请向参与者明确说明，你将使用第三方提供商（例如 AI 速记）来转录通话内容。

• 妥善记录你获取同意的方式。

• 尊重参与者不被转录的选择。

• 如果新参与者在转录开始后加入通话，请停止并先征得新参与者的同意，然后再继续。

• 向你的用户明确说明你计划如何使用和/或共享录音和转录文本（或从中衍生的任何信息）。

• 确保你仅以符合你告知用户的内容及所有适用法律的方式使用和共享录音及转录文本。

• 仅在需要时保留录音和转录文本。

AI 速记提供了披露你使用该功能并征得会议参与者同意的方法，你可以 在此 了解更多，但请注意，这些仅是你可能获取同意的几个示例。

AI 速记使用 子处理方（OpenAI、Anthropic、Fireworks、Baseten Labs, Inc. 和 X.AI LLC）来录制会议、将音频文件处理为转录，并生成见解，例如会议摘要、待办事项、通话参与者等。

当你在 Notion 应用或浏览器中使用 AI 速记时，音频文件会直接发送给我们的子处理方进行实时转录。子处理方不会存储音频。会话期间，音频的临时副本会存储在你的设备本地。如果实时处理失败，本地存储的音频将上传至 Notion 服务器并发送给我们的子处理方以重试转录。上传的音频由 Notion 保留最多 3 天以重试处理。本地音频副本会在处理成功后或 24 小时内（以先到者为准）删除。

当你在 Notion 移动应用上使用 AI 速记时，音频文件会上传至 Notion 服务器，并发送给我们的子处理方以生成转录。子处理方不会存储音频。会话期间，音频的临时副本会存储在你的设备本地。处理成功后，上传的音频会立即删除，你设备上的本地副本会在 1 天内删除。如果处理失败，上传的音频由 Notion 保留最多 3 天，本地副本在你的设备上保留最多 1 周以重试处理。

如果你是工作空间所有者，且不希望工作空间成员使用 AI 速记功能，你可以随时前往 设置 → Notion AI 并关闭 工作空间可用时段，从而为你的工作空间选择退出。

录制会议音频的本地副本仅供发起 AI 速记的用户（“录制者”）使用。最近录制的 10 个会议音频文件将存储在录制者的本地设备上，并可供下载。只有录制者有权下载本地保存的音频文件。

此功能在所有方案中默认关闭。如果你希望为用户启用本地音频存储，你可以随时前往 设置 → Notion AI 并开启 本地存储音频。

可以通过两种方式删除转录：

• 直接在 AI 速记区块中，点击滑块图标 → 删除转录。这也将删除录制者设备上随附的本地存储音频。

• 通过删除包含 AI 速记区块的父页面。一旦删除，该页面将遵循你工作空间的 数据保留设置。

企业版工作空间所有者可以通过前往 设置 → Notion AI 并为 自动删除转录 设置删除日程，从而为转录设置 自动 删除日程。摘要和笔记将保留在你的工作空间的 AI 速记区块中，但所有转录将根据所选的删除日程自动删除。自动转录删除日程不会删除处于 法律保留 状态页面中的转录。

你可以选择将录音存储在你的本地设备上。作为录制者，你可以随时通过点击 AI 速记区块中的滑块图标，将鼠标悬停在 音频录制 上，并选择 删除录音，以删除该 AI 速记区块中所有存储的录音。

如果企业版工作空间所有者在设置中同时开启了 自动删除转录 和 本地存储音频，本地音频录制将遵循为转录设置的自动删除计划。当转录根据自动删除计划被删除时，存储在录制者本地设备上的相关音频也将一并删除。如果工作空间所有者设置在 AI 速记摘要生成后立即删除转录，则录制者的设备上将不会存储任何音频。