Exportera ditt innehåll

Du kan spara valfri Notion-sida eller databas på din dator som en PDF-fil. Detta är ett sätt att säkerhetskopiera din information om du vill spara den i någon form på din hårddisk.

1. Klicka på •••-ikonen uppe i det högra hörnet på en Notion-sida.

2. Välj Export från rullgardinsmenyn.

   

3. Ett fönster visas mitt på skärmen där du ombeds välja i vilket format du vill ladda ner sidan. Välj PDF från rullgardinsmenyn.

4. I rullgardinsmenyn Include content anger du om du vill exportera allt eller exkludera filer och bilder.

5. Välj det Page format (dvs. pappersstorlek) du vill ha.

6. Justera skalan vid behov med fältet Scale percent.

   

7. Klicka på Export. Du blir tillfrågad var du vill spara filen och den laddas ner som en PDF.

8. Om du har ett Business-abonnemang eller Enterprise-abonnemang kan du aktivera alternativet Include subpages. Detta skapar en zip-fil som innehåller alla sidor som är kapslade i den aktuella sidan som PDF-filer. Notion skickar ett e-postmeddelande till dig med en länk för att ladda ner filen.

9. Zip-filen kommer även att innehålla mappar med bilder och andra tillgångar som finns på dessa sidor.

   • Anpassade emojis visas inte i PDF-exporter.

Du kan exportera Notion-sidor som PDF från din telefon med dessa steg:

1. Tryck på •••-ikonen i det övre högra hörnet på valfri sida. Skrolla ner och välj Export.

2. Anpassa Export format och Page format precis som du vill.

3. Tryck på Export så visas telefonens delningsmeny. Därifrån:

   • Du kan skicka PDF-filen till en dator via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiera och klistra in nedladdningslänken i din mobila webbläsare för att starta nedladdningen.

   • Du kan klistra in nedladdningslänken i dina anteckningar för senare bruk.

4. Du får även ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner filen.

5. Om du har ett Enterprise- eller Business-abonnemang kan du aktivera Include subpages för att exportera alla sidor som finns inuti den aktuella sidan som separata PDF-filer. I detta fall blir din nedladdning en zip-fil som innehåller flera PDF-filer samt filer med bilder och andra tillgångar.

Alla Notion-sidor eller databaser kan exporteras som en HTML-fil. Så här gör du:

1. Klicka på ikonen ••• längst upp till höger på den Notion-sida du vill exportera. Klicka på Export.

   

2. Ett fönster visas mitt på skärmen där du får välja vilket format du vill ladda ner och om undersidor ska inkluderas.

3. Välj HTML från rullgardinsmenyn. Aktivera Include subpages om du vill ladda ner sidorna som finns inuti sidan som separata filer.

   

4. Klicka på Export för att ladda ner en zip-fil som innehåller en HTML-version av dina Notion-sidor.

5. Om du exporterar med undersidor inkluderade ser du dem prydligt organiserade i egna mappar när du packar upp filen. Dessa mappar kommer även att innehålla bilderna och andra tillgångar på dina sidor sparade separat.

1. Tryck på ikonen ••• längst upp till höger på skärmen. Skrolla ner och tryck på Export.

2. Välj HTML från menyn märkt Export format.

3. Om du vill ha separata HTML-filer för sidorna som finns inuti sidan, aktivera Include subpages.

4. Tryck på Export så visas en delningsmeny på din enhet, från vilken:

   • Du kan skicka filen till en närliggande dator via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiera och klistra in nedladdningslänken i din mobila webbläsare för att starta nedladdningen.

   • Du kan klistra in nedladdningslänken i dina anteckningar för senare bruk.

5. Du får även ett e-postmeddelande från Notion med länken för att ladda ner filen.

Alla Notion-sidor som inte är databaser kan exporteras som en Markdown-fil. Databaser som utgör en hel sida exporteras som en CSV-fil, med Markdown-filer för varje undersida. Framhävt block exporteras som HTML, eftersom det inte finns någon motsvarighet i Markdown.

1. Klicka på ikonen ••• längst upp till höger på den Notion-sida du vill exportera. Klicka på Export.

   

2. Ett fönster visas mitt på skärmen där du får välja vilket format du vill ladda ner och om undersidor ska inkluderas.

3. Välj Markdown & CSV från rullgardinsmenyn. Aktivera Include subpages om du vill ladda ner sidorna som finns inuti sidan som separata filer.

   

4. Klicka på Export för att ladda ner en zip-fil till din hårddisk som innehåller dina CSV-filer och Markdown-versioner av dina Notion-sidor.

5. Namnge filen och välj var du vill spara den.

6. Du kan öppna CSV-filerna som motsvarar dina databaser i Excel, Numbers, etc. för att visa din data.

7. Du kan öppna Markdown-filerna som vanlig text med Markdown-syntax.

1. Tryck på ikonen ••• längst upp till höger på skärmen.

2. Skrolla ner och tryck på Export.

3. Välj Markdown & CSV från menyn märkt Exportformat.

4. Tryck på Export så visas en delningsmeny på din enhet, från vilken:

   • Du kan skicka filen till en närliggande dator via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiera och klistra in nedladdningslänken i din mobila webbläsare för att starta nedladdningen.

   • Du kan klistra in nedladdningslänken i dina anteckningar för senare bruk.

5. Du kommer även att få ett e-postmeddelande från Notion med en länk för att ladda ner filen.

1. Gå till Arkiv → Skriv ut.

2. Välj den skrivare du vill använda, eller välj Spara som PDF.

3. Det sistnämnda laddar ner en PDF-fil av Notion-sidan till din dator.

Det går inte att skriva ut direkt från Notions skrivbordsapp. Du måste först exportera din sida eller databas som en PDF och sedan skriva ut den filen. Fullständiga instruktioner för export till PDF finns ovan.

Din Notion-data säkerhetskopieras alltid i molnet, men du kan även exportera den för säkerhets skull. Du kan exportera alla dina sidor som HTML, Markdown eller CSV (för databaser), tillsammans med alla filer du har laddat upp.

Om du har en Business- eller Enterprise-abonnemang kan du även exportera hela din arbetsyta till PDF, vilket kan vara användbart för juridiska säkerhetskopior och efterlevnad.

Sidor som exportverktyget inte har åtkomst till, till exempel privata sidor som tillhör andra användare, kommer inte att inkluderas i exporten. Administratörer för arbetsytor med Enterprise-abonnemanget kan ge sig själva och andra åtkomst till specifika sidor genom snabbsökning, så att dessa sidor kan inkluderas i framtida exporter. Visst innehåll kanske inte heller exporteras beroende på inställningar för Teamutrymme.

En webbplatskarta (index.html) ingår i exporten för att hjälpa dig att navigera i den exporterade arbetsytan. Listobjekten i webbplatskartan är lokalt länkade till de exporterade sidorna i HTML- och Markdown-format.

För att exportera innehållet i din arbetsyta:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Under Arbetsyta, välj Allmänt.

3. Hitta och välj Exportera allt innehåll på arbetsytan.

4. Du kommer att få ett e-postmeddelande från Notion med en länk för att ladda ner dina filer. Denna länk upphör att gälla efter 7 dagar.

   • Export kan ta upp till 30 timmar att bearbeta, beroende på arbetsytans storlek.

Om en användares e-postaviseringar är avstängda kommer de inte att få exportlänken via e-post. Istället kommer länken att levereras till deras inkorg i appen.