Skräddarsydda agenter

Skräddarsydda agenter automatiserar återkommande, manuella arbetsflöden för hela ditt team. De körs automatiskt i bakgrunden vid inställda utlösare och använder dina befintliga dokument och databaser som kontext.

Ställ in dem en gång – genom att bygga ett arbetsflöde för repetitiva uppgifter som veckorapporter eller sortering av feedback – så blir det en delad resurs som hela teamet förlitar sig på.

Skräddarsydda agenter finns i Notion och körs utifrån dina instruktioner. När du har ställt in dem kan de:

• Läsa från Notion-sidor och databaser samt vissa anslutna appar.

• Köras vid återkommande utlösare och händelser i arbetsytan.

• Vidta åtgärder som att publicera rapporter, rapportera programfel, uppdatera poster eller skicka meddelanden.

Till skillnad från Notion-agent är skräddarsydda agenter utformade för att köras automatiskt i bakgrunden baserat på utlösare och scheman.

Skräddarsydda agenter är inbyggda direkt i Notion. Agenter använder dina befintliga dokument och databaser som kontext och ansluter via Slack, vilket ökar produktiviteten. Med skräddarsydda agenter kan du:

• @-omnämnande agenter på Notion-sidor, i databasens egenskaper och i kommentarer.

• Koppla dem till databashändelser (till exempel när en sida skapas eller uppdateras).

• Låt dem övervaka din arbetsyta och anslutna verktyg enligt de utlösare du konfigurerar.

Använd utlösare för att låta skräddarsydda agenter köras utan att du behöver starta dem manuellt varje gång. Ställ in en utlösare en gång, så sker arbetet kontinuerligt i bakgrunden.

• Körs enligt ett schema (dagligen, veckovis, månadsvis med mera).

• Reagera på händelser i Notion och Slack.

• Fortsätt köras i bakgrunden när du har publicerat dem.

Detta möjliggör automatiserade arbetsflöden som regelbundna rapporter, triage-köer och kunskapsunderhåll, vilket hjälper dig att återta din tid.

Agenter agerar endast på de sidor, databaser och externa appar som du uttryckligen ger åtkomst till. De har som standard aldrig full åtkomst till arbetsytan, vilket minskar risken.

• Kontrollera vem som kan redigera, köra eller interagera med varje agent.

• Visa aktivitetsloggar för att se vad en agent gjorde och när.

• Använd versionshistorik för att granska eller återställa tidigare konfigurationer.

• Håll körningar granskningsbara och reversibla så att du säkert kan iterera.

Viktiga konfigurations- och åtkomständringar för skräddarsydda agenter (som instruktionsuppdateringar, behörighetsändringar och tillägg av integrationer) registreras i Notions granskningslogg. Detta hjälper Enterprise-administratörer att spåra agentändringar för säkerhets- och efterlevnadsgranskningar.

• Du måste ha Notions Business- eller Enterprise-abonnemang. Läs mer om prissättning för skräddarsydda agenter.

• Använd datorappen eller webben för att skapa, redigera, se eller interagera med skräddarsydda agenter.

Du kan skapa en skräddarsydd agent från flera platser. Den primära startpunkten är sektionen Agenter i sidofältet.

1. Gå till sektionen Agenter i sidofältet och välj + för att skapa en ny skräddarsydd agent.

2. Välj hur du vill börja:

• Skapa med AI-chatt

  • Beskriv i chatten vad du vill att agenten ska göra med hjälp av naturligt språk.

  • Granska utkastet till instruktioner, utlösare och åtkomst som Notion AI genererar och iterera.

  • Spara.

• Skapa från en mall

  • Välj en mall.

  • Granska utkastet till instruktioner, utlösare och åtkomst som Notion AI genererar och iterera.

  • Spara.

• Skapa från grunden

  • Välj Skapa tom.

  • Börja från ett tomt instruktionsfält eller starta en chatt.

  • Skapa dina instruktioner manuellt genom att följa bästa praxis för tydliga, konkreta instruktioner. Definiera vad agenten ska göra, hur den ska bete sig och vilket arbete den ska hantera.

  • Ställ in utlösare, åtkomst och din AI-modell tills de matchar ditt arbetsflöde.

  • Spara.

Utlösare avgör när din agent körs. Du kan kombinera flera utlösartyper för en enskild agent. Du kan även använda filter för att hjälpa din agent att endast köras för de sidor eller meddelanden du bryr dig om, eller endast när vissa villkor du ställt in är uppfyllda (till exempel en specifik status eller ett nyckelord).

Använd återkommande scheman för att köra agenter med en viss frekvens.

1. Öppna din skräddarsydda agents Inställningar.

2. Gå till avsnittet Utlösare.

3. Lägg till en Återkommande utlösare.

4. Välj när du vill att agenten ska köras:

   • Välj en frekvens (varje dag, vecka, månad eller år).

   • Ställ in en specifik tid, inklusive tidszon (till exempel "varje dag vid midnatt PST").

5. Granska nästa schemalagda körtid för att bekräfta att schemat är korrekt.

6. Spara din utlösare.

Notion-utlösare kör din agent baserat på händelser i din arbetsyta. Du kan utlösa agenter när:

• En kommentar läggs till på en sida.

• En sida läggs till i en databas.

• En egenskap uppdateras i en databas.

• En sida tas bort från en databas.

Vissa Notion-utlösare låter dig lägga till filter, som att matcha specifika egenskapsvärden eller begränsa körningar till sidor i en viss databasvy.

Så här lägger du till en Notion-utlösare:

1. Öppna din skräddarsydda agents Inställningar och välj Utlösare.

2. Välj en Notion-utlösartyp.

3. Ange:

   • Sidan eller databasen som ska bevakas.

   • Händelsen (till exempel "sida skapad i databas").

   • Valfria filter eller villkor (till exempel ett specifikt statusvärde eller en databasvy).

4. Spara.

Slack-utlösare låter agenter bevaka händelser i offentliga och privata Slack-kanaler.

Krav för konfiguration

Innan du kan ställa in en Slack-utlösare måste en administratör för Slack-arbetsytan först ansluta Slack till Notion-arbetsytan. Detta ger åtkomst till alla offentliga kanaler och avgör om Notion AI kan nå privata kanaler. Om du vill arbeta med en privat kanal måste du även auktorisera ditt Slack-konto.

Skräddarsydda agenter kan bevaka:

• Ett meddelande som publicerats i en kanal.

• En emoji-reaktion har lagts till i ett meddelande.

• Den skräddarsydda agenten som nämns i ett meddelande.

Obs: För att utlösa en agent genom att @-omnämna den i Slack måste din Slack-arbetsytas administratör först tillåta att alla medlemmar skapar användargrupper. När denna inställning är aktiverad kan vem som helst utlösa agenten genom att omnämna dess namn i den tillhörande Slack-kanalen.

När du ställer in någon av triggrarna ovan kan du välja att inkludera trådsvar så att agenten svarar på meddelanden i trådar, inte bara meddelanden på toppnivå.

Du kan minska bruset i kanaler med hög trafik genom att ange nyckelord eller fraser som ska aktivera den.

För att lägga till en Slack-utlösare:

1. Anslut Slack till din agent under konfigurationen om du inte redan har gjort det.

2. I Triggers, lägg till en Slack-utlösare.

3. Välj:

   • Händelsetypen.

   • Kanalen som ska övervakas.

   • Valfria filter (till exempel, utlös endast när ett meddelande innehåller ett specifikt nyckelord eller en specifik fras).

4. Spara.

När en skräddarsydd agent utlöses i Slack kan den visa en skrivindikator (”Arbetar på det…”) för att signalera att den bearbetar förfrågan. Detta betyder inte alltid att agenten kommer att svara. Du kan stänga av detta när som helst genom att gå till utlösarinställningarna.

För att stänga av skrivindikatorn:

1. Gå till din skräddarsydda agent.

2. I Triggers, välj Slack-utlösaren.

3. Välj Fler inställningar och avmarkera sedan Visa skrivindikator i Slack.

Skräddarsydda agenter använder endast innehåll som du uttryckligen ger dem åtkomst till för sitt arbete. Du konfigurerar detta i varje agents åtkomstinställningar.

För att kontrollera vad en agent kan se i Notion:

1. Öppna din skräddarsydda agents Inställningar.

2. Gå till avsnittet Verktyg och åtkomst.

3. Lägg till specifika sidor eller databaser som agenten ska använda som kontext:

   • Lägg till fokuserade sidor och databaser för riktade arbetsflöden (till exempel "Kundärenden", "Buggar", "Incidenter").

   • Ge åtkomst till Sidor som delas med alla i Notion om du vill ha bred täckning som inkluderar innehåll i hela arbetsytan.

4. Håll åtkomsten begränsad till "ingen" eller en liten uppsättning sidor om du vill ha ett smalare omfång.

Agenter kan valfritt surfa på webben vid behov. Använd webbåtkomst när ditt arbetsflöde är beroende av extern information. Håll den avstängd för strikt interna arbetsflöden eller när du vill ha striktare kontroll över källor. För att kontrollera webbåtkomst:

1. Öppna Inställningar för din agent.

2. Hitta reglaget för Webbåtkomst .

3. Aktivera webbåtkomst på för att låta agenten hämta information från internet.

4. Stäng av webbåtkomst av för att begränsa agenten till endast Notion och konfigurerade appar.

Skräddarsydda agenter kan läsa från och skriva till Slack via en dedikerad integration.

Innan du ansluter Slack till din skräddarsydda agent måste en administratör först ansluta Slack-arbetsytan till din Notion-arbetsyta via Slack AI-anslutning.

När de är anslutna kan skräddarsydda agenter:

• Läsa från valda offentliga och privata Slack-kanaler.

• Publicera meddelanden, svar och uppdateringar endast i de specifika kanaler du väljer.

• Reagera på trådar och använda information från Slack som kontext.

För att ge skräddarsydda agenter åtkomst till Slack:

• När du konfigurerar en skräddarsydd agent, följ anvisningarna för att ansluta Slack.

• Se till att Slack-kontot använder samma e-postadress som ditt Notion-konto.

• Godkänn de begärda omfattningarna i Slacks auktoriseringsflöde.

• Välj vilka kanaler agenten kan komma åt.

Du kan även ansluta till skräddarsydda agenter om din organisation använder Slack Enterprise Grid.

Skräddarsydda agenter kan köras på olika stora språkmodeller. Detta gör att du kan balansera hastighet, kostnad och kvalitet. Du kan justera modellen över tid om ditt arbetsflöde ändras eller om du ser andra prestandabehov.

Modeller som stöds inkluderar Claude Fable 5 (endast Business- och Enterprise-abonnemang), Claude Sonnet 5, GPT, Gemini och Grok. Auto är den rekommenderade standarden.

Claude Fable 5 fungerar bäst för saker som djupgående forskning, komplext skrivande och uppgifter som involverar många steg. Innan någon i din arbetsyta kan använda den måste en administratör aktivera den. Detta beror på att Anthropic hanterar data från denna modell på ett lite annorlunda sätt än andra modeller (se nedan). Om du vill ha åtkomst, be din administratör att aktivera den i Inställningar → Notion AI.

En notering om datahantering: När du använder Claude Fable 5 kan Anthropic lagra dina prompter och svar under en viss tid för att hålla modellen säker och välfungerande. Andra AI-modeller som finns tillgängliga i Notion fungerar inte på detta sätt. Det är därför din administratör måste granska och aktivera den först.

Lär dig hur användning spåras i Notion-krediter kontrollpanel.

Välja en modell:

1. Öppna agentens Inställningar.

2. Gå till avsnittet Modell.

3. Välj en specifik modell om du vill ha konsekvent beteende, eller välj Auto för att låta Notion välja den bästa modellen per förfrågan.

4. Spara.

Aktivera Claude Fable 5 för din arbetsyta (endast administratörer):

1. Gå till Settings → Notion AI.

2. Hitta Claude Fable 5 och aktivera den.

Claude Fable 5 är endast tillgänglig för Business- och Enterprise-abonnemang. När den är aktiverad kan vem som helst i arbetsytan välja den från modellväljaren i inställningarna för Notion Agent eller Custom Agent.

Skräddarsydda agenter fungerar som Notion-sidor när det gäller att dela med andra i din arbetsyta, med några få skillnader.

När de delas kan agenter visas i sidofältet under en agents-sektion, i sökresultat och i alla arbetsytor som listar eller refererar till agenter.

Dela en agent:

1. Öppna den skräddarsydda agenten.

2. Klicka på Dela.

3. Lägg till personer, grupper eller hela arbetsytan.

Agenter använder en förenklad uppsättning tillåtelsenivåer:

• Full åtkomstAnvändare med behörigheten Full åtkomst till en agent kan konfigurera instruktioner, utlösare, åtkomst och modeller, visa och hantera aktivitetsloggar samt köra eller interagera med agenten.

• Kan redigeraAnvändare med behörigheten Kan redigera till en agent kan ändra instruktioner och konfiguration samt granska aktivitet.

• Kan visa och interageraAnvändare med behörigheten Kan visa och interagera för en agent kanköra agenten, chatta med den och visa inställningssidan (utlösare, instruktioner, verktyg och åtkomst) i skrivskyddat läge. De kan inte redigera eller dela agenten.

När din skräddarsydda agent har skapats visas den i sidofältet. Varje sida för en skräddarsydd agent har tre huvudflikar. Använd dessa flikar tillsammans för att designa, testa och underhålla en agent över tid.

1. Chatt Ett privat eller delat 1:1-konversationsområde för den specifika agenten.

   • Användbart för att testa nya instruktioner, be agenten utföra engångsuppgifter och iterera kring beteende.

2. Aktivitet En logg över varje agentkörning som är synlig för användare med Full åtkomst.

   • Loggar inkluderar vad som utlöste körningen, vidtagna åtgärder samt eventuella fel eller misslyckanden.

3. Inställningar Kontrollcentret för agenten.

   • Inställningspanelen innehåller agentens instruktioner, utlösare, åtkomstbehörigheter och modellval.

1. Öppna agentsidan Agent.

2. Gå till fliken Inställningar.

3. Uppdatera Instruktioner, Utlösare, åtkomst till sidor, databaser och externa verktyg, eller modellval.

4. Spara och publicera dina ändringar.

5. Använd fliken Chatt och fliken Aktivitet för att verifiera att agenten beter sig som förväntat efter redigeringar.

För att återställa en tidigare version av din skräddarsydda agent:

1. Öppna agentsidan Agent.

2. Öppna Versionshistorik.

3. Granska tidigare versioner för att se:

   • Vem som gjorde ändringar.

   • När de gjordes.

   • Vad som ändrades i varje version.

4. Välj en version som du vill återställa.

5. Bekräfta för att återställa agenten till den versionen.

Att kopiera en skräddarsydd agent låter dig duplicera en befintlig agent och anpassa den för ett liknande arbetsflöde, utan att behöva bygga om den från grunden.

Kopiera en skräddarsydd agent:

1. Öppna den skräddarsydda agent som du vill kopiera.

2. Välj ••• och välj Kopiera.

Kopian öppnas som en privat agent. Du kan granska och uppdatera dess inställningar innan du delar eller publicerar den.

Vad du behöver för att kopiera en agent

• Behörighet att visa och interagera med den ursprungliga agenten.

• Behörighet att skapa skräddarsydda agenter under din arbetsytas administratörskontroller. Kontrollera med din arbetsytas administratör om du är osäker.

Vad som överförs

• Namn: Kopian namnges {Original agent name} (1). Du kan byta namn på den när som helst.

• AI-modell: Kopian använder samma AI-modell som originalet.

• Instruktioner: Kopieras till en ny sida. Om några länkar i instruktionerna pekar på sidor som du inte har åtkomst till, visas dessa som brickor för ingen åtkomst och läggs inte till i kopians resurser.

• Sidor och databaser: Allt Notion-innehåll som den ursprungliga agenten använde och som du också har åtkomst till kommer att överföras. Innehåll som du inte har åtkomst till kommer inte att inkluderas.

• Utlösare: Utlösare som använder resurser du har åtkomst till kommer att överföras. Om en utlösare förlitar sig på något du inte kan komma åt (som en Slack-kanal du inte är med i), kommer den utlösaren inte att inkluderas i kopian.

Vad du behöver ställa in efter kopiering

• Anslutna verktyg (som Slack): Kopian ärver inga verktygsanslutningar. Du måste återansluta verktyg som Slack på den nya kopian.

• Workers: Om den ursprungliga agenten hade Workers konfigurerade måste du konfigurera dessa igen. De överförs inte automatiskt.

• Körningshistorik: Kopian börjar med ett tomt blad, inga tidigare körningar eller aktivitet från originalet inkluderas.

• Kreditgränser: Eventuella kreditgränser som angetts för originalet gäller inte för kopian.

Privat som standard

Kopian är privat som standard, endast du kan se den. Dela den från menyn Dela när du är redo.

Om du har full åtkomst till en skräddarsydd agent kan du exportera dess Insights-chattar och trådar som en CSV-fil för analys eller rapportering utanför Notion.

För att exportera:

1. Öppna den skräddarsydda agenten och gå till fliken Insights.

2. Välj den tidsperiod du vill exportera.

3. Hovra över exportknapp → Välj Exportera som CSV.

CSV-filen matchar kolumnerna på sidan All chats. Exporten är begränsad till högst 300 chattar för den valda perioden.