Usar a IA do Notion com o Notion Mail

A IA do Notion pode filtrar seus e-mails recebidos, adicionando determinados rótulos a eles e salvando-os como uma visualização. Por exemplo, você pode pedir à IA do Notion para rotular todos os seus e-mails relacionados a compras como Purchases. Você também pode adicionar tags a e-mails de remetentes ou domínios de e-mail específicos. Para usar a IA do Notion para rotular automaticamente seus e-mails futuros:

1. Clique em Rotulagem automática na parte superior da caixa de entrada.

2. Selecione um rótulo sugerido ou selecione Criar para criar seu próprio.

3. Insira um nome para o rótulo, juntamente com instruções para a IA do Notion identificar os e-mails que você deseja rotular.

4. Selecione ⬆️. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos e-mails que correspondem ao nome do rótulo e às instruções.

5. Selecione Continuar.

6. Se você quiser que a IA do Notion atribua rótulos aos seus e-mails antigos, abra o menu suspenso em Deseja rotular automaticamente e-mails antigos? e selecione um período.

7. Selecione Show in inbox se quiser manter todos os e-mails com seu rótulo na sua Caixa de entrada, bem como em sua própria visualização. Selecione Filter from inbox se quiser que todos os e-mails com seu rótulo sejam movidos da sua Caixa de entrada e acessíveis apenas por meio de sua própria visualização.

8. Selecione Save. Isso criará automaticamente uma visualização na sua barra lateral com os e-mails relevantes incluídos.

Você também pode criar uma rotulagem automática com um e-mail específico aberto. Digamos que você tenha um e-mail da sua marca de roupas favorita aberto no Notion Mail e queira que e-mails futuros de marcas semelhantes sejam rotulados automaticamente. Para fazer isso:

1. Com um e-mail aberto, clique em Rotular automaticamente semelhantes na parte superior.

2. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos seus e-mails com base no nome do rótulo ou no prompt. Selecione ✅ ao lado daqueles que são mais relevantes para o seu prompt.

3. Antes de criar o rótulo, clique no nome do rótulo atual e no comportamento da caixa de entrada para fazer as alterações.

4. Selecione Save. Isso criará automaticamente uma visualização na sua barra lateral com os e-mails relevantes incluídos.

Se quiser alterar a descrição de um rótulo automático existente:

1. Acesse Configurações → IA do Notion.

2. Selecione ••• ao lado do rótulo que deseja editar → Editar.

3. Atualize o nome e as instruções do seu rótulo.

4. Selecione ⬆️. A IA do Notion fornecerá uma amostra dos e-mails que correspondem ao nome do rótulo e às instruções.

5. Se desejar, habilite Re-label past emails e selecione um período para que a IA do Notion rotule seus e-mails com base em quaisquer instruções atualizadas. Você também pode habilitar Remove labels para que a IA do Notion remova o rótulo de quaisquer e-mails que não correspondam mais às suas instruções atualizadas.

6. Selecione Salvar → Confirmar.

As alterações no rótulo automático serão aplicadas a todos os seus e-mails futuros.

Você pode ajudar a melhorar a rotulagem automática aplicando ou removendo manualmente um rótulo automático de um e-mail específico.

Enquanto você redige um e-mail, a IA do Notion pode ajudá-lo a escrever sua mensagem em apenas alguns instantes. No seu editor, digite space para abrir uma janela onde você pode solicitar que a IA do Notion ajude a escrever. Você pode até fazer uma @-menção a uma página do Notion do espaço de trabalho que está vinculado à sua conta do Notion Mail para ser usada como contexto para a IA do Notion criar um rascunho.

A IA do Notion pode redigir respostas de e-mail inteiras em seu nome. Para fazer isso, selecione uma thread de e-mail e clique em Ask AI.