Notion-agent

Notion Agent is je AI-teamgenoot binnen Notion. De Agent kan je helpen bij het maken en bewerken van pagina's en databases met behulp van context uit je workspace en verbonden apps.

Notion Agent heeft dezelfde machtigingen als jij. Als jij bepaalde inhoud niet kunt bekijken of bewerken, kan je Agent dat ook niet. Je kunt personaliseren hoe je Agent reageert met Skills en instructies.

Zoek het vriendelijke gezicht onderaan Notion om met je Agent te chatten. Zodra je een chat met de Agent opent, kun je het volgende doen:

• Kies uit een lijst met acties die de Agent voor je kan uitvoeren op basis van de pagina waar je je bevindt — dit kan het genereren van actie-items zijn op basis van de huidige pagina of het beknopter maken van de inhoud.

• Voer je vraag of zoekopdracht in. Met de Agent kun je nu complexere vragen stellen en de Agent vragen om taken met meerdere stappen uit te voeren.

  • Standaard neemt de Agent de context van de pagina waar je je momenteel bevindt mee. Als je specifieke blokken op je pagina hebt geselecteerd, zal de Agent zich in je chat op die blokken concentreren. Je kunt extra context geven door @ te selecteren bovenaan het tekstveld en vervolgens een specifieke pagina of persoon in je workspace te kiezen. Daarnaast kun je Alle bronnen in een chat selecteren en een of meerdere bronnen kiezen waar de Agent naar moet kijken.

  • Je kunt ook specifieke pagina's of personen met @-vermelding rechtstreeks in je zoekopdracht noemen.

• Selecteer 📎 om een bestand te uploaden waar de Agent naar kan kijken.

• Selecteer Auto om over te schakelen naar een ander AI-model. Houd er rekening mee dat de Agent, afhankelijk van het model dat je kiest, mogelijk alleen naar informatie van het web kijkt om je bij je werk te helpen. Het kan zijn dat de Agent geen toegang heeft tot informatie uit je werkruimte of verbonden apps. Beschikbare modellen zijn onder andere Claude Fable 5 (alleen voor Business- en Enterprise-abonnementen), Claude Sonnet 5, GPT, Gemini en Grok. Claude Fable 5 is uitermate geschikt voor diepgaand werk zoals gedetailleerd onderzoek, het schrijven van lange teksten en taken met meerdere stappen. Een beheerder van de werkruimte moet dit inschakelen in Instellingen → Notion AI voordat het voor jou zichtbaar wordt.

• Meerdere acties namens jou uitvoeren, met gebruik van de context van je workspace en verbonden apps. Als je een taak hebt die moet worden voltooid, kan je Notion Agent dit voor je doen — van het zoeken naar specifieke kennis tot het gebruiken van die informatie om pagina's of databases te maken waar jij en je team mee aan de slag kunnen.

  

  Probeer deze prompts:

  • "Gebruik onze pagina met bedrijfsdoelen, Jira-epics en de bedrijfsbeoordeling van het vorige kwartaal om Q1-OKR's op te stellen met meetbare KR's en duidelijke eigenaren. Koppel elke KR aan de bron van het bewijsmateriaal."

  • "Documenteer ons implementatieproces door recente implementatienotities, runbooks en incident-postmortems met elkaar te vergelijken. Maak een stapsgewijze SOP met preflight-checks en rollback-stappen, en markeer gebieden die bevestiging van de eigenaar vereisen."

• Vragen beantwoorden over inhoud in je workspace en je verbonden apps zoals Slack via Notion AI Connectors. Je Notion Agent kan ook je databases doorzoeken, inclusief specifieke eigenschappen. De Agent kan ook opmerkingen lezen en de versiegeschiedenis doorzoeken.

  

  Probeer deze prompts:

  • "Wat is het laatste nieuws over onze marketingcampagne voor het najaar?"

  • "Vat de gesprekken van deze week uit mijn Slack-kanaal voor het team samen."

• Pagina's maken en bewerken.

  

  Probeer deze prompts:

  • “Bewerk deze pagina op basis van onze nieuwste stijlgids” (en @-vermelding je stijlgids).

  • "Stel op basis van onze PRD en alfa-feedback drie versies van een lanceringsmail op voor enterprise-, mkb- en proefversiegebruikers. Voeg citaten toe en pas de lessen van recente releases toe."

• Databases maken en bewerken. Je Notion Agent kan databaseweergave maken of bewerken, inclusief kaarten en Formulieren. Je Notion Agent kan ook eigenschappen maken of bewerken, inclusief relaties met andere databases.

  

  Probeer deze prompts:

  • "Maak een lanceringsplan met taken en eigenaren voor het herontwerp van onze website."

  • "Maak een LinkedIn-agenda voor vier weken met onze nieuwste blogs, releasenotes en webinars. Link bronnen en voorkom planningsconflicten."

• Bestanden zoals /pdf en csv's verwerken en er vragen over beantwoorden, of ze omzetten in gestructureerde pagina's of databases.

  

  Probeer een bestand te uploaden met deze prompts:

  • "Wat zijn de belangrijkste actie-items uit dit document?"

  • "Analyseer Feedbackreacties van klanten uit dit CSV-bestand. Produceer thema's, sentiment en specifieke aanbevelingen met verwijzingen naar elke bronnotitie."

• Gegevens analyseren en samenvattingen en inzichten genereren.

  

  Probeer deze prompt: "Kun je werkelijke cijfers vergelijken met het budget en afwijkingen van meer dan 10% markeren met uitleg?"

• Gmail doorzoeken, concepten schrijven, verzenden en organiseren vanuit Notion. Als je Gmail hebt verbonden via Instellingen → Notion AI → AI-connectors, kan je Notion Agent je inbox doorzoeken, e-mails opstellen en verzenden, berichten archiveren of naar de Prullenbak verplaatsen, labels beheren, je afmelden voor afzenders en meer. Als je Notion Mail gebruikt, kan de Notion Agent ook de e-mailstatus bijwerken, herinnering instellen en e-mails opslaan als gesynchroniseerd blok in Notion. Bij schrijfacties (zoals verzenden) wordt je gevraagd om te bevestigen voordat de Notion Agent actie onderneemt.

• Opmerking: Notion Mail wordt op 22 september 2026 stopgezet. E-mailtools van de Notion Agent die via Gmail verbonden zijn, blijven werken en worden hierdoor niet beïnvloed. Meer informatie →

• Plan vergaderingen en beheer je agenda vanuit de chat, of maak en bewerk externe Planningslink. Verbind eerst agenda in Instellingen → Notion AI → Notion AI-connectors. Zodra deze is verbonden, kun je vanuit de chat tijd vinden met teamgenoten, je voorbereiden op aankomende vergaderingen, je planning aanpassen wanneer prioriteiten veranderen en taken inplannen. Wanneer je je Notion Agent vraagt om een tijdstip te vinden met teamgenoten, toont deze gerangschikte suggesties voor vergadertijden met een interactief agendaraster, zodat je de beschikbaarheid van iedereen kunt vergelijken en met één klik kunt boeken. Als je meerdere agenda's hebt, gebruikt je Notion Agent de standaard agenda of vraagt deze welke agenda moet worden gebruikt.

• Formules maken, bewerken en evalueren.

Je Notion Agent kan niet:

• Vragen beantwoorden met inhoud die in een niet-PDF /embed staat, zoals een transcript van een video.

• Nieuwe database-automatiseringen, /sjablonen voor databases, lay-outs voor databasepagina's of geavanceerde eigenschappen zoals formules, rollup of /knoppen maken.

• Maak of bewerk /opmerkingen, zowel inline als bovenaan een pagina.

• Pagina's delen of paginamachtigingsniveaus wijzigen.

• AI-vergadernotities starten.

• Herinneringen maken.

• Instellingen op het niveau van je workspace beheren, zoals ledenrollen, facturering, beveiligingsfuncties en meer.

• Een agenda-afspraak bewerken of annuleren als je niet de organisator van de afspraak bent.

• Agenda-afspraken plannen of annuleren op mobiel (dit is alleen beschikbaar op web en desktop).

Personaliseer je Agent met instructies zodat hij echt een aangepaste, op maat gemaakte teamgenoot kan zijn. Je kunt ook Skills maken voor herbruikbare prompts. Lees meer over het instellen van Skills en instructies die je Agent moet volgen in dit artikel.

Personaliseer je Agent:

1. Klik op het gezicht van je Notion Agent in de benedenhoek van Notion.

2. Klik in het chatvenster nogmaals op het gezicht.

3. Geef je Agent in het venster dat verschijnt een naam en accessoires.

4. Je kunt ook instructies toevoegen selecteren om je Notion Agent instructies te geven over hoe deze zich moet gedragen. Je kunt een bestaande pagina uit je workspace kiezen, uit enkele /sjablonen kiezen of je eigen pagina maken.

Als je ervoor kiest om je eigen pagina te maken, wordt er een Privépagina genaamd My Notion AI geopend.

Op deze pagina kun je:

• Beschrijf hoe je wilt dat je Agent tegen je praat terwijl je chat. Je kunt de Agent bijvoorbeeld vertellen om alleen in kleine letters te reageren, of om een humoristische persoonlijkheid te hebben.

• Voeg Notities toe die je Notion Agent moet onthouden en waarmee hij rekening moet houden terwijl hij met je samenwerkt. Dit kan informatie zijn over je specifieke rol binnen je organisatie, je persoonlijkheidskenmerken en meer.

• Geef je Notion Agent specifieke Notion-pagina's, Slack-kanalen, bestanden en meer die hij als eerste moet bekijken wanneer hij reageert op een chat met jou.

Je Agent zal in zijn interacties met jou altijd naar je instructies verwijzen. Terwijl je werkt, kun je je Agent ook vertellen deze instructies bij te werken met meer informatie over jezelf, die je altijd kunt bewerken. Je kunt ook teruggaan naar het personalisatiemenu en de instructies van je Notion Agent wijzigen, of zelfs meerdere pagina's met instructies maken als je het gedrag van je Notion Agent wilt kunnen aanpassen.

Terwijl je je Notion-agent gebruikt, kun je de manier waarop je chat op je scherm verschijnt wijzigen. Om dit te doen:

1. Selecteer Schakel chatmodus bovenaan het chatvenster.

2. Selecteer Zijbalk als je wilt dat je chat aan de rechterkant van je scherm wordt weergegeven. Selecteer Zwevend als je wilt dat de chat als een apart venster boven op je scherm wordt weergegeven.

Door een chat vast te maken, blijft deze bovenaan je tabblad Chat staan, zodat je er snel naar terug kunt gaan. Dit is handig voor gesprekken waar je vaak naar terugkeert, zoals langlopende projecten of actieve threads.

Een chat vastmaken:

• Open de chat en klik vervolgens op het pictogram met de punaise in de hoek van het chatvenster.

• Beweeg in de zijbalk van de chat over de chatrij, klik op het menu met de drie puntjes ••• en selecteer vervolgens Vastmaken.

Vastgemaakte chats verschijnen in een sectie voor vastgemaakte items bovenaan het tabblad Chat. Volg dezelfde stappen om een chat los te maken.

Het vastmaken van een chat is niet beschikbaar op mobiel.

Je hebt op elk gewenst moment toegang tot eerdere gesprekken die je met je Notion-agent hebt gevoerd. Om dit te doen:

1. Beweeg met de muis over Notion AI in je zijbalk.

2. Selecteer 🕘.

3. Snelzoek naar een eerdere chat. Chats krijgen een naam op basis van waar het gesprek over ging.

Heb je feedback over je Notion-agent? Gebruik de duim omhoog en duim omlaag in een chat om ons te laten weten hoe het gaat. Als je je Notion-agent een duim omlaag geeft, krijg je ook de gelegenheid om ons meer informatie te geven over waarom.

Je feedback wordt niet gebruikt om je Notion-agent te trainen. In plaats daarvan wordt deze gedeeld met het Notion-team om ons te helpen de ervaring te verbeteren. Lees meer over hoe we je gegevens gebruiken hier →