Notificaties aanpassen in Notion Mail

In Notion Mail kun je kiezen welke e-mailnotificaties je aandacht verdienen — zo heb je controle over drie niveaus van notificaties voor je (het) account:

1. Account: schakel je notificaties in of uit voor elk (het) account

2. Weergave: schakel notificaties in of uit per weergave — zoals Inbox en/of een aangepaste weergave

3. Afzender: ontvang altijd notificaties voor specifieke e-mailadressen

Je kunt je notificatievoorkeuren beheren in Notion Mail op desktop of web:

• Notion Mail openen

• Open in de zijbalk Settings

• Selecteer Notifications

Daar zie je instellingen om je notificaties voor je (het) account, weergaven en afzenders aan te passen. Je kunt ook een testnotificatie sturen om te controleren of alles naar behoren werkt.

Notion Mail controleert je notificatie-instellingen in deze volgorde:

1. Accountinstellingen komen eerst. Als notificaties voor een (het) account zijn uitgeschakeld, ontvang je voor geen enkele e-mail in dat (het) account notificaties.

2. Daarna controleert Notion de weergave. Als de e-mail is gesorteerd in een weergave waarvoor notificaties zijn uitgeschakeld, ontvang je geen notificatie.

3. Je toegestane afzenders kunnen weergave-instellingen overschrijven. Als de afzender op je toegestane lijst staat, ontvang je alsnog een notificatie — zelfs als notificaties voor die weergave zijn uitgeschakeld.

Met deze instelling kun je notificaties op hoog niveau beheren — zoals een heel (het) account dempen — terwijl je er toch voor zorgt dat je meldingen krijgt van belangrijke afzenders.

Als je meer dan één e-mailaccount hebt gekoppeld aan Notion Mail, kun je notificaties voor elk (het) account in- of uitschakelen in Notion Mail Settings → Notifications.

Je kunt bijvoorbeeld notificaties voor je werk Inbox aan laten staan, terwijl je je persoonlijke Inbox dempt.

Als notificaties voor een (het) account zijn uitgeschakeld, zullen er geen e-mails van dat (het) account notificaties versturen — ongeacht je weergave-instellingen.

Je kunt ook notificaties voor specifieke weergaven beheren — zoals Inbox, agenda, GitHub of elke aangepaste weergave die je hebt gemaakt.

Notificaties per weergave in- of uitschakelen:

1. In Notion Mail → Instellingen → Notificaties → Notificaties per weergave inschakelen.

2. Pas je notificaties per weergave aan door specifieke weergaven in of uit te schakelen.

Standaardgedrag

• Inbox-notificaties staan standaard aan

• Alle andere weergaven staan standaard uit

Dit standaardgedrag helpt ruis te verminderen, vooral als je weergaven gebruikt om e-mail met een lagere prioriteit, zoals nieuwsbrieven of geautomatiseerde Updates, door te sturen.

Als nieuwsbrieven bijvoorbeeld automatisch in een Lees-weergave worden gesorteerd en GitHub Updates in een GitHub-weergave, kun je beide weergaven gedempt houden terwijl je nog steeds notificaties ontvangt voor belangrijke e-mails die in je Inbox terechtkomen.

Als er mensen zijn van wie je altijd iets wilt horen — zoals een belangrijke klant, manager, familielid, enz. — voeg dan specifieke e-mailadressen toe aan je toegestane afzenders.

E-mails van je toegestane afzenders zullen altijd een melding activeren, zelfs als ze in een weergave terechtkomen waar meldingen zijn uitgeschakeld.

Afzenders toevoegen:

1. In Notion Mail → Instellingen → Notificaties → Notificaties per afzender inschakelen

2. Voeg een of meer e-mailadressen toe

3. Selecteer Toevoegen aan afzenders

Afzenders verwijderen:

1. In Notion Mail → Instellingen → Notificaties → Notificaties per afzender inschakelen

2. Zoek het e-mailadres dat je wilt verwijderen en klik vervolgens op de x rechts van het adres

Bij de lancering kun je alleen afzenders aan je toegestane lijst toevoegen; je kunt afzenders niet dempen vanuit deze lijst.