Knoppen

Veel van je workflows bevatten wellicht kleine, repetitieve taken, zoals het maken van een vergaderagenda of het wijzigen van de status van een taak. Met één klik op een knop kun je deze taken automatiseren en tijd besparen.

• Knoppen zijn beschikbaar in alle abonnementen, maar bepaalde knopacties zijn alleen beschikbaar in betaalde abonnementen. Je kunt hieronder → meer leren.

• Als iemand Volledige toegang of Kan bewerken-rechten heeft op een pagina, kan diegene knoppen op die pagina maken, bewerken en erop klikken.

Ga als volgt te werk om een knop te maken:

1. Typ / op een pagina en zoek en selecteer vervolgens Knop.

2. Geef de knop een naam en emoji.

3. Selecteer Nieuwe actie en kies een actie. Lees hieronder → meer over knopacties.

4. Voeg meer acties toe als je wilt en selecteer vervolgens Gereed.

• Blokken invoegen voegt blokken naar keuze toe, zoals tekst, opsommingstekens, uitklapmenu's en meer, aan je pagina. Je kunt ervoor kiezen om deze blokken Boven knop, Onder knop, Bovenaan pagina of Onderaan pagina toe te voegen.

• Pagina toevoegen aan voegt een pagina toe aan een bepaalde database en bewerkt de eigenschappen van die pagina.

• Pagina's bewerken in bewerkt pagina's en eigenschappen in een database.

• Melding versturen naar verstuurt een melding naar bepaalde mensen in je Notion-workspace. De melding kan worden verstuurd naar maximaal 20 personen in je workspace, of personen die zijn gekoppeld aan een bepaalde eigenschap Persoon. Voeg eventueel een bericht toe aan de melding.

• E-mail versturen naar verstuurt een e-mail vanuit je Gmail-account naar een of meer ontvangers. Deze actie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een betaald abonnement. Lees hieronder meer hierover.

• Webhook versturen verstuurt een HTTP POST-verzoek naar een specifieke URL. Deze actie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een betaald abonnement. Lees hier → meer.

• Bevestiging tonen opent een klein bevestigingsscherm wanneer iemand op de knop klikt. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een waarschuwing te tonen voordat een pagina of database door de knop wordt gewijzigd.

• Pagina of URL openen opent een geselecteerde pagina of link. Als je de knop instelt om een Notion-pagina te openen, kan dit een bestaande pagina zijn of een pagina die binnen de knop zelf wordt gemaakt.

• Slack-notificatie sturen naar verstuurt een aangepaste notificatie naar het Slack-kanaal dat je wilt. Deze functie is alleen beschikbaar in de Plus-, Business- en Enterprise-abonnementen. Lees meer hier →

• Variabelen definiëren stelt je in staat om een aangepaste variabele te maken met vermeldingen en formules. Je kunt deze variabele vervolgens gebruiken in andere knopacties. Lees hieronder meer hierover.

Hiermee wordt een e-mail vanuit je Gmail-account naar een of meer e-mailadressen verstuurd wanneer een trigger optreedt. Om je knop in te stellen voor het versturen van een e-mail via Gmail:

1. Selecteer Actie toevoegen in je knopinstellingen.

2. Als je geen Gmail-account aan je Notion-account hebt gekoppeld, wordt je gevraagd er een te koppelen. Als je Notion-account al aan een Gmail-account is gekoppeld, zie je je e-mailadres naast E-mail versturen vanaf. Als je een ander Gmail-account voor deze automatisering wilt gebruiken, klik je op je e-mailadres → Gmail-account toevoegen. Anders wordt je gevraagd een nieuw account te koppelen.

3. Je kunt verschillende onderdelen van je e-mail instellen:

   • Aan: Dit kan een eigenschap van een persoon zijn (zoals degene die heeft geklikt of paginamaker), een persoon in je workspace of een specifiek e-mailadres. Dit e-mailadres kan extern zijn — het hoeft niet van iemand in je workspace of organisatie te zijn.

     • Selecteer CC/BCC naast het veld Aan om optioneel andere mensen in de CC of BCC te zetten.

   • Onderwerp: Voer een onderwerp in voor je e-mail. Selecteer @ in het veld Onderwerp als je wilt dat je onderwerp een persoon, een specifieke Notion-pagina of datum vermeldt. Selecteer ∑ in het veld Onderwerp als je een formule voor je onderwerp wilt maken met eigenschappen van je knop, zoals wie erop heeft geklikt, de datum waarop de knopactie werd geactiveerd, en meer.

   • Bericht: Voer een bericht in voor je e-mail. Selecteer @ in het veld Bericht als je wilt dat je bericht een persoon, een specifieke Notion-pagina of datum vermeldt. Selecteer ∑ in het veld Bericht als je een formule voor je bericht wilt maken met eigenschappen van je knop, zoals wie erop heeft geklikt, de datum waarop de knopactie werd geactiveerd, en meer.

   • E-mail versturen met weergavenaam: Deze optionele weergavenaam verschijnt naast je e-mail wanneer je ontvanger deze ontvangt. Selecteer @ in het veld voor de weergavenaam als je wilt dat je weergavenaam een persoon, een specifieke Notion-pagina of datum vermeldt. Selecteer ∑ in het veld voor de weergavenaam als je een formule voor je weergavenaam wilt maken met eigenschappen van je knop, zoals wie erop heeft geklikt, de datum waarop de knopactie werd geactiveerd, en meer.

     

   • Antwoorden sturen naar: Als je wilt dat antwoorden op je e-mail naar iemand anders worden gestuurd dan het e-mailadres dat je hebt gebruikt om deze te verzenden, kun je deze optionele instelling gebruiken om het antwoord te sturen naar degene die op je knop heeft geklikt, of naar een persoon in je workspace.

4. Klik op Gereed.

Hiermee kun je een aangepaste variabele maken met vermeldingen en formules. Je kunt deze variabele vervolgens in andere knopacties gebruiken. Een variabele definiëren:

1. Selecteer Actie toevoegen in je knopinstellingen.

2. Voeg een stap toe en selecteer Variabelen definiëren.

3. Klik op Variable 1 om de variabele een naam te geven, de formule te bewerken of deze te dupliceren. Je kunt ook Variabele toevoegen selecteren.

4. Selecteer @ of ∑ in het variabele veld om je variabelen te definiëren.

5. Je kunt deze variabelen gebruiken in aanvullende knopacties.

Je kunt vermeldingen en formules gebruiken in je knopacties om je automatiseringen beter voor je te laten werken. Bijvoorbeeld:

• Misschien wil je de datum vermelden in de naam van een nieuwe pagina die je knop in een bepaalde database aanmaakt.

• Misschien wil je een knop instellen om een melding naar iemand te sturen waarin een specifieke pagina in je Notion-werkruimte wordt vermeld.

Een vermelding of formule toevoegen aan een knopactie:

1. Beweeg de muis over je knop en klik op ⚙️.

2. Zoek een bestaande actie of selecteer Nog een stap toevoegen.

3. Terwijl je de knopactie instelt, selecteer je @ in het veld als je een datum, persoon, pagina of groep wilt toevoegen. Selecteer ∑ in het veld als je een formule wilt maken.

4. Selecteer Gereed.

Om ervoor te zorgen dat je automatisering goed werkt, helpen we je te begrijpen waar je automatisering ongeldig is.

Als je automatisering op fouten stuit terwijl je deze instelt:

• Je ziet informatie over waar en wat die fouten zijn terwijl je de automatisering bouwt of bewerkt.

• Je kunt de automatisering niet opslaan totdat je de vereiste correcties hebt aangebracht.

Als je automatisering eerder heeft gewerkt maar nu een fout geeft, is het mogelijk dat:

• Een database waaraan je automatisering toevoegt of die deze bewerkt, ontbreekt.

• Een database-eigenschap die je automatisering bewerkt, ontbreekt.

• Een externe verbinding, zoals met Gmail of Slack, is niet langer geldig of moet worden geauthenticeerd.

Je kunt naar de kapotte automatisering gaan en deze herstellen zodat deze weer kan worden gebruikt.

Je knop bewerken:

1. Beweeg de muis over je knop en klik op ⚙️.

2. Bewerk de stijl, naam en acties van je knop.

Je knop verwijderen:

1. Plaats de cursor op de knop en klik op ⋮⋮ in de linkermarge.

2. Klik op Verwijderen om de knop volledig te verwijderen.