نموذج المسؤوليات المشتركة

Notion هي مساحة واحدة حيث يمكنك التفكير والكتابة والتخطيط. وباعتبارها مساحة شاملة تسمح للمستخدمين ببناء أدواتهم الخاصة للقيام بأفضل أعمالهم، فإن المستخدمين يأتمنون Notion على معلوماتهم المهنية والشخصية.

نموذج المسؤوليات المشتركة (SRM) هو إطار عمل يحدد تقسيم المسؤوليات بين مزود الخدمة (على سبيل المثال، Notion) ومستخدميه. وهو يحدد بوضوح المهام الأمنية والتشغيلية التي يتولاها كل طرف.

تحدد هذه الوثيقة المسؤوليات التي تتشارك فيها Notion ومستخدمو Notion (المستخدمون) في حماية أمن Notion وأنظمة Notion وحسابات مستخدمي Notion ومساحات عمل Notion والحفاظ عليه.

يوفر نموذج المسؤوليات المشتركة في Notion الوضوح لكل من Notion ومستخدميها بشأن الطرف المسؤول عن كل نوع من أنواع الأمن. وهذا يسمح لـ Notion بالتركيز على المجالات التي يمكننا فيها دعم أمن أنظمة Notion بشكل أفضل وتحمل المسؤولية عنها، مع توضيح المجالات التي يكون فيها مستخدمو Notion أكثر ملاءمة لتأمين حساباتهم. وبشكل عام، سيؤدي هذا إلى تعزيز الأمن والكفاءة في حماية أنظمة وحسابات Notion.

بالإضافة إلى ذلك، يعزز نموذج المسؤوليات المشتركة الشفافية في كيفية تقديم خدمات Notion، ومن المسؤول عن الحفاظ على الوصول إلى أنظمة Notion. كما يضمن هذا التزام Notion ومستخدميها باللوائح المحلية والإقليمية والوطنية والدولية المعمول بها.

باختصار: تتحمل Notion مسؤولية صيانة الأنظمة التي تدعمها وتحديثها وحمايتها، بينما يتحمل مستخدمو Notion مسؤولية حماية بيانات اعتماد الوصول إلى حساباتهم، وإدارة وصول أعضاء مساحة العمل والضيوف، والالتزام بـ سياسة المحتوى والاستخدام والشروط الأخرى ذات الصلة.

تتحمل Notion مسؤولية صيانة أنظمتها وتحديثها، بما في ذلك خوادم Notion وبرامجها وأجهزتها المؤسسية. كما تتحمل Notion مسؤولية حماية الوصول إلى أنظمتها الأساسية، وضمان أمن بياناتها. ومن مسؤولية Notion أيضاً تنفيذ وإدارة أمن الشبكة عبر أنظمتها.

يتحمل المستخدمون مسؤولية حماية بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم، وتقييد الوصول إلى مساحات عمل Notion على المتعاونين المعروفين والموثوقين. يُتوقع من المستخدمين الالتزام بسياسات Notion المتعلقة بتخزين البيانات وإدارتها، بما في ذلك تخزين المواد المناسبة فقط في Notion، والحفاظ على أمن البيانات داخل المنتج. بالإضافة إلى ذلك، يُتوقع من المستخدمين الامتثال لشروط Notion والسياسات الأخرى ذات الصلة في جميع الأوقات.

يتمتع المستخدمون بالقدرة على تنفيذ أذونات دقيقة للمحتوى المشترك، بالإضافة إلى الوصول العام إلى الحساب. يُتوقع من المستخدمين مراجعة أذونات الوصول عبر مساحات العمل الخاصة بهم وتحديثها بانتظام. يُتوقع من المستخدمين الذين يختارون الوصول إلى Notion باستخدام كلمة مرور استخدام كلمات مرور قوية وفريدة للوصول إلى الخدمات وتجنب انتشار بيانات الاعتماد من خلال إعادة استخدامها في خدمات أخرى. يجب على المستخدمين أيضاً تحديث بيانات اعتماد تسجيل الدخول وفقاً لسياساتهم الداخلية الخاصة وعند الاقتضاء عند اكتشاف خروقات لبيانات اعتماد تسجيل الدخول الخارجية.

نتوقع من المستخدمين عدم مشاركة معلومات تسجيل الدخول مع مستخدمين آخرين أو أطراف مهتمة. حيثما أمكن، يتم تشجيع المستخدمين بشدة على تنفيذ طرق المصادقة الثنائية لتأمين حساباتهم بشكل أكبر. يُتوقع من المستخدمين الاحتفاظ بحسابات فردية، وليس حسابات مشتركة. يمكن للمستخدمين إدارة وصول أعضاء الفريق لمنح متعاونين إضافيين حق الوصول إلى الصفحات ومساحات العمل ذات الصلة، وهم قادرون على إدارة الأذونات بدقة لضمان منح الوصول المناسب لكل عضو.

يُتوقع من المستخدمين أيضاً مراقبة نشاط أعضاء مساحة العمل والتصرف بشكل مناسب عند اكتشاف أي نشاط مشبوه، بما في ذلك إلغاء جلسات المستخدمين غير المصرح بها أو القديمة (متاحة عبر الخطة المؤسسية). عندما يغادر أحد أعضاء مساحة العمل من فريق المستخدم، يُتوقع من المستخدمين إلغاء وصول ذلك العضو وجميع الحسابات المرتبطة به.

يُتوقع من المستخدمين استخدام أنظمة Notion بمسؤولية وضمن طاقتها المقصودة. ويشمل ذلك تجنب الإجراءات التي قد تؤدي إلى تحميل موارد النظام أو إجهادها. يجب على المستخدمين عدم محاولة التحايل على قيود النظام أو تدابير الأمان أو اختبارها. إذا أصبح المستخدمون على علم بوجود ثغرات أمنية محتملة أو شهدوا إساءة استخدام للنظام، فيجب عليهم إبلاغ Notion بهذه الحوادث على الفور.

يتحمل المستخدمون مسؤولية الحفاظ على ممارسات سليمة لإدارة البيانات، بما في ذلك إنشاء نسخ احتياطية منتظمة للمعلومات المهمة، واتباع سياسات الاحتفاظ بالبيانات المعمول بها، وضمان الحذف الآمن وفي الوقت المناسب للمعلومات الحساسة عندما لا تعود مطلوبة. يُتوقع من المستخدمين تقديم بيانات حساب كاملة ودقيقة إلى Notion. إذا اكتشف المستخدم أنه تم تقديم بيانات غير صحيحة، فيُتوقع منه تصحيح المعلومات المقدمة على الفور.

من خلال الالتزام بنموذج المسؤوليات المشتركة هذا، يساهم كل من Notion ومستخدميه في توفير بيئة عمل آمنة وفعالة ومثمرة.